建设工程文件资料管理的内容.docx

建设工程文件资料管理的内容.整理分类施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法有很多。按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、 设计单位的、监理单位的、材料及设备供应单位的、施工总包单位的、 分包单位的、有关部门的等。按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、 城建档案馆的等。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装 饰装修工程的、建筑给排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑 电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等。按资料内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料 的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查 验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收 资料的等。按资料形成的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时 间的先后进行排序。1 .存放保管施工单位及工程经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文 件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料，并加强管理和增强防范意 识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。2 .严格履行借阅手续应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，防止文件资料的 丧失和损坏。工作过程中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、 文件编号、收文日期，收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅 的日期、借阅人名、传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传阅人应 签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借（传）出后,应在文件夹的 内附目录中做上标记。4、及时组卷、移交、归档对收集、整理后的文件资料应及时组卷,按照合同和有关规定，及 时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料分别 进行移交，完好归档。四、处理好各种公共关系处理好与工程经理之间的责任承包关系。处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导的关系。处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、平安员、造价员 等之间的协同工作关系。处理好与工程工程经理部及公司主管部门之间的局部与整体 之间的关系。处理好与勘察单位、设计单位之间的业务往来关系。处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导 的关系。