最新JLDC-RL-LC03绩效管理办法(简化版).doc
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最新JLDC-RL-LC03绩效管理办法(简化版).doc
Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateJLDC-RL-LC03绩效管理办法(简化版)流程文件绩效管理办法(主责部门:人力资源部/行政人事部)编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 -1. 目的通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升公司整体绩效。2. 适用范围2.1. 适用于佳乐地产各级组织与员工的绩效管理。3. 术语和定义3.1. KPI:Key Performance Index,关键绩效指标,反映对集团和佳乐地产战略、年度经营计划与部门职能起重大支持作用的绩效指标。3.2. PPI:Plan Performance Index,计划绩效指标,反映对部门或岗位工作计划完成起主要作用的绩效指标。3.3. BPI:Behavior Performance Index,职业行为绩效指标,简称行为绩效指标,反映员工作为职业人其行为与岗位能力素质要求、集团和佳乐地产文化要求符合状况的绩效指标。4. 主要部门职责4.1. 人力运营部/行政人事部4.1.1. 为本规范的主要执行部门之一。4.1.2. 负责组织绩效管理工作,包括:根据佳乐地产年度经营计划与目标修订KPI词典;组织制定、审查佳乐地产高层与各部门的绩效计划;监控绩效计划的执行情况;组织责任部门与人员进行绩效数据的搜集、审核;初填KPI考核表,并组织审核部门绩效考核结果等。4.1.3. 负责佳乐地产绩效管理体系的建立与维护,并培训、指导开展绩效工作。4.1.4. 组织开展员工BPI考核,并审核BPI考核结果。4.1.5. 汇总组织绩效与个人绩效考核结果,并按绩效管理办法计算员工绩效考核成绩。4.1.6. 接受绩效投诉,并调查、处理。4.1.7. 根据绩效考核结果,提出绩效奖惩建议,并与重点人员进行绩效沟通。4.2. 部门负责人4.2.1. 根据佳乐地产年度经营目标、工作计划、工作重点,制定本部门(总部和项目公司各部门)的年度/月度绩效计划;参加直接上级对本部门的绩效计划面谈,确认本部门的考核指标、目标与绩效考核结果。4.2.2. 审核、确认下级的绩效计划;为直接下级提供绩效提升指导,对下级进行绩效考评。5. 关键活动描述5.1. 绩效管理总体思路5.1.1. 考核内容、周期与权重安排考核单元月度考核季度考核年度考核集团集团KPI(100%)总裁KPI(80%)+BPI(20%)副总裁集团KPI(20%)+分管业务KPI(60%)+BPI(20%)部门部门PPI(100%)季度汇总年度汇总部门负责人部门PPI(100%)季度汇总(80%)+BPI(20%)年度汇总部门副职部门PPI(20%)+岗位PPI(80%)季度汇总(80%)+BPI(20%)年度汇总基层员工岗位PPI(100%)季度汇总(70%)+BPI(30%)年度汇总项目公司项目公司KPI(100%)项目公司总经理KPI(80%)+BPI(20%)项目公司副职公司KPI(20%)+分管业务KPI(60%)+BPI(20%)部门部门PPI(100%)季度汇总年度汇总部门经理部门PPI(100%)季度汇总(80%)+BPI(20%)年度汇总部门副经理部门PPI(20%)+岗位PPI(80%)季度汇总(80%)+BPI(20%)年度汇总基层员工岗位PPI(100%)季度汇总(70%)+BPI(30%)年度汇总5.2. KPI、PPI与BPI的设立5.2.1. 每个年度开始以前,佳乐地产人力运营部/行政人事部组织修订绩效考核表、KPI词典。5.2.2. 佳乐地产人力运营部/行政人事部每年在11月进行绩效考核改进检讨时,同步检讨BPI指标状况,调整部分BPI指标。5.3. 绩效计划的设定5.3.1. 年度绩效计划设定1) 每年的11月初,人力运营部/行政人事部于11月中旬组织各部门研讨,提出佳乐地产绩效考核优化方案,提交佳乐地产高层讨论通过,指导下年绩效管理改进。2) 人力运营部/行政人事部于12月初下发年度绩效计划制定工作计划,组织制定佳乐地产、副总裁、项目公司、项目公司副职的年度KPI绩效计划。3) 人力运营部/行政人事部在年度绩效计划达成一致的基础上,视情况于春节前后举行年度绩效计划的签订大会,正式落实佳乐地产、项目公司、副总裁与总裁助理的新一年绩效目标;若不举行年度绩效计划签订大会,则于1月中旬正式发布。5.3.2. 月度绩效计划设定1) 人力运营部/行政人事部组织制定总部与项目公司各部门月度PPI绩效计划,并在月度运营会上组织对其进行评审。2) 考核人根据月度运营会议的结论,与被考核人进行绩效沟通,确定部门PPI考核表,提交人力运营部/行政人事部与月度工作计划同步发布。3) 部门副职及员工月度PPI绩效计划确定:目前实行定性考核(将来条件成熟后实行月度PPI考核)。5.4. 绩效督导5.4.1. 考核人应为被考核人提供绩效督导,以支持被考核绩效与能力的提升。5.4.2. 人力运营部/行政人事部应跟进被考核人的绩效计划实施情况,及时为被考核人提供咨询、培训与资源支持。5.5. 绩效考核5.5.1. 评分规范1) 绩效考核总分为100分,以80分左右的分数段为合格分。2) 考核人应根据绩效计划与考核要求,客观、公正进行绩效打分。5.5.2. 月度PPI考核1)每月月度运营会5日前,被考核者在部门绩效PPI考核表中进行PPI绩效自评,并将考核表传递到考核人。2)考核人审核被考核者计划完成情况与PPI自评,进行PPI打分,在与被考核者沟通后确定其考核总分,于每月月度运营会3日前完成对PPI考核,并将考核结果上报人力运营部/行政人事部。3)考核结果有重大偏差应与高层、被考核人进行沟通,必要时可要求重新评估;无重大问题则编制月度绩效报表报分管领导审核,总裁/项目公司总经理签发。5.5.3. 季度BPI考核1) 部门负责人及副职、经理层与基层员工填写BPI考核表,进行BPI自评,并于每季末月度运营会5日前连同当月的PPI绩效考核表上交考核人。2) 考核人审核被考核者的BPI自评,进行BPI打分,在与被考核者沟通后确定其考核得分,于月度运营会3日前上报人力运营部/行政人事部,需要部门负责人核准的应核准后上报。3) 人力运营部/行政人事部审核BPI考核情况,有重大出入的应与考核人、被考核人进行沟通,必要时可要求重新评估。5.5.4. 年度绩效考核1) 人力运营部/行政人事部根据收集的年度绩效数据,初填各被考核者的KPI考核表,于1月10日前下发给考核人进行年度KPI考核。2) 各被考核人同时进行年度工作总结,填写年度述职报告,经考核人审核后上交佳乐地产人力运营部/行政人事部审查。3) 项目公司综合部初填本公司的年度KPI考核表,经公司总经理审核后上报佳乐地产人力运营部/行政人事部审查,最后交考核人进行年度KPI考核。4) 考核人根据人力运营部/行政人事部提供的KPI考核表,修正、调整KPI考核表,进行KPI评分,并与被考核者完成绩效面谈、考核结果确认,于1月15日前将考核表提交人力运营部/行政人事部。5) 人力运营部/行政人事部审核年度考核相关资料,于一周内组织召开年度述职会,安排佳乐地产决策层和项目公司总经理向董事会述职,对年度工作绩效与个人职业行为绩效进行评审。6) 人力运营部/行政人事部汇总年度述职结果,反馈给述职人,同时将年度考核结果报总裁、董事长审批。5.5.5. 关于年度绩效数据KPI收集1) 各部门、岗位人员负有提供与其职能职责相应的KPI绩效数据的责任。2) 人力运营部/行政人事部于每年12月10日(节假日顺延,下同)前下发年度KPI绩效数据搜集表给各绩效数据提供者。3) KPI数据提供者于每年12月30日前向人力运营部/行政人事部上报KPI绩效数据(与财务有关的部分数据因财务报表未出而不能提供的可缓报)。4) 人力运营部/行政人事部于每年1月10日前完成KPI绩效数据汇总、审核、下发工作。5) 各考核人在接收到其KPI绩效数据后,对绩效数据有异议的,应在接收到数据、证据之后的一日内向人力运营部/行政人事部提出复查请求,一日内未提出异议的视为接受绩效数据,并据此开展绩效考核工作。5.5.6. 月度、季度和年度总体绩效的计算1) 月度绩效计算a) 佳乐地产/项目公司各部门负责人:月度绩效部门月度PPI绩效b) 佳乐地产/项目公司各部门副职:月度绩效部门月度PPI绩效*20%+岗位月度PPI绩效*80%c) 佳乐地产/项目公司员工:月度绩效岗位月度PPI绩效2) 季度绩效计算a) 佳乐地产各部门:季度总体绩效月度绩效/3b) 佳乐地产/项目公司各部门负责人:季度总体绩效月度绩效/3*80%+BPI绩效c) 佳乐地产/项目公司各部门副职:季度总体绩效月度绩效/3*80%+BPI绩效d) 佳乐地产/项目公司员工:季度总体绩效月度绩效/3*70%+BPI绩效3) 年度绩效计算a) 佳乐地产:年度总体绩效佳乐地产年度KPI绩效b) 佳乐地产总裁:年度总体绩效佳乐地产年度KPI绩效*80%+BPI绩效c) 佳乐地产副总裁:年度总体绩效佳乐地产年度KPI绩效*20%+岗位KPI绩效*60%+BPI绩效d) 佳乐地产/项目公司各部门:年度总体绩效月度绩效/12e) 佳乐地产/项目公司各部门负责人:年度总体绩效季度绩效/4f) 佳乐地产/项目公司各部门副职:年度总体绩效季度绩效/4g) 项目公司总经理:年度总体绩效公司年度KPI绩效*80%+BPI绩效h) 项目公司副总经理:年度总体绩效公司年度KPI绩效*20%+岗位KPI绩效*60%+BPI绩效i) 佳乐地产/项目公司员工:年度总体绩效季度绩效/45.5.7. 绩效等级评定1) 部门绩效等级与系数的评定由人力运营部/行政人事部提出建议,总裁/总经理评审决定。2) 部门与部门负责人以考核分数结合综合表现,由总裁/总经理办公会综合评定绩效等级与系数。3) 绩效等级、绩效系数的对应关系及评定标准如下:绩效等级分数范围条件描述(必要条件)备注优秀绩效系数X95有非常突出工作业绩表现或受到公司的表彰行为,可作为从事相似工作的职员(或同级别职员)的典型表率,且没有不良的行政、纪律表现。全部满足条件1.3(A)1.2(B)90X<95工作业绩良好,全部达到或超出原定的工作目标,业绩表现在同部门员工中名列前茅,没有违反纪律的行为。全部满足条件合格1.0(C)80X<90基本达到各项要求,没有较大失误,也无较突出的表现,总体绩效在正常范围内;没有违反纪律的行为。全部满足条件需改进0.7(D1)70X<801、工作绩效不良或工作明显失误;2、工作能力、表现与要求有一定差距,需要领导不时地指导;3、总体效果一般但尚可接受,但总体绩效在部门内排名较后;4、纪律表现不良,行政扣分较多。符合某单项条件0.6(D2)60X<700(E)X<601、工作绩效很不理想,不能满足岗位需求,需迅速提高;2、工作上有重大失误,对公司、部门造成较大影响;3、有严重违反纪律或违反职员职务行为准则的行为;符合某单项条件5.6. 绩效面谈5.6.1. 绩效面谈的频率:每季度考核人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈,因各种原因不能及时进行的要用其他形式沟通,务必明确目标,消除分歧。5.6.2. 面谈记录:绩效面谈结束后,考核双方应将面谈达成一致的内容写在“绩效面谈记录”中,且双方签字。5.7. 绩效申诉5.7.1. 申诉内容可包括:未与员工进行应有的绩效面谈;未事前明确目标和标准;拖延考核;考核结果缺乏客观、公正性等等。5.7.2. 被考核人对绩效考核结果或执行过程有异议,可与其考核人沟通解决,若经沟通仍有异议者,可按其管理关系向人力运营部/行政人事部申诉。5.7.3. 按程序申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉人的考核结果,调整后的结果为最终结果。5.8. 考核结果应用5.8.1. 绩效工资1) 高层与部门负责人绩效工资a) 高层与部门负责人应得绩效工资总额个人标准绩效工资*个人绩效系数。2) 员工绩效工资员工应得绩效工资总额个人标准绩效工资*个人绩效系数。3) 绩效工资发放 岗位 固定层级 变动比管理类岗位营销类岗位专业类岗位支持类岗位中层(B层)70:3060:40 营销部门以外部门营销部门专业层(C层)70:3080:20市场营销类专业岗位除市场营销类以外岗位操作层(D层)90:105.8.2. 员工年度绩效等级作为员工任用、发展的重要因素:如薪酬晋升、职位晋升与降职、竞聘上岗、专业级别评定、轮岗、调动、解除合同等的参考。5.8.3. 了解员工培训需求,评估培训成效。6. 支持性文件6.1. 佳乐地产绩效薪酬管理体系优化设计方案7. 相关记录7.1. 绩效工具模板7.2. KPI词典7.3. 职业行为绩效BPI评分标准7.4. 绩效考核申诉表7.5. 绩效指标变更申请表7.6. 员工组织关系兼考核关系对应表KPI指标数据搜集表沁园春·雪北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。望长城内外, 惟余莽莽; 大河上下, 顿失滔滔。山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。须晴日, 看红装素裹, 分外妖娆。江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武, 略输文采; 唐宗宋祖, 稍逊风骚。一代天骄, 成吉思汗, 只识弯弓射大雕。俱往矣, 数风流人物, 还看今朝。 克7.7.