医学院本科生学业预警及学籍下编管理办法.docx

医学院本科生学业预警及学籍下编管理办法为进一步加强我院学风建设，加强对本科学生学习过程管理，充分发 挥学院、学生、家庭三结合教育的功能，根据中华人民共和国教育部令 第41号和大学本科生学籍管理实施细则（修订）等规定，结合我校 口腔医学生教育工作的特点和学院实际，制定本管理办法。第一条学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养 计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生 学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产 生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成 学业的一种危机干预制度。第二条学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预 警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学后4周内由学院根 据学生学业情况，采取相应预警办法。一级预警：在校学习期间，平均每学期考核不合格（含缺考）的必修、选 修课程学分累计达到3学分及以上者。预警办法：由学院给学生下达学 业预警通知单，烛光导航师或学生辅导员与学生谈话，进行警示教育，填 写预警学生谈话记录表。二级预警：在校学习期间，平均每学期考核不合格（含缺考、缓考、重修、 重考）的必修、选修课程学分累计达到6学分及以上者。预警办法：由学 院给学生下达学业预警通知单并通知家长，班级导师、辅导员均与学 生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写预警学生谈话记录表。 三级预警：在校学习期间，每学年考核不合格（含缺考、缓考、重修、重 考）的必修、选修课程学分累计达到12学分及以上者。预警办法：由辅导 员给学生下达学业预警通知单、与学生谈话后填写预警学生谈话记录 表、邀请家长面谈并做记录，填写学业预警家长谈话记录表。第三条学院以院长、书记为负责人，分管教学的副院长、主任和辅导员具 体负责本学院学生学业预警工作。第四条学业预警工作程序（-）确定学业预警学生名单每学期开学4周内，学院教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行 审核，确认学业预警学生名单并交给教学主任、学生辅导员，由学生辅导 员通知烛光导航师或班级老师。（二）下达学业预警通知单学生辅导员向被预警学生下达学业预警通知单（附件1）,被预警学生 本人签字确认。（三）警示谈话烛光导航师、班级导师或学生辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分 析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写预警学生谈话记 录表（附件2）o（四）通知家长 学生辅导员告知被预警学生家长学业预警通知单（致 家长）及学'也预警通知单（家长回执），留存通讯书面记录。（五）家长面谈对于达到三级预警的学生，分管学生工作的副书记、教学办公室主任、班 级导师或学生辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况 进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写学业预警家长谈话记录表（附 件3）,记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。第六条建立学业预警管理档案。（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。（二）学院归档保存每个预警学生的学'也预警通知单（存根）、预警学 生谈话记录表、学业预警通知单（家长回执）、阳光大学学生学业预警 家长谈话记录表、学生成绩单等材料第七条学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生 进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。第七条学院分管教学的副院长、教学主任和教学秘书、班级导师、烛光导 航师、学生辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生 的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。第八条学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课 程学习或所有必修课程未获学分累计低于3学分，予以解除学习警示处理。 如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学 习任务，考核不合格学分（含所有必修、选修科目，重考、重修、缓考、 缺考类型）达12分及以上或累计考核不合格达到3门及以上者予以下编， 第八学期末口腔临床课程（见附件五）考核不合格者予以下编。学生自行 下载填写阳光大学普通本科学生学籍异动审批表，按照要求办理异动手 续。第九条本办法自阳光大学口腔医学院2016级本科生起开始实施，适用于 所有就读于阳光大学口腔医学院的本科生，此条款由阳光大学口腔医学院 教学办公室负责解释。阳光大学口腔医学院附件一：学业预警通知单附件二：预警学生谈话记录表附件三：学业预警家长谈话记录表附件四：阳光大学普通本科学生学籍异动审批表附件五：口腔临床课程目录附件1:阳光大学本科生学业预警通知单（一式两份）20-20学年第 学期第一号学号姓名学院年级班级专业学业具体 情况口一级预警 口二级预警 口三级预警学生电话学生宿舍房号父亲姓名父亲联系电话母亲姓名母亲联系电话家庭住址邮编学生确认收 到学业预警 通知单学生签名：年 月 日阳光大学本科生学业预警通知单（致家长）20 -20学年第 学期第号学号姓名学院年级班级专业尊敬的家长：您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：上学期应修学分为一学分，您的孩子修了学分，学分课程不及格，如果达到12学分及以上不及格将予以下编。按照阳光大学口腔医学院本科生学业预警管理实施办法（试 行），现给予学业预警。我们通过学生学业预警通知单向您告知，希望您在了解情况后及 时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您 的理解与支持！学院（盖章）联系人： 联系电话：阳光大学学生学业预警通知单（家长回执）20-20 学年第学期第号学号姓名学院年级班级专业1 .学生目前情况家长已经了解。2 .学院的联系方式家长已经清楚。家长意见3.家长的想法、建议和要求请另附纸。家长签名：学业预警通知单收到时间学院专业学号姓名谈话时间谈话地点学业预警原因：谈话记录：谈话人签名： 学生签名：附件2：阳光大学学业预警学生谈话记录表附件3：阳光大学学生学业预警家长谈话记录表学生姓名学院学号专业家长姓名与学生关系谈话时间谈话地点学业预警原因：谈话记录：谈话人签名：学生家长签名：家长意见：家长联系方式：学生家长签名：学院意见:负责人签名：学院盖章附件4.阳光大学普通本科学生学籍异动审批表归档号：姓名性别出生日期年月日院系专业学号异动前学生所在年级级异动后学生所在年级级休学复学口转年级保留学籍保留入学资格学生学籍异动原因及申请：申请人：年 月日所 在 院 系 总 见辅导员审核：主管书记签章：年月日教学秘书审核：主管教学副院长（系主任）签章：年月日本科生院意见年月日备注：办理学籍异动（包括休学、复学、保留学籍、保留入学资格、转年级等）手续的学生， 由本人详细填写学籍异动原因和相关内容；所在院系的主管教学院长签署意见并加 盖院系公章，然后到教务处审批并按要求办理有关手续。阳光大学本科生院教务处制