采购计划的制定.docx

年度采购打算制定1 范围适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的年度采购打算的编制、审核及下达2 操纵目标2.1 保证采购打算能够满足需求打算，尽量幸免生产中由于供货缺乏产生的损失2.2 保证库存量的经济合理性2.3 保证年度打算与经营目标一致3 要紧操纵点3.1 采购部打算员结合年末可能库存表和平安库存制度编制年采购打算草案3.2 主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购打4 特定政策4.1 年度采购打算各类不物资采购数量必须分解指标到每月4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程4.3 办公用品的采购各需求部门依照公司经营目标编制本部门的年预 算经财务部审核后确定。每月将调整后的办公用品需求预算报财 务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买，自行到财务部报 销，报销时必须详细填写工程、数量、单价4.4 劳保用品的采购各需求部门依照公司劳动保护治理要求直接报年度 预算给财务部，财务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部，采 购部依照安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批 的劳保用品采购变更打算，采购部依照年度预算按月定购通知需求部门领取4.5 年预算中给生产维修用小金额物资预备有月采购备用资金（原那么上1千元以下/月）。具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制 定，按需求分解指标到各需求上报部门。该笔资金只用于当月未能 在月打算中确定的应急小金额与生产有关的物资，不滚动执行。需 求上报部门经理操纵该笔资金使用，凭发票到财务部报销。4.6 1、集团公司采购部依照需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备，实业公司采购部依照集团的订单负责进口，并有义务向 集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购打算内 部审批制定后，集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进 口打算作为需求打算递送实业采购部，实业采购部不考虑库存，只 考虑采购提早期和实际价格编制采购打算，经审批后执行。3、由 于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的 风险，双方需事先约定物资价格转移方法，实际结算时依照协议确 定内部交易价格。在制定打算时双方打算员及时沟通，共享物资价 格。4、关于进口物资采购打算，经集团财务审批后集团采购部需 于每月3日12点前报实业采购部，实业采购部于次日12点前报财 务部，以确保实业采购打算及时编制审批。5、运输由实业公司储 运部负责，物资入库时，该种物资直接入集团仓库，由集团质量治 理部检验，入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部，实业采购员凭集团入库单报实业财务付款，集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款，实业财务开具增值税发票。5 年度采购打算制定、审核及下达流程流程讲明步骤涉及部门步骤讲明1采购部打算员采购部打算员10月26日依照打算调度室递送 的年物料需求打算、设备能源部递送的年固 定资产添置打算、年备品配件/材料需求打 算、信息技术部递送的年信息设备需求打 算、储运部门递送的年铁路维修备件/材料需 求打算、年末可能材料/备件库存报表、储 备定额打算汇总编制年采购打算2采购部打算员打算员依照历史交易价格、预期价格变动趋 势、供应商信息库填制价格信息和年采购打 算编制年采购预算送采购部经理审批3采购部经理10月30日采购部经理依照往年采购预算、年 经营目标值审批年采购预算，同意签署意 见，否那么退回打算员重新编制4主管副总10月31日主管副总结合年经营目标值审批采 购部经理审批后的年采购预算，同意即签署步骤涉及部门步骤讲明意见4. 1主管副总主管副总结合年经营目标值审批采购部经理 审批后的年采购预算。不同意和相关部门协 调，重新调整采购物资种类及数量，编制年采 购预算5采购部打算员主管副总审批同意后采购部打算员将进口物 资采购打算打算11月1日前报神马实业采购 部6预算相关 会议预算相关会议审核主管副总审批后的年采购 预算。经年采购预算预算的审批与下达流程 形成经审批的年采购预算7采购部打 算员打算员收到审批下达的年采购预算后留存年 采购打算，为月采购打算提供依据