集团人力资源管理办法(0002).docx

华为集团人力资源治理手册1通过系统化的招聘治理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合 格、优秀的人才。2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用 程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效操纵本钱。二.招聘原那么1公司招聘录用职员按照“公开、平等、竞争、择优”的原那么。对公 司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适职员，将优先给予选拔、 晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性不、民族、宗教信仰和推举 人不同而给予不同的考虑。三.招聘政策和工作流程各分支机构人力资源部门参照制定相应政策，报公司人力资源附录5：XXXX股份工作通知书（样本）日期： 年 月 日先生/女士：我代表X义公司专门快乐地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任职位，级不为。经与您协商，入职日期定于年 月 日，试用期为三个月，依照工作表现能够提早，但不能短于一个月。您的职责与待遇如 下：1 .工作时刻：公司的工作时刻为早晨8： 30至下午17： 00o中午11:30至13： 00为午餐及休息时刻。2 .待遇讲明：A月薪为元，其中：。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人 缴纳局部及其他国家规定的有关保险等费用；年终依照公司业绩及制度发放奖金；公司提供工作午餐或午餐补助；手机费报销额度为元；档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工 资中代扣个人应缴局部；此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3 .您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4 .聘用解除：试用期间，不管您依旧公司（经总经理签字）都能够在 任何时刻、以任何理由解除聘用关系，但需提早30日通知对方。5.办公地点:O但公司可依照业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您同意本聘书，请签字后送交人力资源部。我们特不快乐您能加盟XX公司，假设有任何疑问，请随时向人力资 源部提出。职员签字：XXXX股份日期：人力资源总监XX X附录6：内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位:直接主管:要紧工作职责:1.2.3.4.5.任职资格要求:学历：年龄/性不：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度：公布日期:要求上岗日期:联系人及 :人力资源部日期附录7：人才推举奖励领取记录序号日期推举人 姓名推举人 部门是否推 举成功被推举 人级不获得的奖励方式金额奖励方式123456789101112131415附录8实习人员审批表实习部门：年月 日姓名性不出身年 月文化程 度就读院 校专业就读时 刻生源政治面 貌实习期 限联系方 式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字：年月日人力资源部意见：部门负责人签字：年月日公司领导意见:签字：年 月 日备注：1、 实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）2、 实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部 存档。附录9临时用工审批表填表日期:应聘部门:年 月 日姓名性不出生年 月照 片文化程 度专业健康状 况户口所 在地身份证 号联系方 式现家庭 地址推荐 人现工作 状况待业、下岗、退休、其它( )是否与原单位解除 劳动合同主 要 工 作 经 历专长 及 成绩用 人 部 门 意 见拟从事岗位和工作内容：拟聘用时刻：年 月 日 至年月 日拟聘工作岗位：_ 拟定待遇：部门负责人签字： 期：H人 事 部 门 杳 见日期：部门负责人签字：公 司 领 导 意 见备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。附录10新职员入职手续清单个姓名年龄人性不入司时刻资部门职位料直接经理职员代码请在入职前确认以下工程:序号工程确认状况负责人签字部审核后执行。1招聘政策招聘工作应依照每年人力资源治理打算进行。如属打算外招聘应 提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。2招聘程序I招聘需求申请和批准步骤A,各部门和各分支机构依照年度工作进展状况，核查本部门各职位， 于每年年底依照公司下一年度的整体业务打算，拟定人力资源需求 打算，报公司人力资源部。B.人力资源部依照公司年度进展打算、编制情况及各部门和分支机 构的人力资源需求打算，制定公司的年度招聘打算。C,各部门和分支机构依照实际业务需求，提出正式的职员需求申请。1座位位置2 号码3建立邮箱地址，加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍治理层11文具12名片13职员胸卡14确认调档时刻15导师16其他以下工程由部门完成;我已办完入职手续，开始在公司上班。新职员签字：时刻:1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作讲明直接经理姓名年龄性不入司时刻部门职位直接经 理职员编号附录11:XXXX股份（个人资料保密）个人资料民族：政治面貌：参加工作时刻：个人近照身份证号码：婚姻状况：未婚/已婚/离婚/出生日期：出生地点：户口所在地：省市区（县）派出所档案所在地：省市区（县）单位社会保险状况（有无）：养老口失业口 大病口住房公积金 口现住地址： ：住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址： ：传呼：手提：家庭资料父母姓名 （如去世请注明）父亲姓名：职业：联系 ：政治面2兄弟姐妹人数母亲姓名：职业：联系 ：政治面2配偶姓名：职业：联系 ：政面貌：紧急事故联 人资料姓名：关系：联络电7地址： ：表育鹿度（请依先后次序列出）起止时刻学校名称学制专业/毕业证专业、社团资格职称/会员/ 项时刻社团名称社团性质受过何种培训语言能力与技能第一外语及水第二外语及水其它语言或方其它技能工作记录（请依先后次序列出）m期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金要紧职责离职缘故m期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金要紧职责离职缘故日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金要紧职责离职缘故日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金要紧职责离职缘故职业生涯打算您的个人爱好与兴趣：您个人认为做人应坚持的最重要原那么：您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：请描述您以后五年打算进展的领域：本人健康状况良好身高米体重公斤视力：良好（）/近视（）度/散 光（）血型：缺陷：无（） 有（）其它信息?雇 尚 遭 而 求 要 司 公 符 合 匕匕 未 现 表 有作口 工 因 否否有有 否 曾 涉 及 任 何 刑 事 罪 行？可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？最近一位雇主咨询人（必须填写）为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料:姓名：单位：职务：她址： ：联系 ：与阁下关系：入司渠道口从报纸厂告上得知招聘信息口从网上得知招聘信息（网站名： ）口在招聘会上投简历口公司职员介绍（姓名：关系： ）其他：申明书本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被 开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人情愿遵守公司规那么。日期:签署:：你好！首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大伙儿庭中的一员，我们欢迎你的到 来。为了使你更快地了解那个地点的工作和生活，请认真阅读下面的 内容：一、到人力资源部报到：8： 30你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一 天。提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比方住宅 、 手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致， 以免今后联系不方便。假如你今天没交照片，最好趁中午时刻去附近照"快照"，以便你早一 天拿到胸卡和工作证。人力资源部会组织"新职员培训”，到时你能够对我们的大伙儿庭有一 个系统的了解。二、到您所在的部门报到然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与 你认识。忙了 一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？ 改日自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能不记得节 约啊。假如你的桌子上配有 ，我来告诉你这部 的使用方法：（总机 ， ）1）外线按 ；2）转 按键再拨分机号；3）内部接打直拨分机号码；4）接 时应讲“您好，XX公司”假如你还有增加办公用品的需求，能够直接找您的指导人。假如你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮 你的。三、公司的内部网络 那个地点告诉你公司的 huataiinsurance, com. cn,在那个地点您能够全面了解公司的情况，也能够先看一下公司的各项治理制 度与公司的文档，以便你了解公司的规定。其中希望你能尽快了解的内容如下: 人事治理制度薪酬及福利制度办公治理制度财务制度那个地点，顺便告诉你几个常用分机号，你可能会用的上:好了，在此衷心希望每一位新职员不断进取，开创自己更加美好的改日。附录13：新职员满月跟进记录姓名：入司日期：直接经理：跟进评估日期：负责人：职员 意见工作：直接经理：填写”招聘申请表”（附录），详列拟聘职位的招聘缘故、职责范围 和资历要求，并报人力资源部审核。D.招聘申请审批权限在人员编制预算打算内的公司经理、高级经理、部门执行总监、 总监，分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人， 支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准；公司一般职员、 临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理（总助）批准。 分公司其他部门级经理和分支公司一般职员的招聘申请由分公司 总经理批准。E.打算外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。F.人力资源部依照招聘打算执行情况，每月同有关招聘部门就人员 招聘进展状况进行沟通和协调。II招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘打算或专项招聘打算，在招聘过程中 支付的直接费用。人力资源部应依照年度或专项招聘打算，比照以公司治理：签字：改进 打算职员下一步为改进工作而做的打算：直接经理 评价工作能力：工作态度：进展潜力：能否提早转正：签字：附录14：职员转正考核表姓名部门职位入职时刻考核时刻考核工程评价评语完成工作质量优良中差职员自评：口口经理评分：口口工作效率/能力中差优良职员自评： 本人自评经理评分： 工作态度中差优良职员自评： 经理评分： 完成工作可靠性中差优良职员自评： 经理评分： 服务至上中差优良职员自评： 经理评分： 批判与自我批判中差优良职员自评： 直接经理意见经理评分： 团队协作中差优良职员自评： 经理评分： 尊重他人及劳动优良中差职员自评：口口经理评分：口口老实、开放、激 情优良中差职员自评：口口经理评分：口口部门经理/总监意见敏于思而慎于行优良中差职员自评：口口经理评分：口口主人翁意识优良中差职员自评：口口经理评分：口口结果导向优良中差职员自评：口口经理评分：口口人力资源部意见附录15：Personnel Action Form人事变动表Name： 姓名 Sex： 性不Department：现在部门Dep. after action： 变动后部门HireReview兼职转正式聘用PromotionDemotion提升免职Completed probationSalary完成试用期调薪Internal Transfer内部调动（含外派）降/ResignationOthers辞职终止合同它（待岗、借调等）Brief the reason of action：（可选择） o提议部门简述理由： 。职员本人简述理由：termination其部门总监签字并日期。职员签字并日期Joined Date： 入司日期 Age： 年龄Action items：（可选择） （工程：）Brief the reason of action：（可选择）。相关部门简述理由或意见 。职员本人简述理由或意见部门总监签字并日期。职员签字并日期Brief the reason of action： 。人力资源部简述理由或意见Brief the reason of action： 。分公司人事部意见。人事。人力资源总监签字并日期经理签字并日期PositBefore action 变动前LevBefore action 变动前SalarionAfter actionelAfter actiony职位变动后级变动后工资不Before action 变动前After action 变动后Remarks 备注:批准（可选择）:O总经理/日期OHR分管副总/助理/日期。业务分管副总/助理/日期。HR总监/日期。调出部门负责人/日期。调入部门负责人/日期。分公司总经理/日期 。支公司经理/日期O分公司人事部经理/日期附录16：转正通知单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我专门快乐地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转 正后您的工作及待遇安排如下职位变动前级 不变动前工资变动前变动后变动后变动后请同意我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩!人力资源部（签字）:日期公司认为公司的成功取决于全体职员不懈地努力，因此，公司会 对为公司作出重要贡献的职员提供更好的待遇、为职员提供更多的职业 进展机会，更多的培训以跟上公司的进展。同时，公司会为职员制造更 好的工作环境与企业文化。请同意我及公司全体职员的诚挚祝贺，并希望为公司制造更多价值！总经理签字:日期：附录 17：Personnel Action Form人事变动表Name： 姓名Joined Date： 入司日期Department： 现在部门Sex：Age：Dep. after action：性不年龄变动后部门Action items：（可选择）（工程：）HireReview兼职转正式聘用PromotionDemotion提升免职termination其Completed probationSalary完成试用期调薪Internal Transfer内部调动（含外派）降/ResignationOthers辞职终止合同它（待岗、借调等）Brief the reason of action：（可选择） 。提议部门简述理由： o职员本人简述理由：部门总监签字并日期。职员签字并日期Brief the reason of action：（可选择） o相关部门简述理由或意见 。职员本人简述理由或意见部门总监签字并日期。职员签字并日期Brief the reason of action： o人力资源部简述理由或意见Brief the reason of action： o分公司人事部意见o人力资源总。人事监签字并日期经理签字并日期Posit ion 职位Before action 变动前Lev el 级 不Before action 变动前Salar y 工资Before action 变动前After action 变动后After action 变动后After action 变动后Remarks 备注:往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核, 报人事和财务主管副总经理（总助）批准执行。III招聘周期招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起，到拟来人员确认到 岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特不要求的职 位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩 短招聘周期。IV招聘步骤A.材料收集渠道：a.内部的调整、推举b.人才中介机构、猎头公司的推举c.参加招聘会d.报纸杂志刊登招聘广告e.网络信息公布与查询用人部门可会同人力资源部依照职位情况选择招聘渠道。如需刊登批准（可选择）:O总经理/日期OHR分管副总/助理/日期。业务分管副总/助理/日期。HR总监/日期。调出部门负责人/日期。调入部门负责人/日期。分公司总经理/日期 。支公司经理/日期O分公司人事部经理/日期工作评估表附录18（由职员原部门填写）姓名部门职位入职时刻考核时刻考核工程评价评语完成工作质量优良中差直接经理意见（签字并日期）工作效率/能力优良中差工作态度优良中差完成工作可靠性优良中差学习能力优良中差团队精神优良中差优良中沟通能力差 部门经理/总监意见（签字并日期）人力资源部部意见（签字并日期）姓名部门职位工作调整生效日变动后部门变动后职位我专门快乐地通知您，依照您的申请，您的工作差不多进行了相应的调 整，调整后的工作安排如下职位变动前级 不变动前岗位变动前变动后变动后变动后人力资源部总监日期公司认为公司的成功取决于全体职员不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要 贡献的职员提供更好的待遇，更多的培训以跟上公司的进展。同时，公司会为职员制造更 好的工作环境与企业文化。附录19：内部调整通知单附录20：辞职申请表中文姓名：Chinese NameResign Application辞职申请表部门：Department职位：Position请表达辞职的理由：Reasons of resignation入司日期：Starting Day机构名称：Division职员签字 Signature 日期 Date部门意见：Comment form Dept. Head相关部门意见：Comment form Dept.公司领导意见：Comment from leaders最后工作日：Last Working day此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式职员需提早一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。This date should be under Huatai.' s Rules or mutual agreement. One month' s notification in advance in needed.此表完成后，请交人力资源部。附录21：解除聘用关系通知书依照有关规定，经公司研究决定，因部门 岗位 先生/女士如下缘故：公司将与您解除聘用关系，同时自通知之日起终止与您的劳动合 同，请接到此通知后，到人事部办理相关手续。特此通知。XXXX股份人力资源部总监年 月 日附录22：姓名：离职面谈记录入司日期：直接经理:负责人:面谈日期:离职的要紧缘故:员今后的进展方向: 工意对岗位工作的建议:见对直接经理的建议:对公司治理的建议:签字:附录23：离职手续单姓名：部门：职员编号：入司日期：申请离职日期：Dept in Charge 负责部门Item 事项Signature 承办人签字Signature 部门经理签字所在部门资料2现销售收入的应收款工作交接行政部文具、计算器 职员卡、工作证钥匙电脑名片其他人事部党办Email地址注销（离职两周后） 从通讯录中删除本月出勤天数：补偿工资天数：解除合同社会保险及住房公积金终止日期： 公司办理商业补充保险终止日期： 档案福利关系调出党组织关系调出财务部借款支票 借款现金 应发工资： 发放时刻：总经理 （视需要）我确认上述手续完成，解除与XX公司的劳动聘用关系。Signature （离职人员签字）Date （日期）确认上述手续完成，解除与该职员劳动关系，生效日期为Signature （人事总监签字）Date （日期）报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司人力资源部审核，报公司领导批准后，再经市劳动局或人事局批准，交广告公司或报社刊登广 告。分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。B.人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的 职位描述做初步筛选。C.拟选人员一般需通过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:应聘职位经理或主管一般人员第一次面 试招聘经理/直接经 理招聘主管/直接主 管第二次面 试人力资源部总监/ 用人部门总监招聘经理/直接经 理第三次面 试公司（副）总经理（副）总经理可自 行决定需要a.用人部门依照人力资源部的推举意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的 人选进行二次面试和业务水平测试。b.人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员 进行包括心理测评、外语、计算机等差不多技能测试。c.差不多技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次附录24：休假申请表公司LOGO姓名：Name部门：Department入职时刻：Starting Date职位：PositionLeave Record休假申请表工作地点：Working location请假类不：Types of LeaveAnnual Leave 年假Pregnant Leave妊娠假Excused Leave事假Maternity LeaveMarriage Leave 婚假Others Leave 其它（调休等）Illness Leave 病假Reasons请假 缘故（病假一天以上须附医疗证明）：Leave Duration请假日期（具体到半天）： 从到Total days 请彳度总 天数:Comment （讲明）：Signature：部门负责人人事经理日期日期附：附录25：加班审批表公司LOGOWork OvertimeRecord加班申请表Reasons加班缘故:姓名：Name职位：Position部门：Department工作地点：Working locationWork Overtime Duration拟加班时刻（日期及每天加班时刻）： 从 日到 日每日从时 到时Total times 力口班总工时:Comment （讲明）:主管总经理Signature：部门负责人人事经理日期日期 附录26：职员奖励推举表被推荐人(团队)姓名：直属部门：推荐事迹主题：事迹说明(请附相关数据或资料)：奖励种类：”()1.明星奖RMB推荐人签字:/日期()2 .特殊贡献奖特等奖RMB一等奖RMB三等奖RMB部门总监签字/日期()3.最正确团队奖三等州MBRMBRMBRMB人力资源部总监签字/日期公司总经理签字/日期 附录27：XXXX股份颁予V 7Long Service Award 荣获XX公司 年服务奖感谢您对XX公司的忠诚并期待与您更长久的合作!分公司总经理或部门总监人力资源部总监总经理附录28：纪律处分报告姓名：职务：入司时刻：直接主管：部门：联系 ：不当行为发 生时刻：不当行为发生地点：执行人（主管经理/人力 资源部）：提交人力资源部日期：事件发生通过：处分方式：（）o如属4或5,那么变更后的职务级不或薪资情况为：o1.口头警告2.书面警3.最终警告告4.降职5.降薪6.解雇直接经理意见：签字/日期部门负责人意见：签字/日期本人意见:|假设本人不意见，见证人签字：1.同意 2.不同意3.其他 签字/日期|签字/日期人力资源部审核结果：签字/日期 批准人签署:人力资源部经理意见：总经理意工会意见:见：签字/日期签字/日期签字/日期处分生效日：B年月处分撤销讲明：主管经理/人力资源部日期/日期附录29：年培训工程打算表部门（分公司）：填表日期:培 训 方 式序 号工程名称培训 时刻 （月 ）培训地 点（公司 内/外）讲师（内部/ 外请/外 派）培训 对象培 训 人 数学时 （小时 数）预算内部培训外派培训合 计注：“内部培训”指由本部门安排实施的培训，不包括人力资源部组织的培训。“外派培训”指部门依照实际工作需要，派本部 门人员同意外部机构培训的培训。 部门总监附录30：培训统计表部门：整理人:序 号培训课程名称培训日 期培训 地点课程 长度（小 时数）讲师受训 人数费用总计 （含差旅、住宿 费）备注注：各部门培训负责人需整理本部门岗位技能培训情况，并于每季度最后一个月的 27日前将本表（电子版）及培训记录表一起交人力资源部培训中心存档。面谈。d.经二至三次面谈后，人力资源部安排拟来人员填写”应聘人员登 记表"（附录），并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。e.拟来人员体检合格后，人力资源部将”应聘人员登记表”和“录用 决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后，不同层 次、不同级不的人员按不同的审批权限进行批准。D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人， 必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人 员登记表上。E.人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接 收打算，填写“实习人员审批表”（附录），并具体安排其工作岗位。 各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习 或见习。F.临时用工人员的聘用：公司原那么上不同意使用临时人员，专门情 况由公司用人部门提出书面申请，填写“录用决定”（附录），报公 司人力资源部和人事主管副总经理（总助）审批，各部门均不得自 行安排和接收临时人员。附录31：内部合格培训师名单Internal Trainer List序号tem姓名Name部门Dep