【经验总结】抓好关键项开好协调会.docx

抓好关键项开好协调会在党政机关工作，经常召开工作协调会，旨在统一各方意见、明 确责任分工、形成合力推动专项问题解决，具有时间要求紧、涉及部 门多、任务难度大等特点。高质高效开好协调会，需抓好四个“关键 项”。关键项一：“吃透”领导意图，明确开会主题和目的。接到召开 协调会的任务后，首先联系主办单位或上报事项的部门把情况摸清楚, 然后分头听取各方意见，并做好沟通工作。协调处理意见基本达成一 致后，向负责牵头协调的领导汇报各方信息，让领导心中有数。例如， 上级领导将涉及乡村振兴的事项签批给非分管农业的领导开会协调， 这时需要事先明确任务的内容、要求、目的，核准相关责任单位和协 调事项，全面准确向接受任务的领导报告。关键项二：及时明确时间，确定参会人员。为确保顺利召开工作 协调会，需提前把握两个基本要点：一是会议召开时间要及时。例如， 筹备大型接待活动、大型会议的工作协调会，如果不立即安排布置， 易造成各项准备工作起步晚、准备时间仓促的问题。二是参会人员要 精准。会前充分沟通，确定直接关联到协调工作的领导和部门门，出 席工作协调会的人员并不是越多越好。例如，领导布置召开一项保障 大型会议协调会，涉及保障网络信号和共电的部门，请能协调解决问 题的业务人员参加即可，无需主要领导参加。关键项三：合理安排议程，明确职责分工。协调会议程涉及互通 信息、职责分工、相关部门陈述意见、统一思想等内容。首先，要弄 清楚协调工作涉及的关键部门及重要信息。这些信息既有客观信息， 如需要协调的具体事项、责任单位等；也有主观信息，如相关部门的 态度、研判情况等。其次，要在充分讨论和征求意见的基础上，明确 各项任务的分工和时限。如果有明确的权责归属或惯例依据，则直接 分配任务即可。若是临时安排的新任务，涉及多个部门，这就需要各 相关部门结合自身职责讨论、划分。如各方未能达成共识，则需要牵 头召开会议的领导来决定主责部门和相关责任单位。如未安排相关责 任部门和责任单位在会上表达意见，会后容易出现扯皮问题，增加落 实难度。关键项四：会后持续跟踪，抓好议定事项落实。会后工作需注意 两点：一是及时整理会议议定事项，形成工作待办清单，进行编号存 档。同时检查是否有缺漏项，如果发现有未议定的事项，需要及时补 充完善。二是持续跟踪，根据会议议定分工，逐一跟踪督办，确保议 定事项落到实处。定期向领导汇报进展情况，直至该事项落实到位。 如有必要，可根据会议精神及时印发会议记录、纪要等备查。