酒店后勤智能化管理系统方案.doc

长沙路凯科技 酒店后勤智能化管理系统方案考 勤就 餐水 控长沙市路凯电子科技发展有限公司 酒店员工一卡通管理系统 考勤、就餐、水控 -数字化管理全面解决方案由：长沙市路凯电子科技发展有限公司致：本公司根据贵酒店的规模及软硬件设施的要求，现就贵酒店的员工考勤、就餐、用水等一卡通管理系统，特提供设计方案如下：本设计方案遵循以下原则：1、 先进性、前瞻性。2、 成熟性、安全性。3、 标准性、规范性。4、 经济性、实用性。5、 系统开放性、功能可扩展性。一、考勤系统产品解决方案 原来统计考勤可以这么轻松,几百人的考勤统计几分钟就完成了,而且可以打印出令老总满意的统计报表. 以前打纸机老是要修理,耽误了不少工作时间,现在好了, 停电都不用怕! 公司大,以前要买好几台打纸机,现在只需IC卡考勤机,也不用买纸张等耗费品, 为公司省了不少钱 ! 你们的办公环境安静了许多,办公秩序也很好,管理水平上了台阶. 打卡速度这么快, 再也不用排队等打卡了! 可以存储15000-30000多条考勤刷卡记录。 可以根据需要，增加考勤机，本系统可以与售饭机、门禁机等实现一卡通管理。1. 产品外观 IC挂式中文考勤机YKQC-Z611、 显示屏：正常显示年月日、时间、公司名称（需要先在考勤软件中进行公司名称设置）；刷卡成功后显示该持卡人的姓名、工号；2、电池指示灯：停电后，灯亮表示考勤机自带电池正在供电；3、通讯指示灯：灯亮表示考勤机正在通讯中；4、刷卡无效指示灯：灯亮表示刷卡无效；5、刷卡有效指示灯：灯亮表示刷卡有效；6、IC卡感应区：IC卡刷卡的感应区域。2 产品特点 便携式设计，便于维护安装。 全智能化设计,操作极其简单. 全电子化产品,稳定可靠,维修率极低. 正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数及时间长度统计。 自动考勤统计分析,可以统计迟到,早退,旷工,病假,事假,年休假,探亲假,婚丧假,调休,未打卡次数. 对考勤实现精确统计，统计单位可以由客户设定。本软件可以以小时（或分钟）请假及外出，而不是笼统的半天、一天。特别适合时薪制的企业。 可以对任意时间段进行统计，并不要非得统计一个月或一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计，实现年统计等。 提供完善的考勤报表。A考勤汇总详情表：统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等，该报表主要用于计算薪资。B出勤图略表：用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。C考勤日报表、月报表、异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。D加班详情表：该表统计每个人每天加班的时间长度。具体从几点开始几点结束。E原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。 可以对上下班分别设定有效刷卡时间段，可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。 可以处理非常复杂的出勤情况，如三班倒、九班三运转等，允许员工调班。同时加班统计功能强大，允许员工加班至第二天。 不用刷卡,远距离感应,感应灵敏. 可以脱离电脑独立工作,无需占用电脑资源. 停电后正常操作,数据永不遗失. 可以分部门个人打印详细打卡记录,考勤汇总一览表,员工花名册. 感应速度快,一台相当好几台打纸机速度,免去打卡排队之苦.节约开支. 完整安装手册，“傻瓜式”全智能设计方式，用户可以自行安装和简单维护。 配合前台电脑大屏幕显示打卡时间、姓名、卡号等。 随机配备的正常班制考勤人事管理软件适合机关、企事业单位、酒店、写字楼、外资公司。可以根据倒班制、多班制工厂的具体考勤制度、工资政策定制适合该单位具体情况考勤工资人事管理软件。 设置打铃时间及打铃时长：必须由考勤管理软件设置好通过计算机下传。设置考勤消费机时段范围(最大可设20时段)和应收费金额（可任意设置）如：l 早餐 08:00-10:00 1元2 中餐 10:01-14:00 2.5元3 晚餐 15:00-20:00 3元4 夜宵 20:01-23:59 2元 我公司新研制开发的酒店考勤管理系统是采用最先进的非接触式IC卡，实现考勤的智能化管理。 本套系统考虑非常周全，工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列；对于调班、轮休、计时、直落等也灵活的处理。 在排班方面精确到了每人每天，具有多级排班组合，并可套用设定好的排班规律，且排班时使用万年历，使得排班灵活轻松方便。 系统还首次引用了独一无二的“班包”概念，将多个基本班次集合成一个班包，有效地解决了模糊班次的处理问题。 独特的72小时（昨天今天明天）时间坐标，使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大提高。内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统，它使得报表的制作不再单是开发人员的事，本公司可根据用户需求制作精美实用报表。二、 消费系统产品解决方案传统酒店为员工提供食宿时，大多采用计帐记录方式既繁琐又不方便，使用本一卡通酒店后勤管理系统后，在交易过程中不会有假现金的交易，不但可以避免在交易过程中出现的财务黑洞，而且便于统计每餐、每日、每月消费总额，对食堂的运营情况及时掌握。对于已承包给其他人的食堂，则可准确统计出就餐员工人数，避免在按月按固定人数付款时造成的资金浪费；同样也可规定只有上班员工才可以吃免费餐，不上班员工不能吃免费餐，可每餐只能吃一次，每天只能吃三次等种种，适合酒店的消费管理制度。本管理系统将所有发卡员工资料统一使用，采用可以按照指定的要求，按月、按日、按餐、按消费机、按分组进行统计查询，并且可以和工资系统接口，对个人应付帐款，从工资中直接扣除，系统具有多种收费方式：零售模式、编号模式、充值模式、限次模式、限时模式等。1、 产品外观l M YSFC-T21收费终端机2产品特点1. 操作简单、快捷。2. 存储容量大，方便用户存储各种数据。3. 采用薄膜键盘，封闭防潮、防油污结构适合食堂潮湿、油腻环境使用。4. 联上位机时由系统软件设置日期、时间、消费时段、可识别的卡类型等；不联上位机时可由系统卡设置日期、时间、用餐时段、可识别的卡类型等。5. 可通过键盘查询日期、时间、机号、消费总额和当餐消费总额。6. 具有灵活的消费方式，如单价方式消费、编号方式消费、定值方式消费。可通过键盘直接进行设置，也可通过联网络时由上位管理软件设置。7. 可允许系统软件发行超过10万张卡，同时挂失超过1万张（即：一万条黑名单）。8. 单机、联网均可使用。单机时，每次操作情况均能自动存储：联网时，只需将网络接口插入售饭机的网络接口，一台主机可联128台售饭机。9. 采用感应式IC卡，与磁卡、接触式IC卡相比，具有免接触、使用方便、更高的保密性和可靠性等优点，并具有多分区宜于实现一卡多用。系统说明l 可靠的防伪体系通过软件功能设置卡上不同的密码编号，彻底杜绝了重码现象。 窗口机具有自动识别“伪卡”功能，持伪卡、假卡者消费，窗口机自动报警。 用捡到已挂失的卡用餐或消费，消费机将报警、警告。l 灵活的消费方式直接按饭菜消费价格输入，选择零售功能，可直接进行相加、相减相乘运算，相当于一台计算器，无须服务人员再记忆。窗口只卖一个价格的食品，可自定义为：“傻瓜”功能，仅需按一个结账键。l 完善的数据处理功能可实现日日、月月、年年、某一阶段的报表处理，各食堂当餐、当天的收入情况，消费者、当天、每月、每年的消费情况一目了然。若消费者怀疑自己的消费不切实际，“月况查询”将会真实记录本人该月每天、每次的消费情况，有据可查。管理者能知道自己的营业额，消费的消费情况，有据可查。管理者想知道自己的营业额，消费、销售报表、日报表、月报表的详细记录，各种数据一目了然。目前实际消费人数，消费者的消费水平，某一食品的销售量如何，有表可查，为决策、管理者提供了详实的材料。l 挥洒自如的单机功能消费机具有联网、脱机的工作运行功能力，极大地方便了用户操作，更增强了系统的可靠性。如通讯瘫痪，在单机功能下可正常消费。食堂、移动小食点，在单机功能下，同样可以享受到使用消费卡所带来的便利、卫生、快捷。三、水控系统产品品解决方案 系统可以独立成为一个系统，也可以为整个一卡通管理系统的一个子系统； 采用本公司专用的加密体系，对卡片和系统进行加密，数据安全可靠； 节水控制器，自动识别卡片，插卡出水、自动计费扣款，避免人为差错； 独有的红外控制功能，给使用者带来了更大的方便； 节水控制器实时显示用水扣款情况，促进了使用者的节水意识； 采用“谁用水，谁刷卡，多用多付，停水不扣”的管理方式，提高了后勤管理的效率和数字化管理的水平。我们知道酒店用水浪费严重，燃烧热水的电、油、气的成本高昂且不停上涨，酒店不得不为此支付巨额费用（酒店热水平均成本20元/吨），因此，对如何既能保障员工的正常用水，又能减少不必要的浪费，安装本节水系统对酒店有很重要的意义。按每月为酒店节约热水500吨、成本20元/吨计算，每月能为酒店节约10000.00元，三个月就能为酒店收回成本，而该系统能保证酒店正常使用五年以上，效益显而易见。 系统结构图： 四、管理系统示意图五、结束语:只要有酒店,就需要后勤管理软件；酒店在发展,制度在改革,软件也要跟随发展,我们会持之以恒,不断完善和改进本酒店后勤管理软件,帮助更多的酒店降低管理成本,提升管理水平。六、售后服务免费服务期限：从系统交付使用开始计算一年。服务范围： 使用咨询：用户在使用过程中遇到任何问题可随时打电话咨询；系统定期维护：每三个月一次；设备保修：系统在验收交付使用后，除人为的损坏与操作不当、不可抗拒的力量（天灾或战争）造成损坏不适用外，均属本公司保修范围；服务保障体系 l 公司设售后服务部，负责售后技术服务工作；l 公司建立完善的用户档案制度，对用户进行追踪服务；l 制定定期回访制度： 电话回访：每个月一次；人员回访：本市两个月一次；紧急维修服务：接到维修电话后，8小时赶到现场，24小时内使系统恢复正常；七、酒店一卡通配置及报价设备名称型 号数 量单价（元）小计（元）备 注感应式考勤机YKQC-Z01（台）上下班各用一台,免排班感应消费机YSFC-T21（台）IC水控器YSKC-W31 (台)计时扣费发卡机YDXC-11（台）通讯转换器232/485（台）软 件一卡通（套）感应卡MF1（张）带人像另加3元电源控制220V转24V (个)电磁阀24V (个)湘军牌单边阀全铜 (个)防止冷热水互串小 计 ￥: 工程施工费￥:材料费￥: 税 金￥:合 计注:以上报价表中数量根据酒店实际需求后定。长沙市路凯电子科技发展有限公司序 号客 户 名 称项 目 名 称1常德华天大酒店 考勤/就餐一卡通系统2郴州华天大酒店 考勤/就餐一卡通系统3潇湘华天大酒店 考勤/就餐/水控一卡通5岳阳华天大酒店 考勤/就餐一卡通系统6华雅华天大酒店 考勤就餐一卡通系统7张家界华天大酒店 考勤/就餐一卡通系统8浏阳华天大酒店 考勤/就餐/水控一卡通系统9共和大酒店 考勤/就餐一卡通系统10中信大酒店 考勤/就餐一卡通系统11九方宾馆 考勤一卡通12攸县东风大酒店 考勤/就餐一卡通系统13华龙康年国际大酒店 考勤/就餐/消费一卡通系统14浏阳银天大酒店 考勤/就餐/消费一卡通15紫鑫大酒店 考勤/就餐一卡通16星香园国际大酒店 考勤/就餐/消费一卡通18吉首影视会展中心 酒店消费一卡通19南枫大酒店 考勤/就餐一卡通系统20明城国际大酒店 考勤/就餐一卡通系统21永州红太阳大酒店 考勤/就餐一卡通系统22富丽华大酒店 员工水控一卡通系统23金泉大酒店 消费一卡通24宁乡天元大酒店 考勤/就餐/消费一卡通25财信国际大酒店 考勤/就餐/消费一卡通26海逸国际大酒店 考勤/就餐/消费/水控一卡通27东都大酒店 考勤/就餐/消费一卡通28茉莉花国际酒店 考勤/就餐/消费/水控一卡通29三和大酒店 考勤/就餐/消费一卡通八、部分客户名 8以专业和诚信为您服务 没有最好只有更好