大学学报编辑部办公室主任岗位职责.docx

大学学报编辑部办公室主任岗位职责本岗位由具有一定行政工作经验、中级职称以上人员担 任；编辑部办公室主任在编辑部主任领导下工作，负责办公 室的文秘、编务和资料管理等工作，协调校内、外各方面关 系，指导下级职员开展工作。一、岗位职责（一）负责办公室文秘工作，做好上传下达，管理编辑 部公章；（二）负责公文、函电、报表、总结、工作报告、学报 年检、核验等文字材料的起草、各类文件、信函处理及文档 管理、档案资料的整理、保管等工作；（三）管理编辑部资料室，负责本部两刊各年度的期刊 整理和装订成册；（四）协助编辑部主任，组织各种会议和开展集体活动; 做好会议记录，并对会议决定进行督促、检查、落实，及时 向负责领导报告实施结果；（五）负责考勤工作，根据学校有关规定，办理本部门 人员请假、销假、休假等事宜，并及时报送有关部门备案；（六）负责管理编辑部的办公经费开支与办公用品、办 公设施，保障办刊工作顺利进行；（七）协助办刊、发行和向作者寄送样刊等编务工作；（A）按照财务管理制度，负责审稿费、评审费、稿费、 票据等业务，并定期向编辑部主任汇报；（九）负责接待上级领导和来宾，做好对外联络、交流 工作；（十）完成编辑部领导交办的其他工作。二、履行岗位职责评价指标（一）正确贯彻和落实编辑部领导的决定，准确、及时;（二）统筹安排办公室工作，日常工作有条不紊，符合 编辑部工作目标；（三）深入、细致、全面开展调查研究，收集提供信息 及时、准确；（四）文秘、档案、资料等管理规范、科学和有效；（五）上传下达工作及时，准确；（六）合理使用办刊经费，按期向编辑部主任提供财务 报表；（七）热情接待并协调做好编辑部的对外联络、交流工 作。