附件3：档案统计年报填报注意事项.docx

附件3档案统计年报填报考前须知一、统计指标间的关系：以下数据参见附件1“代码”。(1 )专职人员二各类文化程度人数总和，即2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13 ;(2 )“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括6697“本 年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”；(3 )室存档案数量二室存档案历史分期数量合计，即 28=50+52 , 29=51+53 ;(4 )室存档案数量2室存永久、30年(长期)档案N永久保 管，即28>32>34 ;29>33>35 ;(5 ) “电子档案”中,包括版式电子档案和“数码照片”、“数 字录音、数字录像”，即36>37+38(6 ) “档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字；(7 )本年利用档案(人次)二工作查考(人次)+其他利用(人次)，即 98=100+102 ;本年利用档案（卷件次）二工作查考（卷件次）+其他利用 （卷件次）,即 99=101+103o二、其他考前须知“以件为保管单位档案”指按照归档文件整理规那么（DA/T 22 ）进行文件整理归档的档案，以卷为保管单位档案的卷内件数 不计入该指标内；“电子档案指原生电子文件（版式文件、数码照片、数字录 像等）归档后形成的电子档案，传统载体档案数字化副本数量不 计入该指标内；“其他载体档案”指传统载体照片档案、录音档案、录像档案；“本年向档案馆移交档案”指本单位档案室向国家各级综合 档案馆、企业档案馆移交本单位馆藏档案的数量；“本年利用档案”仅统计档案利用“件”次，利用以卷为保管单 位档案时，统计利用的卷内件数。