如何做好工程技术资料管理.doc

浅谈如何做好工程技术资料管理摘要：工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是对构造实物质量的真实写照，反映工程隐蔽后内在质量凭证及核定工程质量等级的重要依据。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查与正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程构造平安与使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。在工程工程施工中,重视工程技术资料管理工作,工程交工技术资料能得到建立单位、监理单位、质监部门的好评,为工程顺利通过验收与创优创造良好的条件。关键词：工程技术资料 如何 管理 1.确保及时做好工程技术资料记录与收集 及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工构造物质量情况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况，要求现场的技术人员要做好现场施工记录，按时将当天施工工程的记录交给做资料的技术员，把资料及时做出来、打印、签字、上交资料室，现场与做资料的技术员都不能把资料堆积到一起再做，防止造成资料拖沓滞后、遗漏或者错误、闭门造车与应付突击。工程部指定专人每个周将各队的资料统一收集，建立资料台帐，这样即使有露项缺项的情况，便捷查找，及时加以补充，及时发现资料中存在的问题与错误，及时得以纠正。 真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补造假的做法,如果一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料错乱,以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。例如，钢筋材料使用前必须有合格证与必要的试验报告屈服强度、抗压强度，伸长率等，且采取见证取样送检制度，试验报告有见证取样记录；混凝土分项工程施工必须到现场实测检查：水胶比、配合比、施工方量、坍落度、扩展度、入模温度、入模含气量、含砂率、黏度、胶体率、PH值等，不得闭门伪造。 准确性是做好工程技术资料的核心。分局部项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该标准化，符合质量检验评定标准的要求。要求：在资料中不出现涂改现象，资料所用的表格要统一，不五花八门，文字说明局部要标准用语，内容填写应详细具体，不以“符合设计要求、“满足标准来概而论之，不采用口语或专业语言，要让外行人也能看得懂，不会产生任何歧义；对于很多的现场施工质量控制表，现场记录的资料都应是百分之百的正确，做资料的技术人员要熟悉施工图纸，掌握施工标准、标准，了解施工现场，勤学勤问，比方在钢筋表上写钻孔桩钢筋笼采用“环氧涂层钢筋，做资料的人就没有想过“环氧涂层钢筋是什么样的钢筋，不知道施工现场是否使用环氧涂层钢筋，总自以为是的填写资料，钢筋表与后附的材质资料不能前一一对应。还有的人知道现场如何标准施工，可就是不知道在资料中如何将这个过程用标准来描述。这样如果单纯从内业资料来看，现场施工过程完全就不符合施工设计要求了。大家总是重外业，轻内业，觉得把现场干好，质量合格，应付计价，工程能顺利完工就行了，觉得内业就无所谓，可没有想到，一旦出现了工程质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。针对上述，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、标准、合理。 3.确保工程技术资料的完整性 不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料与质量证明材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才能组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了每天工程的施工情况，而且为以后工程出现平安、质量事故提供了详细的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段维修提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程竣工交验是否顺利与设备的正常维修。现谈自己的几点建议如下：要加强现场施工负责人与领工员的业务知识与管理知识的学习，这种学习要经常性、要有针对性，要不断提高他们的技术业务素质与现场管理组织能力，提高他们对填写工程日志的重要性认识。同时要紧跟科学文明施工，标准管理的良好气氛，改变过去的那种被动的，随意性的不按时填写工程日志的观念意识。 4.2要克制重施工,轻工程日志填写的思想 在工程施工中，有的现场施工负责人、领工员在施工现场安排上能做到有条不絮、井然有序，人、机、物的安排都很合理到位，特别对施工工程的关键工序、关键部位特殊要求，施工负责人、领工员都能亲临岗位指导作业，提出技术要求，采取一些措施来保证施工的质量、平安与进度，但他们的这些技术要求与现场安排措施往往不能用在施工日志上，而是之后凭记忆去补填。目前，有些施工还存在着不填写工程日志或是上级来检查时临时派人马上补填、应付了事，或是工程日志填写潦草、记流水帐、内容简单，不能真实反映每天工程的施工情况。特别是在工程发生变更设计，施工方案发生改变以及施工条件、环境发生重大变化时，如果不及时的做好工程日志的记录，日后去回忆补填也不能保证工程日志的质量。于此，施工负责人必须克制重施工、轻工程日志填写的思想，必须如实的根据施工现场情况每天做好详细的记录。工程日志填写的内容应当有：每天施工完成的工作量、劳力安排、施工机械机具配置、工程材料消耗及材料进场、气温天气及工地值班人、工地的平安质量、隐蔽工程检查验收、工地测量及试验、上级单位检查与现场召开会议、工程的水文、地质情况、工程的变更设计、工程采取的施工方法等。内容真实、详细齐全，具有真实性、连续性与完整性。要把工程日志记录好，除了工程部标准管理，健全质量责任制外，各级有关部门要经常到施工工程部检查指导，宣传交流工程部中记录比拟好的的工程日志簿，查找差距，改良缺乏。同时对工程日志填写的格式、内容、填写方法要经常进展检查，同一类型的工程工程应该统一工程日志的格式、内容，防止造成不同部门的检查对工程日志提出不同的要求，使我们无所适从，对工程日志的填写质量带来影响。于此，各级部门要加强对现场施工的监视检查，指导施工现场做好工程日志的记录工作，促进工程日志的记录更加科学标准。现场的技术资料分散在很多技术人员手中，要求要有专人把资料收集回来进展统一的分类整理、存放。要求工程有单独的资料室，有专职资料员，建立健全的资料保管制度与借阅制度：工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档，在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关部门人员签发，由收件方签字确认，收存全部工程工程图纸，按资料目录的顺序进展分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更包括图纸会审纪要、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。负责工程文件资料的登记、受控、签收、传递、存档等，作好信息收集、汇编工作资料按单位工程、分部工程与分项工程逐项分类整理。拿桥梁工程的资料来说，我们可以按墩台号分别整理，建立资料盒，把一个墩的所有桩基、承台、墩身、垫石资料放在一个盒，对盒子标签详细、明目，按墩台顺序号依次排放在资料柜，不但反响工程的施工进度与内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。资料最好采用微机化管理，建立一个电子版台帐，在电脑上能及时查找到每一个施工工程的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。随着高等级铁路建立管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化与信息化管理。整理好的资料我们就可以通过信息管理平台移交各个部门保存，等工程竣工时，竣工资料也就完成了。总之，管理好工程技术资料，要改变陈旧的工程管理体制，建立新的管理理念，重视内业，使资料能与施工同步、标准起来！第 6 页