学生综合管理系统使用说明.doc

学生综合管理系统使用说明一、学生用户1.系统登录用户在IE栏输入网址：登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：图1-1在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为学生学号，初始密码为1111。2.修改密码学生登录系统后在系统维护管理个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：图1-2学生进入系统以后，先修改密码，然后将自己的信息填写完整。页面左边菜单工具栏里面点击学生基本信息学籍管理，如图1-3显示灰色的地方学生没有办法修改，如果需要修改可以向辅导员申请，由辅导员进行修改，蓝色标注的地方学生可以自行修改。图1-3然后再点击顶端的家庭基本信息，如图1-4学生如实填写信息。这里有一个个人银行名称和银行卡号，刚开始可以不填，但是如果该学生评选上了国家助学金，这里应该根据学生资助中心要求选择银行，填写完成以后点击保存。图1-43.奖助学金申请学生登录系统后看到的页面如图1-5：在资助项目中，学生可以看到资助名称、资助时间、申请状态、申请开始时间和申请结束时间等信息。学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。学生点击不同的资助时间，即可进行相应的申请。图1-5学生点击申请某项奖助学金以后，进入如图1-6所示界面，认真仔细填写。申请理由字数必须在100-250之间，填写完成以后，先点击保存。系统会保存学生的申请信息，但不会提交至辅导员，学生还可以修改申请信息。如果学生对自己的信息进行确认后，点击提交，申请材料则上交至辅导员，此时学生不可修改自己的申请信息。首页待办工作的状态栏显示辅导员审核中。图1-6二、辅导员用户1.系统登录用户在IE栏输入网址：登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：图2-1在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为辅导员名字的小写拼音，初始密码为888888。2.修改密码辅导员登录系统后在系统维护管理个人信息中可以自己修改密码，如下图所示：辅导员所带班级图2-23.奖助学金审核辅导员登录系统后看到的页面如图2-3：图2-3右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可进行奖学金审核工作，进入如图2-4页面。图2-4此时再点击“审核”，进入界面点击相应学生的学号，进入审核页面如图2-5，辅导员根据要求进行审核，学生基本信息在这里没有办法修改，但是学生的学习情况辅导员可以进行修改，最后填上“班级评议意见”，点击通过即可。如果辅导员觉得学生的信息需要修改后再审核，可以选择“驳回”，但如果辅导员选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此项奖学金。图2-5页面最下面有一栏显示已提交材料，这里不同的奖学金有可能需要学生提供不同的材料，学工部会在申请时提出要求，学生将材料交给辅导员，如果学生已提交材料，辅导员在这里就对相应的材料名称打钩，如图2-6。图2-6辅导员点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，点击需要上报的学生序号，可批量上报，如图2-7，奖助学金审核辅导员层面完成。图2-74.学生基本信息管理对于学生基本信息里面的学籍管理，如图2-8所示，辅导员在此处输入相应的字段，点击查询，在查询结果里面点击相应的学生就进入修改状态，改好以后点击保存即可。新建图2-8如果想新增加学生，辅导员可以点击最上面的“新建”按钮，进入如图2-9所示界面，这里只能一个一个的增加，如果想批量的增加，可以点击上面的“数据导入”，进入如图2-10所示，先下载模板，按照模板格式导入数据，模板里面的字段，格式都不能作任何修改。 图2-9图2-10学生基本信息里面的信息查询，如图2-11，选择查询条件，点击查询即可得到相应的查询结果。图2-11成绩查询模块可以先不管，该模块是四川师范大学定制模块。三、副书记用户1.系统登录用户在IE栏输入网址：登录到学生综合管理系统首页，如下图所示：图3-1在系统首页中输入用户名、密码和验证码，单击“登录”命令按钮进入学生综合管理系统主页面。用户名为副书记名字的小写拼音，初始密码为888888。2.修改密码副书记登录系统后在系统维护管理个人信息中可以自己修改密码，如图3-2所示：图3-23.奖助学金审核副书记登录系统后看到的页面如图3-3：图3-3右边待办工作里面会显示最新需要处理的工作，点击操作栏的“审核”即可以进行奖学金审核工作，进入如图3-4页面。图3-4此时再点击“审核”，进入界面点击相应学生的学号，进入审核页面，如图3-5，副书记根据要求进行审核，学生基本信息在这里没有办法修改，但是学生的学习情况副书记可以进行修改，最后填上“院系审核意见”，点击通过即可。如果副书记觉得学生信息需要修改后再审核，可以选择“驳回”，但如果副书记选择“拒绝”，这个学生将不能再申请此奖学金。图3-5副书记点击通过还没有结束，审核后必须要点击“上报”学生才能进入下一流程，如图3-6。图3-64.学生基本信息管理对于学生基本信息里面的学籍管理，信息查询功能可参照辅导员的使用说明。