公司会议管理制新.doc

公司会议管理制度（试行）文件编号：GS004密 级： 003版 次： 001颁布日期： 年 月 日一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全工作秩序，提高工作效率和灵活性，规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工。三、内容第一条 会议种类各部门每日工作例会、各部门周工作例会、各部门月工作例会；公司全体员工工作例会、公司管理层工作例会、公司周工作例会、公司月工作例会、公司季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议第二条 会议具体安排序号会议名称主持人召开时间会议内容参加人员基本要求1各部门每日工作例会各部门经理周二周日8:008:201、昨天的工作完成情况。2、 今天的工作安排。3、急需解决事项及需要协调的事项各部门员工各部门做好会议纪要2各部门周度工作例会各部门经理每周五时间自定1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案探讨沟通2、下周工作计划、重点工作方案研讨3、周考核及其它事宜各部门员工每周五下午下班前各部门将工作总结与计划交至总经办。3各部门月度工作例会各部门经理每月最后一天时间自定1、上个月工作中存在问题及解决方案2、下个月工作计划、重要方案研讨3、月考核及其它事宜各部门员工月会结束下班前交会议纪要至总室办4公司全体员工工作例会各部门经理时间自定1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案2、下周工作计划、重点工作方案研讨3、周考核及其它事宜全体员工5公司管理层工作例会总经理或副总经理每周一至周日7:40开始1、每日工作总结与汇报，存在问题及解决方案2、每日工作计划、重点工作方案研讨3、急需解决事项及需要协调的事项各部门负责人总经办做好会议纪要6公司周工作例会总经理或副总经理每周一15:00开始1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案探讨沟通2、下周工作计划、重点工作方案研讨3、周考核及其它事宜各部门负责人总经办做好会议纪要7公司月工作例会总经理或副总经理每月最后一天时间自定1、上个月工作中存在问题及解决方案2、下个月工作计划、重要方案研讨3、月（季度）考核及其它事宜各部门负责人总经办做好会议纪要8公司经济活动分析会议总经理待定1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析2、下个月资金计划及调配使用总经理副总经理总经理助理财务部经理附：公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门工作例会时间由各部门决定。第三条 会议流程1、会前准备：包括议题拟定，主持人、记录人委派，下发的文件及发言稿准备，对会议进程的预测控制等；议题：不应多于三个；主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）；记录人：综合管理部具体委派。下发的文件应做到切题准确；文件应按照与会人数打印，避免缺失或浪费；应预先考虑保密要求及程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；会议纪要应明确执行人和完成时间；会议纪要整理后要由会议主持人签发；如果是连续性会议（如例会），会议上应及时总结上次会议决议的执行情况。第四条 会议管理1、公司的重要会议由总经理办公室计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤。会议结束后，由人事行政部负责组织各部门相关人员及时清理会议室，保持会议室整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知总经理办公室或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知总经理办公室或各部门负责人。6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需及时总结会议纪要。第五条 附则1、会议管理制度由公司总经理办公室制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为准。3、生效日期: 年 月 日。四、附件1、附件一: 周工作计划与总结工作考核表2、附件二: 月（或季）工作计划与总结工作考核表3、附件三: 周工作会议纪录表4、附件四: 月工作会议纪录表附件一 ： （ ）年（ ）月第（ ）周工作计划与总结工作考核表姓名部门职位直接上级填表时间本周工作总结工作类工作项完成状态完成时间下周工作计划计划工作工作细则输出表格/报告计划完成时间工作建议部 门公 司 若没有可不填写若没有可不填写附件二： （ ）年（ ）月工作计划与总结工作考核表姓名部门职位直接上级填表时间本月工作总结工作类工作项完成状态完成时间下月工作计划工作类工作项工作目标计划完成时间主管评价综合评价：对员工的发展期望：附件三：周工作会议纪录表 会议记录公司周工作会议 No.本次会议时间：下次会议预定：出席者：（在名字上画圈） 会议主持：整理： 审核： 议题上周工作回顾本周工作讨论需要落实的工作CI表：任务：负责人：完成时间：附件四： 工作会议纪录表 会议记录公司月工作会议 No.本次会议时间：下次会议预定：出席者：（在名字上画圈） 会议主持：整理： 审核： 议题上月工作回顾本月工作讨论需要落实的工作CI表：任务：负责人：完成时间：阅签：员工会议管理制度的内容已认真、详细的阅读，认同员工会议管理制度中的各项条款，并自愿遵守公司的员工会议管理制度，自愿签名。签名如下：姓名日期姓名日期