威而信软件视频会议系统方案.doc

KFT WS-2网络视频会议系统某用户网络视频会议系统方案成都威而信实业有限公司2014年2月目 录第1章 系统整体设计和规划51.1 系统网络结构设计51.2 会议室和桌面终端硬件部署51.2.1 会议室终端布置推荐51.2.2 桌面终端布置推荐61.2.3 终端PC硬件配置推荐61.2.4 网络带宽及推荐7第2章 系统实现功能82.1.1 远程协同办公和视频会议82.1.2 远程教学和培训82.1.3 与监控系统相结合92.1.4 应急指挥与调度平台9附件1系统功能特性112.2 系统架构112.3 网络适应性132.4 音频功能142.5 视频功能152.5.1 多种压缩算法152.5.2 高清分辨率支持152.5.3 常用功能指引162.5.4 多种布局方式和显示模式162.5.5 视频设置和处理202.5.6 多媒体资源载入212.5.7 字幕和横幅222.5.8 摄像头远程控制232.5.9 测试会议室232.5.10 视频输出到电视墙242.6 数据协作功能252.6.1 白板共享252.6.2 文档和动态PPT共享252.6.3 网页协同浏览262.6.4 桌面和应用程序共享262.6.5 文件传输272.6.6 文字交流282.6.7 选举、投票282.6.8 点名报到282.6.9 网络文件管理292.6.10 会议议程管理302.6.11 数据操作区全屏显示302.6.12 会议综合录制312.7 会议主席控制312.8 会议系统的管理332.8.1 基于Web的会议管理332.8.2 多级用户和权限管理332.8.3 会议资源管理342.8.4 会议预定342.8.5 会议管理352.8.6 会议查询362.8.7 系统公告362.8.8 系统广播372.8.9 邮件和短信会议通知382.8.10 会议数据库管理和API接口382.9 系统安全保障体系392.9.1 系统用户设置392.9.2 会议安全管理392.9.3 会议数据信息加密392.9.4 防火墙策略402.9.5 服务器双机热备40附件2售后服务412.10 服务理念412.11 服务体系412.12 服务特色422.13 服务快捷联系方式43附件3威而信公司介绍及成功案例442.14 公司简介442.15 成功案例462.15.1 政府行业应用462.15.2 公检法、单位、武警行业应用492.15.3 企业应用512.15.4 教育应用522.15.5 金融行业应用542.15.6 远程招聘、远程招商应用562.15.7 医疗卫生应用572.15.8 运营应用58第1章 系统整体设计和规划1.1 系统网络结构设计如图所示，在单位内网中内部署视频会议服务器（MCU），在市级会议室、各个县级办公室内分别部署视频会议客户端及视频会议音视频设备，如音频设备及视频摄像头；通过视频会议音频、视频硬件设备和软件结合应用，从而进行音频、视频、数据的多方交互应用,可完成，辅助日常的管理工作，增加工作效率，提供协同能力。1.2 会议室和桌面终端硬件部署系统在设计时就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身的可靠适应性，通过对外部硬件设备的选择，可以实现由低到高各种级别的视频会议实现方案。1.2.1 会议室终端布置推荐会议室型终端对音视频的质量要求较高，因此在硬件设备选择上，推荐用户使用一些相对高档的会议设备。会议室终端需要的硬件设备如下表所示：设备名称推荐设备型号会议室级应用小型会场视频采集卡宝狮 602DVD会议室级模拟摄像头 V-800三合一（话筒、音箱、回声抑制器）Yamaha PJP-25UR中、小型会场视频采集卡宝狮 602DVD会议室级模拟摄像头 V-900一体型桌面四合一设备Yamaha PJP-50USB中、大型会场视频采集卡宝狮 602DVD会议室级模拟摄像头SONY D-70P一体型桌面三合一设备（级联）Yamaha PJP-100UH1.2.2 桌面终端布置推荐对于桌面型终端的硬件配置，考虑到价格因素以及携带方便，推荐用户使用USB接口的摄像头以及耳麦，用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上，就可以进行视频会议。对于经常出差的用户，这种配置携带起来非常方便。桌面型终端需要的硬件设备如下表所示：用途设备摄像头USB摄像头录音和放音耳麦1.2.3 终端PC硬件配置推荐不论是会议室终端还是桌面型终端，都需要普通电脑做为主机。由于会议室用户和桌面用户对会议效果的要求不同，因此PC机的硬件配置要求也不同。会议室PC和桌面PC的推荐配置见下表：会议室终端用PC桌面终端用PCCPUIntel 3.0G或更高Intel 2.4G或更高硬盘20G空余硬盘空间10G空余硬盘空间内存1G或更高512M 或更高操作系统WINDOWS 2000/XP/WIN7WINDOWS 2000/XP/WIN7显卡独立显卡，显存大于256M独立显卡，显存大于128M声卡独立双通道声卡独立双通道声卡其它视频采集卡视频采集卡或USB视频设备1.2.4 网络带宽及推荐根据部署要求，1台服务器，18个并发点数（其中1个并发点做会议控制角色，不占用服务器带宽,但本地视频的上传）按照每路音视频在200K（320*240/15帧）左右的视频值。服务器占用带宽：200*4*18=14-16M客户端占用带宽：视打开视频路数而定，平均一路200K。根据系统的建设需求，为了达到更好的会议效果，对系统服务器的网络出口带宽越宽，应用效果越好，我们要求服务器总的带宽达到不低于15M（可通过控制视频数量节省带宽）第2章 系统实现功能系统提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台。通过对音视频硬件和其他外接设备的适当选择，以及对会议带宽等资源的合理利用，系统可以为用户提供不同类型的应用功能。2.1.1 远程协同办公和视频会议系统可以实现实时的多媒体会议功能，进行多方之间的音频、视频、数据共享等各方面的交流，可以承担各种网络工作会议及远程沟通交流，达到远程协同办公的目的。身处不同部门、不同地区的人员，只要在会议室或办公室的多媒体计算机旁，通过简单的操作，就可以一边召开视听会议、一边进行电子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享、网上资讯的同步浏览等。在会议过程中，用户还可以很方便的进行分组讨论、文字交流和文件传输等功能，使办公会议的内容更加全面和丰富。系统的多会议室结构使得在一个系统中，既可以进行会议室级会议，也可以同时进行桌面级会议。在同一个会议中，可以会议室系统用户和桌面系统用户并存。通过这个网络会议系统，主管和领导还可以更快速方便的对下属的工作进行监督和巡察，可以随时进行协调和决策。2.1.2 远程教学和培训通过本系统，在进行业务培训和教学时，可以播放教学片或宣传片，每个参加会议的业务人员都可以进行收看，增强了企业的业务训练和政治教育的技术手段。除了进行语音、视频的沟通之外，还可以利用系统所提供的数据功能进行讲稿共享、文件共享和传输、文字交流等功能。这样在远程便可进行图文并茂、绘声绘色的培训讲解，对技术推广、文件传达、人员素质提高、知识普及等是一种最高效、实用的选择。在培训过程中，培训教师可以将各种Office文档（如Word、PowerPoint等）、电子文档（Acrobat）、图形动画（Gif、Flash）以及影音文件（如avi文件）共享给所有参加培训的人员，并引导他们同步观看这些教材或资料。同时，教师可以通过电子白板进行板书，也可在共享的文档上与学生进行板书沟通，包括标记、标注、勾描图画等。学生的问题可以通过举手，在教师允许的情况下进行语音沟通，或者也可用文字的形式提交。教师还可以根据授课需要，发布现场测验，用于检验学员的学习情况。同时系统的多会议室功能以及灵活的用户登陆管理系统，可以同时开设多个培训教室，学员和培训老师可以根据需要参与到各自的远程培训教室里面，突破了时间和空间对教学的限制。2.1.3 与监控系统相结合在系统中，可以把总部监控系统的视频图像直接接入会议内，可事实查看相关的情况，从而给总部和分支机构工作人员实时交流提供了一个良好的事实依据。会议主席可以呼叫多个监控点视频进行查看，系统会以树状形式列出所有可用的监控设备，主席只需简单的选择需要接入的监控点即可。主席还可以对监控摄像头进行远程控制。通过与监控系统的结合，系统能够全天24小时实时对监控点的安全情况进行监控和记录，支持无限多路网络视频流监控，可同时追踪查看24路视频流，支持轮循。指挥者可以通过远程遥控摄像头，查看监控现场具体情况。系统提供的综合录制功能，可以对每一路监控视频都随时进行录制和保存，可以选择录制音频、视频等内容，并可以根据需求来进行组合选择，便于监控资料的保存和调用查看。2.1.4 应急指挥与调度平台如若发生突发事件，总部可实时与分支机构进行音视频及数据交互，达到实时问题实时快速处理，达到应急指挥指导功能。系统能够作为突发事件的应急指挥和调度平台。发生突发事件时，指挥者可以通过这个平台，对各路突发事件现场的画面和声音进行实时查看和监测，还可以摇控监控摄像头对事件现场情况进行深入了解。通过平台的音视频功能，可以随时接收现场的信息反馈，能够直接向事件现场和相关部门人员传达指挥和调度命令，加强应对突发事件的处理机制，使事件情况的了解更全面快速，事件的解决更加有效彻底。如果紧急情况发生在没有网络的地方，通过移动手机和模拟电话接入系统，也可以实时将现场情况反映到系统中，指挥者也可以随时掌握现场情况，并很快的进行决策和指挥调度。附件1系统功能特性2.2 系统架构1. 系统基于先进的IETF XMPP标准协议，采用分布式、模块化、大容量的纯软件平台结构设计，充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力。分布式系统提供了强大的扩充能力，模块化的结构增强了系统的灵活配置性。可根据规模和性能需求来进行系统的配置部署。2. 实现了视频会议系统和即时通讯系统的无缝衔接，在同一个系统平台上，用户可以方便的实现在线呼叫、即时通讯、即时会议和预约会议等诸多功能，为用户提供了一个统一的、完整的网络多媒体通讯应用解决方案。3. 系统包含多语言包，支持中、英、日、韩等多语言操作系统，并对操作系统语言版本具有自适应功能，使用户的应用部署更加方便。4. 支持完全基于WEB的应用，用户通过浏览器访问就可以完成客户端的自动下载、安装、升级。基于WEB的安装软件是通过专业的数字签名公司VeriSign签名认可的，通过这种方式可以保证用户使用软件的安全性，而不会被病毒或恶意软件所利用。5. 管理系统采用标准的ODBC数据库接口，支持MySQL、SQLserver、ORACLE等数据库，并可根据需求进行扩展定制。6. 系统支持多会议室结构，在同一个系统中可以并发进行多个不同资源需求的会议，而且各自独立、互不干扰。7. 系统提供一个测试会议室，用户在此会议室中可以听到自己的声音看到自己的视频（本地及远端），查看网络状况及更改音视频设置。该测试会议室在系统服务器启动时创建，始终存在，且不占用加密锁资源。8. 用户列表树状显示和自动排序功能：系统按用户名称或职务级别等顺序排序，可选择按部门组织结构树状显示和普通平板显示，并提供置顶设置，使得用户查询更方便。而且系统支持用户查找功能，可以根据输入的关键字显示出相应的用户，方便会议管理人员做相应的操作。9. 系统支持主席控制，可设置自由会议模式或主席控制模式。在自由会议模式下，发言、控制的权限均按照排队机制进行处理。而在主席控制模式中，主席拥有集中控制的权限，可对整个会议的进程安排进行控制管理。10. 系统支持H.323协议，可实现与H.323标准设备的互联互通，包括H.323终端、H.323 MCU等设备，并支持与H.323互通时的会议安全认证。使用方式灵活方便，从而为视频会议的部署和应用提供了良好的系统兼容性和可扩展性。11. 系统支持多路电话同时拨入，极大地方便了用户的选择，使得没有电脑的用户也可以通过普通电话或手机参加会议，并可以在会议里发言。12. 系统支持与SIP的互通，可以通过XMPP/SIP网关实现与SIP系统进行互通互联。XMPP协议的良好扩展能力也为系统的开放性提供了强大的支持。13. 系统支持与监控系统相结合，会议中主席可以将多路监控点视频接入会议室中，并可以对监控摄像头进行远程控制。14. 系统支持会议直播，系统能以非常少量的带宽占用来满足大规模客户端的接收要求，从而以最有效的传输方式完成多媒体信息在系统直播用户的传播。15. 客户端与服务器的通讯数据采用SSL加密传输，保护用户信息的网络传输安全。16. 客户端和服务器断开后服务器具有容错及自动恢复功能，保证了会议正常召开。17. 在服务器级联模式下，服务器智能路由功能可以帮助用户选择网络条件最佳的服务器登陆会议。18. 系统提供智能升级功能：当用户进入会议系统时，智能升级模块能够自动判断用户端的那些模块需要更新，并自动下载和安装。智能升级功能支持断点续传。19. 系统支持服务器级联和整合拆分：用户可根据实际应用情况将系统分别部署在不同地理位置的多台服务器上，将CPU及网络处理的压力进行分散，从而以网络最优架构分布提供给用户高效的应用服务。当多个平级的系统需要联合召开会议时，也可以对这些独立的服务器进行暂时的整合，会议完毕后可以进行拆分，不影响这些独立系统的运行。目前视频会议系统的应用越来越广泛，对多个会议系统的资源共享的要求逐步提上日程，通过整合拆分功能，可以有效地管理多个会议系统的资源，实现资源的共享。20. 系统支持双机热备功能，使用镜像模拟软件来实现共享存储功能，要求主备机必须有大小一样，盘符一致的分区做为镜像区。工作时主备机之间按照设定的时间间隔进行检测通讯（应用服务器或数据库服务器有一个变为非运行状态）来判断主机是否宕机。当一台工作主机宕机后，另一台备机会切换为工作机，原之前工作机将自动重新启动，启动后成为备机。2.3 网络适应性1. 系统对于NAT、代理服务器及各种防火墙提供多种机制的解决方案，并可提供基于HTTP的多媒体传输模式，能够最大程度的解决防火墙所带来的通信障碍。使得大多数企业在应用时无需更改任何网络配置，便可方便的将系统部署到现有网络环境中。2. 在系统默认的网络传输方式上，音频采用UDP协议，视频采用HTTP协议。为适应客户网络环境的复杂性，系统音视频都可以使用UDP，也可以使用HTTP。而系统特有的HTTP 隧道技术对防火墙的应用提供了最大限度的支持。通过HTTP 隧道，用户可以通过一个端口就实现全部的视频会议功能，满足了用户能上网即能进行视频会议的需求。3. 系统支持实时传输协议（RTP）进行多媒体数据传输，最大限度减少了因网络不稳定而产生的延时。此外通过消抖动算法、抗丢包机制、网络自适应算法和KFT专利技术的码流控制机制使网络环境因素对通讯应用的影响减至最小，保证了系统在复杂的网络情况下具有理想的效果。4. 系统采用带宽资源集中管理策略，保证在视频会议应用中的对网络资源的利用是有效的、可控的，避免因大量或无序的带宽占用而给用户网络带来的资源危机。系统的QoS策略支持IPLR和DiffServ等机制。5. 系统支持多种网络接入方式，包括电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC、DDN、VPN等不同形式的宽窄带接入。用户可根据接入网络情况来设置最大上行带宽占用，并可随时灵活的调整采集帧率和发送带宽。6. 在分布式的服务器架构中，如果某个子服务器出现短暂的中断，该子服务器会自动尝试与主服务器恢复网络连接，此时用户可以选择从其他子服务器进入会议或者等待。如果选择等待，子服务器功能恢复后，用户会被自动请回会议中。7. 在多服务器的系统中，用户可以选择从各个服务器接入。系统提供智能路由功能，可以对各服务器的接入性能进行比较并做出排名。用户可以选择性能最佳的接入服务器，以保证最佳的会议体验。8. 系统具有高度安全性保障及安全验证策略，客户端与服务器的通讯数据采用加密传输，针对不同的数据类型，系统分别采用了以下算法：密钥交换算法：RSA 1024位；加密算法：RC4 128位；摘要算法：MD5 128位。2.4 音频功能系统音频处理采用了G.723.1、GIPS、ILBC和ISAC等先进的音频压缩算法和网络自适应算法，使得在各种网络带宽条件下均能保持声音的清晰连贯。KFT专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍能保持较好的音频效果。GIPS技术是全球最领先的语音解决方案和技术标准，威而信公司作为全球率先采用GIPS的视频会议厂商，除了高质量的语音通话之外，还针对会议的应用，提供回声抑制（AEC）、自动增益控制（AGC）、噪音消除（NR）等多种会议语音处理功能，保证了在会议过程中，可以提供超越传统电话音质的更优秀、更清晰的语音效果。系统在整合全球顶尖的GIPS音频技术及最新视频技术的基础上，引入了自主研发的唇音同步算法，可以在因特网环境下提供优质的唇音同步效果。威而信公司拥有国际领先的音频编解码技术和专利技术“基于前向纠错的网络抗丢包算法”，保证了在网络丢包非常严重的情况下，系统也能保持清晰连贯的声音效果。系统采用业界领先的多路混音技术，并可进行灵活的话筒切换控制，使系统运行更加流畅自然。系统支持分组功能，使得在会议中可以按照主席的控制进行分组讨论，各个分组内可以进行多路混音的语音沟通，不同组之间的语音完全隔离、互不干扰。这种强大和有序的分组功能以最有效的形式实现了语音私聊。2.5 视频功能2.5.1 多种压缩算法系统不仅提供了一整套高质量的视频编解码解决方案，还提供了H.264 VBR（质量优先）、H.264 CBR（带宽优先）、H.263、MPEG-4等多种视频工作模式，并且集成了自主研发的视频预处理、后处理及显示算法，不但有效地去除了视频采集及编解码环节引入的视频失真，极大的提高了视频质量，还明显的降低了视频占用带宽。系统在整合全球顶尖的GIPS音频技术及最新视频技术的基础上，引入了自主研发的唇音同步算法，可以在因特网环境下提供优质的唇音同步效果。系统引入的H.263及H.264视频技术，可实现标准客户端与H.323视频终端间基于H.263的视频通讯。标准客户端与H.323视频终端互通时，使用H.263与使用H.261相比,，原则上只需要一半的带宽就可取得与H.261同样的视频质量。H.263以其灵活性以及节省带宽和存储空间的特性为用户提供了高质量视频体验的同时，扩展了带宽利用率，保护了用户的既有投资。标准客户端之间互通时，视频还可以工作在H.264模式。H.264算法具有很高编码效率，在相同的重建图像质量下，能够比H.263节约50%左右的码率。H.264的码流结构网络适应性强，增加了差错恢复能力，能够很好地适应IP和无线网络的应用。包括H.264 VBR可变带宽和H.264 CBR平稳带宽等不同的模式。2.5.2 高清分辨率支持在加密锁支持的情况下，系统可提供分辨率高达1920x1080的高清视频，适合从56Kbps拨号直至宽带的网络环境，KFT专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加，具体数值请参考下表的数据。带宽图像分辨率帧率（帧/秒）1024K4096K1920X108015251280X72015251024K以上720×5761530640×48030512K1024K640×4801525352×28825384K512K352×2881525176×14425128K384K352×2881525176×144152564K128K176×14461556K176×14446用户可根据网络带宽条件和实际需求，自行设定参加会议的视频模式和最大终端应用带宽，实现从桌面级别到会议室级别的不同网络之间进行会议的需求。2.5.3 常用功能指引在用户第一次进入会议室的时候，系统默认会弹出“常用功能指引”对话框，用户可以根据指引提示快速了解并掌握发言、数据操作等功能的使用方法。这个人性化的设计给初学者用户提供了很大的帮助。如下图所示：2.5.4 多种布局方式和显示模式2.5.4.1 同时显示多路视频系统支持同时显示多路视频，参会端支持同时显示24路视频，主席端不受限制（与网络和机器性能有关）。与会者可以灵活选择、任意切换。视频大小和布局可由系统自适应调整或用户手工调整，实现各种焦点突出、全屏放大、多路分屏、浮动视频等多种生动实用的显示布局。系统提供9种布局方式，布局选择界面如下图所示：下图为标准布局界面：下图为焦点突出视频布局界面：2.5.4.2 16:9和4:3显示模式系统为用户提供16:9和4:3两种视频显示效果。用户可以根据使用需要在两种显示比例中进行自由切换，使视频窗口与视频源的比例相匹配，达到最佳显示效果。切换后客户端的所有视频窗口都将采用相同的比例进行显示。显示效果如下图所示：2.5.4.3 数据视频双屏显示系统支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示，可将会议数据操作区和视频区分别显示在两个显示设备上，这种显示方式的实现需要支持双屏显示的显示卡和两台独立的显示设备（显示器、投影仪或电视机等）。 在对数据共享区域操作时，如果感觉显示区域较小，系统可以支持数据区域全屏显示2.5.4.4 视频轮循系统提供视频轮循功能，客户端可根据需求对轮循时间间隔和轮循视频数目等参数进行自由设置，同时可由主席进行视频轮循功能的统一设置。2.5.4.5 桌面布局同步在会议中，主席可以进行桌面布局同步设置，使其他用户的桌面布局与主席的桌面布局保持一致和同步，其他用户不能随意改变自己的桌面布局。2.5.4.6 视频同步在会议中，会议主席可以进行视频同步设置，可以控制其他参会用户端显示的视频窗口与主席保持一致，而且不允许打开或者关闭视频窗口。视频同步分自动同步和手工同步两种方式：l 自动同步：选择自动同步视频后，主席端会首先自动关闭已打开的视频，当主席打开需要同步的视频，其他用户看到的视频窗口与主席看到的视频窗口完全一致。 l 手工同步：选择手工同步视频后，主席可以任意打开多路视频（前提是主席端的硬件资源要足够好），并在打开的视频中选择几路进行同步，其他用户看到的仅仅是主席端选择同步的视频。2.5.5 视频设置和处理2.5.5.1 视频参数设置会议用户可以设置和修改本地的视频属性，会议主席可以更改会议中任何用户的视频属性。可修改的视频属性参数包括：l 视频窗口的分辨率：系统可支持9种分辨率，分别是：160*120、176*144、320*240、352*288、640*480、720*576、1024*768、1280*720、1920*1080。l 帧率：帧率加快，清晰度降低，帧率降低，清晰度增强。l 带宽：设置本地视频的数据发送带宽。l 质量：用户可对本地视频的质量进行控制，具体参数设置请参见相关硬件设备的使用手册。2.5.5.2 视频效果处理参会用户可以对本地视频作以下处理：l 自适应噪声过滤：缓解帧与帧之间的噪点，使画面看起来更干净。l 渐变噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，但要求的配置较低。l 强噪声抑制：和自适应噪声过滤效果类似，效果更好。l 速度优先横纹抑制：消除场视频引起的横纹锯齿效应，去横纹效果稍差，资源占用低。l 图像增强：通用视频噪声抑制算法，增强视频色彩饱和度。l 质量优先横纹抑制：消除场视频引起的横纹锯齿效应，去横纹效果好，资源占用较高。l 单色：使画面变成黑白效果。l 负片：反转图像中的颜色。l 亮度：调节图像的亮度到最合宜的状态。l 水平翻转：图像沿垂直轴水平翻转。l 竖直翻转：图像沿水平轴竖直翻转。l 边缘增强：查找图像边缘颜色发生显著变化的区域，通过增加相邻像素的对比度来聚焦模糊的图像。2.5.5.3 视频截图系统支持在会议过程中单帧图像捕捉的“照相”功能，可以随时随地的在会议过程中截取与会人员的图像。截取的画面将以 bmp 的格式保存到本地硬盘，尺寸为当前视频的分辨率，默认保存路径为“我的文档”目录，图片文件名为捕捉时间（精确到秒）。2.5.6 多媒体资源载入用户在开会过程中可以将多媒体文件作为虚拟设备源，并将多媒体文件中的音、视频播放给其他用户，支持*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等多媒体格式。在多媒体文件播放过程中，视频会作为本地用户的视频源，在视频窗口处显示视频图像。在本地用户申请发言后，其他用户可听到多媒体文件的声音。多媒体文件播放效果如下图所示：2.5.7 字幕和横幅系统支持视频窗口的横幅字幕功能。用户可以在自己的视频窗口中添加横幅和字幕，对会议主题和会议内容进行说明。主席拥有是否启用横幅字幕和同步横幅字幕格式的控制权限。如果主席选中了“同步横幅字幕格式”选项，则所有用户视频窗口的横幅字幕格式与主席保持一致。用户可以自由设置文字内容、字体和大小、背景颜色、显示位置、对齐或滚动方式等。2.5.8 摄像头远程控制系统支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。在远端允许的情况下，会议用户对远端摄像头进行控制。2.5.9 测试会议室系统提供音视频预先测试功能，进入测试会议室，用户可以听到自己的声音、看到自己的视频（本地及远端）查看网络状况及更改音视频设备的设置等。2.5.10 视频输出到电视墙参会用户可以设置视频输出到电视墙功能。通过安装专用解码卡，可以将视频数据解压后输送到解码卡上，再由解码卡将数据输出到相应的电视屏幕。一块解码卡可以支持4路输出信号。一台计算机可以接4只解码卡，即最多可支持16路视频信号的输出。用户可以自由选择输出到电视墙上的视频，也可以选择输出到电视墙上任一屏幕。2.6 数据协作功能2.6.1 白板共享电子白板为系统提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流。电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上写字、画图、更换画笔的颜色等。用户可以随时将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要选择显示缩放比例或全屏。2.6.2 文档和动态PPT共享在会议中，数据控制人可以创建文档共享，包括Microsoft Office文档中的DOC、XLS、RTF文档；WPS文档；图片类型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文档；PDF文档；TXT文档；Visio文档；Photoshop文档；以及音视频媒体文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文档；Flash文件中的SWF文档；音频文件中的MP3、WMA文档；动画文件中的GIF文档等多种文档。文档共享过程中，系统会自动判断文件类型，自动选择最合适的共享方式；如果文件类型不属于以上范围，用户还可以手动选择共享方式。如果文档为PPT/PPS格式，用户可以选择无动画效果或有动画效果的共享方式。2.6.3 网页协同浏览网页协同浏览功能使所有与会人员在控制者的操作下，可以同时浏览网页等网络上的资讯信息，系统支持多网页浏览。2.6.4 桌面和应用程序共享系统支持“一对多”与“一对一”两种模式的应用程序和桌面共享。利用应用程序共享功能，使用者可以方便的将桌面操作情况和应用操作步骤共享给个人或者全体与会人员。l 一对一程序共享：即仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。l 一对多程序共享：是指数据控制人共享程序给会议中的所有人（不包括扩展用户，直播用户是否可见由预定会议时的设置决定）。共享程序时，可以选择某一个应用程序或者用户桌面所有操作，还可以根据需要调节画面的颜色质量和传输速度。并且应用程序共享说占用的带宽，也会实时的显示在共享窗口的上方。2.6.5 文件传输系统提供文件传输功能。在会议过程中，利用会议传输功能，可以方便的将某个文件实时地传送给某个于会人员或全体与会人员。l 一对多模式：在文件传输页面中可以选择部分或所有用户进行文件传输。l 一对一模式：可以从参会用户列表区中单独选择一位用户进行文件传输。2.6.6 文字交流系统提供文字交流功能。所有参会者可以进行公共文字交流，也可以与其他参会者进行文字私聊。文字交流区的内容可以导出到word或保存为rtf格式，文字交流区的位置可以变换或隐藏。2.6.7 选举、投票系统提供电子投票和表决功能，会议主席可以随时设置创建投票议题并发起投票表决，以及设定结果是否公布、是否记名、单选或多选等选项，该功能使远程会议的功能更加全面，并可用作网络培训考试、调查问卷等形式。简化了的投票功能电子举手使表决过程更加方便快捷，如同现实会议中的举手表决一样。2.6.8 点名报到主席启用“会议点名”功能后，会议用户的客户端会弹出报到窗口，如下图所示。用户单击“报到”按钮即可签到成功，信息直接反馈到主席客户端。点名过程结束后系统会自动弹出结果信息页面，如下图所示。2.6.9 网络文件管理系统提供网络文件管理功能，用户能够于系统中存储一定容量的文档和文件，并可随时对这些文件进行访问或直接用于会议的数据共享，大大简化了数据会议的复杂度，提高了应用效率。2.6.10 会议议程管理系统支持会议议程管理安排功能，主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备，打开相关议题时可以自动跳转到相关文件，会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。同时支持会议议程的编辑修改功能。2.6.11 数据操作区全屏显示 在进行以上数据操作时，系统支持数据区域全屏显示。2.6.12 会议综合录制系统提供的综合录制功能使用户可以在会议过程中随时开始和停止对会议内容的录制。综合录制包括音频、视频、数据、用户列表等内容，用户录制时可根据需求来进行组合选择。会议录制功能由会议主席控制开放。系统的录制功能有以下特点：Ø 灵活的控制方式：录制操作可以根据要求随时的启动或者停止，操作简捷方便；Ø 严格的权限管理：只有在主席的允许下才能够进行相应的录制操作；Ø 标准的录制格式：录制文件的格式为通用的avi格式，方便用户打开和发布；Ø 多种内容的录制：用户可以根据需求对音频、视频、数据操作等内容进行选择性录制或全部录制。2.7 会议主席控制在会议过程中，用户的身份分为普通参会人员和会议主席。在会议中主席拥有最高的管理权限，以保证会议顺利地、可控地进行。主席在会议中可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。会议主席权限可在登录时凭主席密码鉴别，也可在会议过程中申请获得。主席对会议的整体控制包括：Ø 控制会议成员的发言权限：包括同意发言、中止发言、指定发言等；Ø 控制会议成员数据共享的操作权限：包括同意控制、中止控制、指定控制权等；Ø 管理和控制会议成员：包括把不适合参加会议的人员请出会议室和锁定会议室；Ø 会议管理控制：主席在会议中，可以允许或禁止参会用户进行会议录制、文件传输、视频轮循、文字私聊等操作；Ø 视频同步：控制其余客户端只能浏览主席端打开的视频图像而无法自行切换；Ø 布局同步：控制其余客户端只能采用主席端使用的界面布局而无法自行切换；Ø 横幅字幕：赋予参会用户横幅字幕设置权限；Ø 会议议程：主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并提前准备好各个议题所需要的文档、白板、网页等资料，并在会议中按步骤执行。Ø 进行投票或举手表决：会议主席可以随时设置创建投票议题并发起投票，可以设定是否记名、单选或多选、结果是否公布等选项。主席还可以针对某一议题发起电子举手，如同现实会议中的举手表决一样。Ø 会议点名：主席启用“会议点名”功能后，会议用户的客户端会弹出报到窗口，用户单击“报到”按钮即可签到成功，信息直接反馈到主席客户端。Ø 会议分组：会议主席可以对参会用户进行分组，各个分组内可以进行多路混音的语音沟通，不同组之间的语音完全隔离、互不干扰。Ø 呼叫扩展用户：会议主席可以呼叫其他扩展用户，并邀请他们参加会议。2.8 会议系统的管理2.8.1 基于Web的会议管理KFT WS-2 提供基于WEB的会议管理手段，用户可以运行IE等浏览器工具，以Web的方式访问网络并登录管理系统，进行用户管理、会议预约管理、会议配置管理、会议通知、会议中止、会议延长和服务器资源统计维护等远程会议管理和维护工作。系统支持多种用户身份角色：Ø 系统超级管理员：对KFT WS-2视频会议系统的系统进行总体维护、部门和用户管理、会议资源管理等。为现实环境中的系统维护人员、网络管理人员；Ø 部门管理员：可对部门及部门内的会议资源进行管理，包括管理用户和会议资源、预订会议等权限。为现实环境中的企业部门管理人员。Ø 预订用户：可进行会议的预订、通知等操作，在现实环境中为具有会议预订权限的用户，如秘书、项目负责人等；Ø 普通用户：普通参会用户，没有会议预订和管理权限。为企业中使用系统的用户，包括企业外部的合作伙伴等。2.8.2 多级用户和权限管理系统支持多级用户管理，整个组织结构在管理系统中用目录树的结构表示。各部门的管理员是唯一的，他可以管理本级及下级的部门及用户。最高级别的管理员即是Admin用户，他还可以实现系统的配置及启动功能。系统管理员admin输入会议密码后登录会议室，可以强制获得会议主席的身份，并执行主席拥有的控制权限，会议室中的原主席则变为普通会议用户身份。系统具有多种级别的会议权限验证功能。根据用户对会议密级的要求不同，在预约会议时，可对以下几个属