某勘测设计研究院院办公室副主任一职务说明书.doc

某勘测设计研究院院办公室副主任一职务说明书岗位名称办公室副主任所属层级部门负责人所在部门院办公室岗位定员1直接上级院长工作性质管理所辖人员机要秘书、秘书、司机、值班兼效劳岗位分析日期本职： 在院长的领导下，直接为院领导行政工作运转与决策效劳。职责与工作任务：职责一职责表述：主持办理院级行政会议、院级文件的拟稿及核稿。工作时间百分比：20%工作任务办理院级行政会议等院级文件的拟稿、核稿、下发。对本院重大问题提供建议。职责二职责表述：主持院文书档案管理与机要、保密工作，负责院各级公章的管理。工作时间百分比：20%工作任务职责三职责表述：主持与院领导有关的来信来访的接待工作。汽车管理。工作时间百分比：20%工作任务接待上级部门的视查。各项会议的接待工作。各种来信的接待与处理工作。汽车费用的开支、平安、调度等工作。各项开支的管理、监视工作。职责四职责表述： 负责质量文件审核及管理评审会议及内部管理工作时间百分比：20%工作任务负责质量文件审核，使之与相关的法律法规相符合。主持编写管理评审决议，领导决定、干部任免等文件负责指导下属员工制定阶段性工作方案，并催促执行。负责部门队伍建立，负责部门内工作任务分工，合理安排人员，负责控制部门预算，降低费用本钱。职责五职责表述： 完成院领导交罗的其他工作。工作时间百分比：20%权力： 对员工出勤监视权。 对员工投诉的核实权。 对直接下级人员调配、奖惩的建议权与任免的提名权。 对所属下级工作的监视、检查权。 对所属下的工作争议有裁决权。 对所属下级的管理水平、业务水平与业绩有考核评价权。工作协作关系：内部协调关系总院各部门。外部协调关系有色总公司、建立厅、省委省政府、外贸厅、高等学院、公安部门、媒体等。任职资格：教育水平本科以上学历，有3年以上相关工作经历者可降低要求专业企业管理或文秘或勘查专业培训经历行政管理培训经历2年相关工作经历知识掌握行政管理，法律等知识，了解勘察等相关领域专业知识，熟悉使用办公软件，具备根本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力与下达能力，了解人力资源管理知识。技能技巧具较强的领导能力，判断力与决策能力，人际能力，沟通能力，影响力、方案与执行能力劳动强度体力劳动强度较低，脑力劳动与精神压力较大。心理素质要求较高其它：使用工具设备计算机、一般办公设备、录音、录像工作环境办公室、平安性高工作时间特征正常工作时间、偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件。备注第 3 页