仰望星空-脚踏实地-主题晚会.docx

工 商 管 理 学 院 “仰望星空 脚踏实地” -启梦晚会策划书主办方：工商管理学院文艺部活动对象：工商管理学院大一活动时间：2014年11月13日 一、 活动背景怀着蓬勃的梦想和对未来的憧憬，我们来到了大学校园，在这里我们有了新的老师和朋友，有了一个硕大的舞台来展示我们自己。大学刚刚起步，我们要充满激情的朝着未来前进，仰望星空，脚踏实地。二、 活动目的1. 让大一新生互相熟悉，给工管学院同学们提供一个展示的平台。2. 培养院文艺部干事合作能力，增进彼此默契与互信，有利于今后活动的协作；3. 提高院系和班级的凝聚力和集体意识，营造“家”的温馨；4. 推动工商管理院系文化的繁荣。三、活动对象工商管理学院学生四、活动主题仰望星空 脚踏实地五、活动时间2014年11月13日 19:00六、活动地点学生活动中心201七、活动准备（一）前期准备：1. 活动前两周：由院文艺部举行启梦晚会筹备会议，邀请各班级参加晚会，并准备节目，撰写策划书，确定主持人名单。2. 活动前一周：1) 采购、租借晚会所需物资；2) 准备及汇总晚会所需音像资料、所制作道具；3) 派发邀请函4) 编排晚会座位；5) 审核节目、督促主持人撰写主持稿；3. 活动前一天：1) 致电再次邀请院党委老师和辅导员出席2) 安排主持人串词演练、节目彩排；3) 检查并布置场地，在旧篮球场用气球，彩带，蜡烛型小灯围成一个长方形，作为舞台,标注好每个班级观看的位置。八、活动流程节目单：表演班级节目名类型时间表演人员工管1班歌曲串烧歌唱男生2人工管1班舞蹈舞蹈女生若干人工管2班梁祝笛子独奏孙昭工管3班新疆独舞独舞2分左右尤丽德孜工管3班爱的主打歌歌唱4分半孙文静工管3班最强选秀舞台剧8人左右工管3班歌曲串烧歌唱工管4班掀起你的盖头来独舞夏帝马尼阿力木工管4班梦想青春轻音乐剧朱雨翎 付紫雯 兰茜 黄新杰 丁开伟 毛新智 周一鸣汇总歌唱类3个舞蹈类3个乐器演奏3个情景剧2个游戏环节：害你在心口难开九、物资准备采购物品：氢气球，打气筒，荧光粉，星星卡片，LED小夜灯，小彩灯，食品饮料小礼物财务预算表详见附一十、 应急预案1. 停电若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间，若停电时间过长，则由主持人宣布晚会改天举办；具体实施：晚会开始前一小时确认晚会场地供电设施完善；准备一个迷你音箱及迷你麦克风，在停电期间用笔记本播放音乐或者指派机动组救场表演以调节现场慌乱无序的气氛，让大家的热情保持；若停电时间过长，电力不能在短时间内恢复，由主持人宣布该晚会延期举办。2. 演员没有及时登场 上一个节目演出的时候,后两个节目在后台准备。由于各种原因没法及时出现进行演出的由下一个节目接替上去任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；具体实施：由院文艺部干事时刻确认晚会表演人员到场，提前2个节目对该节目表演人员进行催场以及后台准备；主持人预先准备节目，以备到该节目表演时，有突发情况发生导致表演无法进行时的冷场，此时催场的人员应要求下一个节目的表演人员进行准备；预先安排节目表演人员准备在突发情况发生下如何合理收场，以应变表演时发生的突发情况。3. 音响出现问题，话筒失声替换事先准备的电池或换上其他其他备用的话筒,将有故障的拿给技术人员修理；具体实施：提前准备好电池、迷你音箱和迷你话筒。分配若干人员在表演前对每个话筒和音响的功能进行调试；查看每个话筒内的电池是否为新，声音大小是否正常，再准备若干电池以备电池的突发情况发生；预留1-2个话筒，以备话筒的突发故障发生；提前准备若干个迷你话筒，以备突然停电；4. 现场冷场将事先准备好的互动环节提前，保证现场的活跃度；具体实施：院文艺部可预先准备歌曲表演，以备在突发的尴尬冷场情况下进行现场气氛的调节，保证现场的活跃气氛；在表演和其他互动活动的互动环节部分，若向观众请求自愿意向时，无人回应的冷场情况，此时应由主持人要求继续以击鼓传花形式进行抽签，来补足互动环节的人员，或者主持人要求台下观众进行互动。5. 出现错误任一游戏在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人迅速组织参与者重演此游戏；若重演仍出现问题，则该游戏立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；具体实施：提前分配若干在搞怪方面在行的人员组织一个搞怪的表演部分，以备在游戏、表演以及主持过程中出现无法避免的错误时，这组成员应上台进行搞怪表演，一方面是为表演，游戏和主持部分救场，将观众的注意力转移以避免尴尬冷场的情况出现，另一方面可以将现场观众的活跃气氛提升到另一个层次；在搞怪表演进行的过程中，表演，游戏和主持的负责人应立即调整以在搞怪表演结束后完成未完成的部分。6. 现场布置指挥中心负责及时调度并维持现场秩序，确保晚会能有序的进行，特别是在晚会结束时，指挥中心要维持现场秩序，避免应人数众多造成现场混乱；具体实施：在会场分配人员进行后勤，组织工作的进行；训练后勤负责人员进行现场观众的观察能力，为没有食物饮料的观众区主动提供食物饮料，收拾垃圾等，给观众提供一个良好的服务和晚会进行环境；训练组织负责人员进行各种突发情况发生时，维持现场秩序，维持晚会进行时不宜有聚众在场外游走，不宜声音多大影响晚会的进行，不宜随意离场随意进场等的培训。7. 主持人缺席临时从院文艺部门中选合适人选；具体实施：除了晚会需要的两名主持人外，还需培训额外的几名替补主持人，如部助有经验，应优先考虑，在晚会进行时，若有意外情况发生在特定的主持人身上时，此时应立刻由替补主持人替换。8. 场地问题同时借好学活201，以免由于场地无法使用原因导致晚会不能如期举行。具体实施：提前借两个场地以避免在晚会发生前有突发情况发生在其中一个场地时，可以顺利的将晚会转至另一场地进行，在借完场地后，分配人员对场地进行打扫及布置。附一：财务预算名称量数（尺寸）单价(元)总计（元）合计（元）以下为购置清单：小彩灯2串14.929.8共计998.2元夜光贴 荧光贴3份19.959.7胶氢气球100个4747闪光拍手掌20360黄色蜡烛灯502100 Led彩灯188.888.8 一次性荧光棒1003939舞台背景幕布18080卡纸文具邮费打印等1100100百事可乐24听45.945.9芬达24听4848食品糖果小礼品若干若干300（至多）