武汉理工大学网上报账指南.docx

武汉理工大学网上报账系统操作说明为进一步推进我校财务信息化工作，不断提高财务管理水平，更好地服务全校师生员工，计财处即将启用网上财务综合信息系统，该系统集合了网上报账系统、酬金发放管理系统、网上查询系统等，现就网上报账系统的使用说明如下：一、系统使用环境要求及相关准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，使用WindowsXP 及以上操作系统，采用IE7.0 及以上版本浏览器（也可以使用金山浏览器、搜狗浏览器），并连接校园网络。为保证数据及时、有效性，请将浏览器“Internet 选项”->“常规”->“Internet 临时文件和历史记录设置”中的“Internet 临时文件”，修改为“每次访问网页时”。注：财务数据多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您可能会觉得网页的文字过小，这时，您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。二、登录财务综合信息系统登录财务综合信息系统可通过以下两种方式：1、采用理工大数字校园统一认证平台进行登录认证 在跳转过程中可能因数字证书没有安装原因，您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站”。 进入“武汉理工大学统一身份认证平台”点击进入财务综合服务系统2、您也可以通过计财处网站（点击 进入理工电子身份证，输入已注册的校园卡号和密码输入已注册的“理工电子身份”，登录成功后，便可跳转到财务综合服务系统。注：如需通过外网进行浏览访问，请使用网络中心VPN服务。具体操作可参见： 三、网上报账系统操作财务综合服务系统包括“网上报账系统”、“薪酬发放管理系统”、“网上查询系统”请注意：登陆后请先修改您的手机号码及电子邮件，否则将无法使用各项功能，手机号码用于经费报销、借款等免费短信提示服务。点击 进入“网上报账系统”本系统主要功能包括日常报销、差旅费报销、借款以及项目权限管理等。下面分别介绍各模块的操作使用。1、项目管理点击“项目管理”进入项目管理界面此处的项目管理主要是授权管理，这里的授权管理与主界面上的“项目授权管理”在功能上是一致的，区别在于这里只能对网上报账模块进行授权。点击“项目授权”，进入项目授权界面。选中授权项目，填写被授权人的职工号/学号以及截止日期，可以将项目授权给教职工或学生，由被授权人负责办理日常报销、差旅费报销、借款等业务。 注意：请核对自动关联的人名是否正确。点击查看项目授权日志，进入项目授权日志界面，可具体查看项目授权日志情况。点击项目“取消授权”，进入项目取消授权界面，可取消对被授权人已授予的权限。2、日常报销点击“日常报销”，进入日常报销界面。点击“部门名称项目编号”，选择需要报销的项目点击“报销内容”，进入报销内容界面。按照报销发票所属支出类型，按支出类型“描述”分类填写单据数和金额。若继续其他项目报销，选择添加后重复上述操作确认报销内容、金额等信息无误后，点击“下一步（填写支付方式）”，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、网银、汇款、支票、现金等方式（除特殊情况外，一般采用前三种结算方式）。请注意：相关信息一定要准确填写。选择支付方式选择支付方式-冲借款选择支付方式网银选择支付方式汇款选择支付方式支票支票支付方式也适用对个人（非本校职工）的发放，填写个人的姓名及银行信息（必须是是工商银行或中国银行卡）。填写完毕需确保信息的正确性，若有问题点击上一步修改，如无问题点击下一步，进入“提交审核预约”程序点击“下一步”确认进入日常报销单打印程序打印日常报销单打印完成后请于3 天内携带报销凭证及打印的日常报销单，按照经费审批权限办理审批手续后，交到计财处凭证受理点（马房山校区和余家头校区均设有凭证受理点）。3、差旅费报销点击“差旅费报销”，进入差旅费报销界面 按要求填写报销内容。填写出差人姓名、职别、出差事由、出差地点、出差日期；交通费中火车、汽车、轮船、飞机填写人数、天数、职别、等级标准等。市内交通、住宿费、会议（会务费）、其他费用处填写票据张数和金额。点击“下一步（填写支付方式）”，可以选择冲销借款、网银、现金等方式（除特殊情况外，一般采用前两种方式）。相关后续操作流程，与日常报销一致，请参见日常报销相关流程。最后，打印武汉理工大学差旅费报销单。打印完成后请于3 天内携带报销凭证及打印的差旅费报销单，按照经费审批权限办理审批手续后，交到计财处凭证受理点（马房山校区和余家头校区均设有凭证受理点）。4、借款点击“借款”，进入借款界面。点击“项目”，选择办理借款的项目填写借款金额，选择相应的借款用途，若借款用途为差旅费须填写出差地点、出差日期、出差天数、出差人数、借款人（经费负责人）工资号、支付方式（选择网银）等相关信息。对于其他用途借款，支付方式根据需要可选择支票（市内）、汇款（异地）等方式。保存、确定并点击“下一步”。在确认完所有信息正确后，点击“下一步”。打印借款单，如下图：完成相关签字后3日内送计财处。