房地产销售部现场管理.doc

房地产营销中心现场管理为了维护公司利益和声誉，保障项目销售工作的顺利进行特制定本规章制度。1、销售案场工作人员必须遵守国家法规、法令，自觉维护公司利益，不谋求私利。2、销售案场工作人员必须敬业爱岗、尽职尽责，按质按量完成销售工作。3、销售案场工作人员之间应团结协作、密切配合，发扬团队精神，建立良好的合作关系。4、待人接物热情有理，着装仪表整洁大方，自觉维护良好的办公环境，保持统一规范的办公秩序。5、严格保守公司机密，以公司利益为重，不得做任何有损公司及客户利益的事情。6、销售顾问应及时做好客户登记等相关记录，不得及客户发生冲突。一销售案场守则1.严格遵守现场管理制度、恪尽职守。2.严守公司业务机密、销售资料请妥善保管，不得外传调动，每天应将销售资料交销售主管存档。3.热情招待客户，倒水及说礼貌用语。按公司接待流程、规定接待客户，接待完客户后应立即收拾现场。4.严格遵守公司考勤制度。不迟到、早退、电话请假、矿工，休假或外出须事先填写<<请假（休假）申请单>>向案场经理（或主管）申请报备、交接清楚有关工作情况。5.严禁在销售案场喧哗、打闹、玩耍、聊天。6.销售案场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用、工作用后物品自觉放回原处。7.工作时间禁打私人电话，长途工作电话须先报批登记，后使用。8.营销员应及时填写来电来访登记表、已购客户资料表，每天交销售主管存档。9.凡公司刊登广告日、展销会期间不得请假，特殊情况须向经理审批。10.工作期间保持良好的精神风貌、工作状态，不打瞌睡、不乱吃喝零食讲究卫生不乱丢杂物、随地吐痰、不看无关书籍报刊，工作期间不得从事及本职工作无关事项。11.工作期间须仪容整洁按公司规定统一着装。12.女士淡妆上岗，男士着装整洁。13.做好案场的卫生工作，保持沙盘、谈判桌及宣传资料的整洁。14.工作期间所有员工团结协作，体现出优秀的团队精神。15.工作期间不得接待私客，且通电话时不得在工作区域内限时5分钟。16.爱护公共财物、时刻维护公司利益、形象、信誉17.如有客户来电咨询要简洁明了不要长时间占用热线而致使客户电话无法接通。18.以上各项制度由案场主管监督执行。销售案场守则的监管通过销售案场管理罚则来完善日常的规范管理,做到有规可循、处罚有依。A.罚则形式：1.口头警告2.罚单警告、罚10元（主管、经理执行）3.书面警告、罚50元及行政降级（销售经理、销售副总经理执行）4.渎职警告/劝退、罚100元及停职学习（销售总经理执行）5.除名、扣除所有未出佣金的50%（销售总监、项目经理）B.处分标准违反以下1-09条守则者作口头警告：1.不按公司规定时间准时上下班。上班时间：上午08：3012：00    下午14：00-18：00 2.不按公司要求坐、立、行。3.不按规定摆、拿、放销售资料及办公物品、设备。4.上班不按公司规定着装。5.工作时间打私人电话。6.接待不热情、不使用礼貌用语、不主动问候。7.不按公司接待流程、规定接待客户，接待完客户后不收拾现场。8.上班状态不佳、打瞌睡、工作不积极主动者。9.工作现场吃喝、吵闹、玩耍、聚众聊天、看无关书报。凡违反以下10-18条守则者作罚单处理：10.凡受过3次口头警告。11.无故早退、旷工、迟到、工作时间擅自外出。12.未经批准擅自补休、调休。13.着装不整洁，不按规定着装。14.工作时间及同事发生争吵.15.不服从上级工作安排。16.不及时填写或上交<<来电来访登记表>>。17.带情绪上岗，给客户造成影响者。18.撒谎、隐瞒事实真相、包容、纵容违规违纪。凡违反以下19-25条守则者作书面警告处理：19.凡受过两次罚单处理者。20.搬弄是非、挑拨离间、搞不团结。21.利用职权给亲友方便、特殊优惠。22.违犯公司保密规定。23.弄虚作假、虚报业绩。24.态度蛮横顶撞上级。凡违反以下25-35条守则者作除名处理：      25.凡受过两次书面警告者。26.私人以各种形式向客户索取利益、要客户请客送礼。27.由于个人行为而严重损害公司形象、利益、信誉。28.及客户发生打闹、争吵、打架。29.向公司以外的其他人员泄漏公司客户资料、公司机密。30.拒绝执行公司安排、严重违反公司纪律。31.工作严重失职、违反规程、给公司造成严重损失。32.贪污、盗窃、营私舞弊者（抢单、恶意撞单）。33.恶意破坏公司财物。34.违反国家法律法规。二、销售案场卫生管理制度为了维护销售现场的良好形象，保持良好的销售及工作环境，利于促进案场销售工作的顺利进行，特指定本制度。1、门、窗玻璃保证清晰透明，无任何污垢及擦洗痕迹；2、地面始终保持清洁，确保无灰尘、纸屑等杂物；3、谈判桌、椅使用完毕要随时打扫，随时整理；保证桌面及烟灰缸整洁无污物，桌面资料应摆放整齐；4、前台台面要时刻保持清洁，所置电话、宣传资料、花盆的摆放必须条理、整齐；销售人员个人资料及销售道具一律放入个人抽屉并妥善保管，抽屉内不得存放任何及工作无关之物品；5、沙盘清洁要及时，做到无灰尘、污垢及杂物，清洁时注意保证沙盘部件的安全；6、水池内保证无漂浮之杂物，保持水的洁净，定时定量给予换水；7、大厅内、外任何地方及角落不得留存有损大厅整体形象之整洁的垃圾、杂务及任何无关之工具及物品；8、销售中心的所有花草应及时浇水及养护，并保持花盆的清洁；9、大厅门外台阶应始终保持清洁，无垃圾及杂物。以上卫生管理条例自即日起正式颁布，须认真执行，由案场主管及销售经理共同进行监督、检查，每查处一次一条罚款5元，罚款由销售部当日值班人员均摊。三、案场沟通协调办法目的：为了使案场销售工作的顺利进行，充分提高工作绩效，完成销售任务。宗旨:使各级领导的指导思想得以顺利下达，决议顺利执行；保障部门间良好的横向沟通及协调，确保快速的信息平台作业及灵活、务实的策略调整机制，从而提高整体团队的凝聚力及竞争力。 沟通办法：1、内部高层协调会参会人员：略保密级别：绝密时    间：必要时（由项目总经理决定）频    率：每月一次内    容：急需高层领导解决问题的解决方案决议，当月月报、工作总结的汇报，下一月工作计划部署及战略性方案的定案，相关精神的下达，工作思想的整改等决策性文件的通过及形成。制    度：此会议为案场A级会议，决定销售时机、战机的得失，既是保证销售案场工作顺利推进的最基本条件，同时也是对本项目案场工作的重视程度的考核；会议召开的具体时间、地点、事项由项目总经理决定。2、案场周例会参会人员：项目经理、销售经理、销售主管保密级别：高度机密时    间：每周一频    率：每周一次内    容：总结汇报上周工作情况、工作中遇到的问题、急需公司解决的问题等以及下周的工作计划和员工纪律、制度遵守的情况，重点讨论、解决遇到的客户相关问题。制    度：要求参会人员必须按时参加会议。如遇特殊情况，须向项目总经理书面请假，批准后方可不参加，否则视为旷工。缺席一次记黄单警告一次，累计缺席三次记书面警告一次。3、销售日晨会：参会人员：销售经理、销售主管、全体营销顾问保密级别：机密时    间：频    率：每天一次内    容：1、主管对一天工作的总动员，调动员工一天的工作情绪2、相关的工作安排3、销售顾问汇报前一天工作情况，安排当天工作，提出合理化建议4、听取销售顾问反映的问题5、解决工作中遇到的问题6、共同研究难以解决的客户现象并进行交流7、相关业务知识的学习及稳固8、员工间思想的沟通及知识、技能、经验的交流制    度：每日晨会（除特殊情况外）必须以上人员均列席，请假必须经销售经理签字认可方可缺席。如果无故缺席者，累计三次以上罚单处分。案场轮值、轮休（临时）（一）轮值规定：1、值班时间：    待定。2、值班人员就餐时间：规定轮值人员的就餐时间 待定3、值班人员在值班期间须做好详细的来客登记及电话接听记录。4、值班人员须注意防火、防盗，保障大厅及办公区域所有物品和用电的安全，并做好记录。5、值班人员不得随意前往二楼办公区，如遇紧急情况须及时汇报销售经理，并请求处理指示。6、值班人员在值班期间不准接待私客，不得私用公司电话。7、值班人员晚上下班前，必须检查并关好所有电器开关、用水开关，并交待保卫人员锁好门、窗，方可离去。注：1、以上条款违反每次、每条罚款5元，三次黄单警告一次。2、主管做好监督检查工作，并做好值班情况的汇总报告，及时呈送总经理办公室。3、轮值安排不得随意变动，如有特殊原因需要改动，须报销售经理批准后方可执行。（二）销售案场轮休 1、每周安排休息日两天，其余时间原则上不安排休班。2、休班安排如遇特殊情况需要调整时，由销售主管报销售经理批准后方可执行，销售主管同时做好休班调整记录。销售热线电话（前台）管理规定一、目的：为了利于热线电话的使用效率管理，符合专线专用、专人接听的使用宗旨，及销售接待流程和规范协调一致，合理节约，维护公司整体形象，特制定本规章。二、责任部门及责任人：责任部门：（项目案场）销售部责任人： 三、管理规章：1、大厅前台三部销售热线(号码为:)必须严格遵照轮值表的规定，实现专人接听，并做好电话接听记录。2、销售需要的客户电话回访，须在销售主管的安排下，由专人监督使用，并做详细记录。3、严禁任何部门及个人拨打除客户回访外的任何电话（紧急情况除外），接听私人电话时应长话短说，不得超过两分钟。4、值班前台的电话接听人员，须于每日上午9：00前将上日电话记录情况汇总报及销售主管，由主管汇报至销售经理审核，后由销售主管进行汇总及存档管理。5、找公司领导或者办公司（*）来电，均须告知对方其所找单位的座机号码，委婉请其重新拨打，不得代接或转告。6、来电接听时，须在电话响铃两声内接起，并按接待规范用语文明应答。7、销售部须于每周一上午9：00前，将上周电话记录情况的汇总报告，以书面形式呈报项目总经理办公室。销售工作管理流程1、客户接待程序客户步入售楼处前台置业顾问接待客户按序排列的销售小组前台置业顾问负责进入售楼处大堂的各类客户接待工作.填写客户统计表根据3个月有效原则,客户在登记后一个月内重返购楼,该客户属于原销售小组客户,超过3个月者,内勤将作新客户处理.置业顾问按序接待客户,介绍楼盘、带客户看楼并与洽谈购买事宜.客户决定购楼即转入销售程序,否则在前台建立销售小组客户档案.建立潜在客户档案客户第一次分类客户再分类前台置业顾问提供咨询服务客户所属销售小组购楼类客户安排销售小组接待新客户洽谈档案有效客户及指定置业顾问客户转交客户所属销售小组投诉类客户访问类客户咨询类客户洽谈2、销售程序客户接待销售小组洽谈成 交认购签约归 档建立客户档案客户购铺意向申请购楼优惠驻场经理 批示根据客户接待程序完成类别客户分流,意向购楼类客户进入该程序置业顾问向客户传递楼盘信息,介绍认购程序,陪同客户参观工地,实现客户购买.成功实现与客户成交,即可进入销售签约程序内勤根据客户所属建立各销售小组潜在客户档案,客户档案一个月内有效.驻场经理根据客户状况在权限范围内决定其购楼优惠,超权限优惠应签字申请房产总经理批示.NO决定购买NOYES不购买YES 3、销售签约程序 客户确定付款方式,并交纳订购金财务核查销售价格,优惠折扣及其它销售政策执行状况签署银行按揭合同付楼款签署商品房买卖合同打印商品房买卖合同驻场经理审定合同财务审核付款方式选择签约双方审核签约人审定合同公司盖章填写商品房买卖合同及补充协议、租赁和约销售资料归档内勤通知客户7日内签合同内勤按订购确定的客户购楼方式填写买卖合同签约双方核定合同内各条款驻场经理根据需要逐份审查合同.按揭付款一次性付款NONONOYESNOYESYES签署订购书4、宣传推广程序宣传推广整体方案作出当期宣传推广安排分解宣传推广计划拟定推广任务书审稿执行任务书,安排广告签定广告合同报财务部相关部门请示主管副总经理报主管副总审批请示公司总经理报驻场经理审批计划外或临时推广报主管审批报公司总经理审批发布广告NOYESYESYESNONONONONONOYESYESYESYES5房产证办证程序客户提出办证申请要求客户准备办证资料审核分类办证处审核办证付款取证通知客户交款签约办 证通知客户办证完成一次性付款律师审核办理审核交款情况按揭付款NONONOYESYESNOYESYES6销售中心各报表程序编制报表是否需财务审核驻场经理审核主管审核财务部审核报公司相关各部门YESYESYESYESNONONONO7竣工楼宇交楼程序发出收房通知客户办理收房手续陪同客户验收单位同意客户办理销售部根据客户要求及实际情况对个案进行处理携带客户档案上报总公司领导形成处理意见填写<<客户收楼书>>办理客户入住手续开立水电及有线电视等业主帐户物业资料发放同意收楼但出具有瑕疵收楼书发出维修通知书交费并发放锁匙交楼手续完成接收维修任务物业公司客户提供楼资料，填写<<客户收楼书>>销售部审核将客户档案退回销售部财务部审核陪同客户到物业公司办理收楼手续接收销售部转交档案客户验收通知维修完成验收维修，并通知客户进行维修资料不齐资料齐客户再次验收YESYESNONO拒绝收楼满意收楼