工资核算与发放流程.doc

JSHY江苏华源管理平台支持文件编号：JSHY版次/修改：2010 /0页码：共2页 第1页主题：工资核算与发放流程生效期：1.目的规范工资发放流程，保障工资核算发放的准确性、及时性，最大限度保障员工按劳取酬。2.适用范围江苏华源手套有限公司所有人员3. 定义3.1 工资：包含月薪（月度基薪和绩效薪酬），正负激励，年薪（年度奖励）和项目奖励。4.职责分工4.1 人事主管负责考勤表的统计；工资的核算；工资明细表的制作以及报批；工资条的制作与发放；4.2行政人事经理、出纳、分管副总经理负责工资明细表的审核，董事长负责工资明细表的审批；4.3出纳负责工资发放单的制作，工资的具体发放与工资卡的办理及领取。5.工资核算与发放流程5.1 工资核算与发放流程工资核算、制作工资明细表人事主管工资表复审副总经理工资表复审出纳工资表审核人事行政人事经理1工资发放出纳工资表审批董事长工资条制作与发放人事主管2说明：工资核算，要求以下依据：A.各部门考勤员提供考勤统计，包括加班、公差、事、病假、迟到、早退、旷工、调休等的统计；计件工资，部分人员绩效考核分数；B.人事主管负责的员工月度目标完成率统计以及其他费用、正负激励统计，包括保险费，RCA及其他正负激励等；编制： 审核： 批准： 主题：工资核算与发放流程编号：JSHY版次/修改：2010/ 0页码：共2页 第2页生效期：C.员工工资依据表（详见附表一），工资依据表的制作是建立在公司薪酬体系文件以及相关员工劳动合同的基础上；D.年薪（年度奖励）和项目奖励的计算表（详见附表二）：，具体的统计时间为发放时间的前一个月。通过以上提供的依据，人事主管负责制成工资明细表，具体参照附表三（年薪与项目奖励以计算表为准，不与当月月薪一起发放，单独发放）。工资发放程序，包括以下内容：A.出纳根据人事主管制作的工资明细表（或项目奖励/年薪计算表），制成附表四格式的工资发放单；B.出纳根据制作的工资发放单，到银行或通过网上银行办理员工工资卡后，将工资具体金额发入工资卡；因此新员工第一次发薪，需提供本人身份证复印件给出纳，以办理员工个人工资卡。C.出纳发放完工资后，通知新员工领取工资卡，并根据附表五形式由新员工签收。 5.2工资核算具体说明 5.2.1请假工资的核算都是以当月实际上班天数为依据，最小计量单位为半小时； 5.2.2国家法定假日，上班班的情况下给予发放30元/天的工资补助； 5.2.3其他假期如探亲假、婚假、丧假、生育假等按照合同特殊约定以及公司其他相关规定执行。 5.3工资核算与发放其他说明 5.3.1月工资的核算在每月20日结束，一般情况下，工资与每月28日发放，如遇特殊情况另行说明并通知。6.RCA标准6.1统计位、制表位发生错误的负激励10元/次项，造成不能追回的损失的由其赔偿；6.2审核位、审批位发生错误的负激励10元/次项，造成不能追回损失的，承担附带责任，负激励20-200元/次；6.3发放人发生错误的负激励10元/次项，因其发放原因造成不能追回的损失的由其赔偿。7.附表 7.1员工工资依据表7.2项目奖励/年薪计算表7.3工资明细表 7.4工资发放单 7.5工资卡领取登记表JSHY员工工资依据表编号：JSHY版次/修改：2010/ 0生效期：2010姓名： 部门： 岗/职位： 身份证号码： 合同期限： 年， 年 月 日 年 月 日试用期期限： ，月薪为￥ 元（ ）；正常转正时间： ，月薪为￥ 元（ ）；手机补贴￥ 元/月（ ），住房补贴￥ 元/月（ ），其他补贴￥ 元/月（ ）。其他说明编制日期： 编制： 审核： 审批：变更记录：日期原因内容依据JSHY 年项目奖励/年薪计算表编号：JSHY版次/修改：生效期：岗位责任人考核内容计算方法目标值实际完成情况完成率总得分项目奖励/年薪总金额实得项目奖励项目权重制表日期： 制表： 审核： 复审： 批准： 共 页 第 页JSHY 年 月工资明细表编号：JSHY版次/修改：2010/ 0生效期：序姓名部门工资标准月目标完成系数月薪应加部门应扣部分激励小计扣个人所得税手机住房补贴合计备注加班费其他保险请假其他正激励负激励时间费用时间费用制表日期： 制表： 审核： 复审： 批准： 共 页 第 页JSHY 年 月工资发放单编号：JSHY版次/修改：2010生效期：序号工资卡号姓名金额（元）合 计JSHY工资卡领取登记表编号：JSHY版次/修改：2010/ 0生效期：序号姓名工资卡号领取人签字领取时间备注