项目设计变更洽商记录管理制度.doc

工程设计变更、洽商记录管理制度一、释义1.设计变更：设计单位对施工图或其他设计文件所作的修改说明，通常以设计变更通知单的形式出现；有时为表达清楚也会附有图纸。2.工程洽商：相关单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力，在不影响建筑物功能的前提下，提出更合理的设计修改意见，经设计、监理、建立单位、施工总承包单位的负责人签认后生效，形成工程洽商记录。3.设计变更、洽商记录是建立单位、设计单位、监理单位与施工单位协商解决施工过程中随时发生问题的文件记载。凡施工过程中遇到做法的变动、材料代用、施工条件发生变动或为纠正施工图中的错误等情况，均应通过设计变更、洽商予以解决。4.设计变更、洽商记录是工程施工、验收与改建、扩建与维修以及工程结算的重要依据，是施工设计图纸的补充，与施工图纸具有同等法律效力。二、 设计变更、洽商的提出设计变更、洽商的提出有：设计单位、建立单位与施工单位提出变更要求三种情况。所有的设计变更、洽商均需填写?资料管理规程?中的表C2-3 设计变更通知单或表C2-4 工程变更洽商记录施工单位提供，由设计单位、建立单位、监理单位及施工单位四方签字生效。1.设计单位提出变更：是指由设计单位提出的、对原设计图纸所作的局部修改。2.建立单位提出变更：是指建立单位基于某种考虑，要对工程工程进展局部变更。此时变更一般必须通过设计，并经四方签字生效。3.施工单位提出变更：技术洽商是在工程施工过程中，根据工程的客观实际为便于施工，由施工单位报送的技术文件，该技术文件经相关建立、设计、监理及施工单位签字认可后，即可作为施工、竣工结算与绘制竣工图的依据。技术洽商由工程部工程总工程师或技术负责人提出，经工程部各部门的评审、工程总工程师批准附表：技术洽商评审记录表后上报监理、设计与建立单位。对于施工总承包工程，供方单位的设计变更与洽商，必须通过总承包单位办理。设计变更、洽商记录要随施工进度及时办理，以不影响施工进度为宜。所有设计变更、洽商，应先签后施工，不得在签字未齐全的情况下擅自施工。设计变更、洽商记录上应防止涂改。假设在办理过程中，出现某一方不同意某项条款而进展涂改时，应重新办理。各工程部办理的洽商必须及时复印至商务、工程、质量及机电等相关部门。三、设计变更、洽商的管理1.设计变更、洽商记录应采用?资料管理规程?中给定的表格，其中：“工程名称一栏中，工程名称必须与施工图图签一致。对于群体工程，除冠以群体工程名称以外，还应注明单位工程名称。“记录内容一栏中，均应详细注明与变更内容相关的图纸页号、轴线位置与修改内容，必要时附图示之，以利后期查询与追溯。记录内容必须条理清晰，明确具体，用词准确肯定，不得有模糊词语，文字及图示表述清楚，深度满足施工与商务的需要。在签字栏中，四方签字必须齐全。假设设计单位授权建立监理单位代为签字如设计单位在异地时，那么必须有设计单位的书面委托书。设计变更、洽商为多页时，必须每张签字。假设在后期设计变更、洽商中，有对前期某一设计变更、洽商或其中某条内容重新更正的情况，那么必须注明“某年某月某日洽商中第几条内容作废的字样，同时在前期设计变更、洽商记录相应位置处标出范围，盖上“作废章，并注上后期设计变更、洽商记录的日期、条款及编号。2. 设计变更、洽商记录单应分专业，连续编号；3.一般情况下，设计变更、洽商记录正本份数按需要来做，一般不少于六份。假设群体工程中有几个单位工程同时使用同一份“设计变更、洽商记录，工程资料员必须按单位工程个数如数复印归档，并在复印件上注明原件存放处、抄件人签字、日期。4.施工单位在收到或办理完设计变更、洽商记录后，除及时将原件交给资料员归档以外，单位工程技术负责人还必须做好相应技术交底，必要时填写技术措施交底。设计变更交底应由工程技术部门根据变更要求,并结合具体施工步骤、措施及考前须知等对专业工长、质量、测量等部门进展交底。5.做好竣工图草绘工作。单位工程技术负责人应及时、准确地将设计变更、洽商记录中相关内容按竣工图编制要求改绘在有关图纸上，以指导施工与方便将来竣工图的绘制。四、工程部设计变更、洽商记录管理制度管理流程第 4 页