AAAA产品新闻发布会活动方案.doc

AAAA产品新闻发布会活动方案一、会议时间：XXXX年XX月XX日二、会议地点：XXXXXXXX三、主要内容：1. AAAA与XXXX合作揭幕剪彩仪式2. 文艺表演3. 产品展示活动4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式5. 酒店新闻发布会6. 午餐 四、主要目的：1. 发布AAAA正式与XXXXX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。2. 借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。五、与会人员1. 邀请嘉宾：1）旅游行业领导2）产品经销商、代理商3）客户2. 邀请媒体：共计XX人报 界：XX日报（1人） XX报（1人） XX报（1人） 广电界：XX电视台（3人） XXX电视台（3人） XXXXX电视台（3人）六、会议程序： 剪彩活动 9：3010：301. 嘉宾、媒体签到2. 领导发言（5）3. 开业剪彩仪式（5）4. 文艺演出（10）5. 产品展示活动（30）6. 现场采访（10） 新闻发布活动XX：XXXX：XX1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5）2. 领导、相关行业主管致贺辞（15） 3. AAAA领导致辞（5）4. XXXX合作伙伴致辞（5）5. 参观室内展示（10）6. 答记者问（20）7. 抽奖（10） 8 午餐 12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1.     场外布置：XXX酒店内外1） 彩虹门（1个，位于XXXX会场正门口前，XX米跨度）2） AAAA娃娃（2个）3） 签到台A. 2张（嘉宾签到台和媒体签到台）B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个C. 人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）4） 鲜花（彩虹门周围，数量XX盆左右）5） 礼仪小姐（X人左右）6） 迎宾乐队（XX人左右，位于会场门口）7） 会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅12条（“热烈祝贺AAAAXXXX合作成功”）8） 升空汽球（X个，悬致贺竖幅）XXXXXX大酒店场外1）彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)2）横幅（悬于酒店正门，内容AAAA宣传语）2. 场内布置：1）主席台：大型背景板（1个）A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B. 主席台前装饰鲜花XX至XX盆2） 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）3）记者席（正对主席台第23排）4）经销商、代理商、用户席5）会场两侧A. 易拉宝或海报每侧各XXXB. 摄像机（正对主席台）6）现场展示（AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料） 3. 会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。八、媒体宣传计划： 1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAXXXX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商，预计费用为XXXXXXX元。日期 媒体 版位 形式 规格 价格（元） 折扣                     合计 XXXXXXXXXXXXXXXXXX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿                     合计 XXXXX2.     电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在XXXXX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下： 媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式                     3.     广播媒体广告投放建议（可考虑）九、会前演练：为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时间：XXXX年XX月XX日上午XXXX点排练安排：按照方案分步骤实施。 十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：领导小组组长：（待定）职责：总体把关，督促检查协调员：（待定）职责：负责各小组的工作协调 领导小组办公室设下列项目组：1.     后勤组组长：（待定）市场部职责：1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场的录象、照相；3）与媒体联系，安排发稿。 2技术保障组组长：主要负责公关公司职责：现场设备使用、处理 3  广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府XXX机构邀请；记者接待安排和采访安排；4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；5）有关器材租赁；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。 十一、会后工作：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。 十二、AAAAXXXX合作活动流程（1）. 活动筹备序号 时间 项目 内容 支持单位1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX合作伙伴风格设计2XXXXXX日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量3XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士4XXXXXX日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数5物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料6支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。7XXXXXX日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）（2）. 活动议程序号 时间 项目 内容一：剪彩 1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。（赠送礼品）（30分钟左右）2 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺（5-10分钟）3 领导剪彩（礼花点燃）和平鸽放飞，中宣布AAAA与XXX发布会开始，礼仪小姐协助 （5-10分钟）4 文艺表演5 AAAA发展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导6 现场采访 产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻发布会 8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10AAAA领导致辞 表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代表致辞 同行业代表致辞12参观 主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示13答记者问 引导媒体记者有序采访14 抽奖活动15 自助式午餐  十三、费用预算项 目 内 容 费用（元）场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 XXXXX现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX人员邀请 政府相关领导（级别尽量高） XXXXX媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主 XXXXX媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX来宾礼品 要求有一定档次 XXXXX抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 XXXXX礼仪小姐 200元/人 XXXX宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 XXXXX主 持 人 知名主持人 XXXXX文艺表演 XXXXXXXXX午 餐XXXX大酒店内，领导及媒体人员 XXXXX用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX礼花8个；鲜花XX盆 XXXXX杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX合 计 XXXX代 理 费 总金额的15% XXXXXXX合 计 XXXXX广 告 平面媒体 XXXXXX电视媒体 XXXXXX广播媒体 XXXX总 计 XXXXX