仓库管理制度基本条例.doc

仓库管理制度基本条例一、总则 1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。 2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、成品、包装物、备品备件、工具、办公、礼品、卫生、生活用品等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1. 公司实行仓库集中管理体制。各类物料分别设立仓库保存。下设原料仓库、成品仓库、五金备品备件仓库、辅助材料仓库、废品库共五个库。各库均实行ERP账物报表管理系统。 2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职仓库管理员。 4. 仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B 类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。 5. 根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。 三、存货计划与控制 1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。 2. 仓库会同有关部门，根据销售计划、生产计划等制定物品安全、合理库存标准。 3. 仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。 四、入库 1. 所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管和质检部门检验后方准物品入库 。 2. 办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。 3. 仓管员物料入库时发现问题，未及时在次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。 4. 仓库管理员要对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。 五、出货 1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 2. 仓管部门对领用要求，在规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复使用部门申请购买，并确定供货的日期。 3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式五联领料单据上签字，各联分送采购、留仓管、财务等有关部门。 4. 领料人物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。 5. 物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 6. 坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。 六、物料保管 仓管对各类物料的储存要项： 1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位； 2. 仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚； 3. 储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。 4. 对危险物品隔离管制； 5. 地面负荷不得过大、超限； 6. 通道不得乱堆放物品； 7. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。 七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫、防霉变、防腐蚀工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。九、仓库装卸、计量、叉车和其他设备、消防器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管和报表工作。十二、定期结仓库盘存。 1. 小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 2. 中盘点，每半年一次。各仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。 3. 大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。 每年年终，仓库保管会同财务部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。 对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关领导、财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。 十六、 物料运输 ： 1. 新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。 2. 仓管协助有关单位做好出入库货物的装卸工作。 3. 物料装运前，仓管员应告知运输人车体如何包装、装货等工作，确保运输安全；并将运输物料详细清单由运输人签字确认后，按程序开具出门检查证件。4 物料卸车前，仓管要问清货物的名称、规格型号及数量，需要计量的要进行过磅，然后区分料别按库门进行停靠，验收后依次卸车。 广庆新材料科技有限公司 2012.3.17