库存管理信息系统设计.doc

摘要本论文课题是以欧普照明公司为背景,根据该公司的实际工作流程、业务处理方法以及内部管理模式,并结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理与方法而设计开发的一套仓库管理信息系统。该系统的主要功能是存储与管理企业内部的职员、货物与供应商的信息,以及汽车零配件的入库、出库、库存等相关信息,使被授权的职员能够对企业内部数据库中的信息进行增、删、改、查询、报表及统计等操作。企业内部管理系统的主要开发任务是用VB开发软件界面,并通过ODBC接口访问SQL Server数据库,以实现对数据库中的数据进行相关的操作。系统的核心是入库、库存与出库三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成入库或出库操作时系统会自动地完成库存的修改。查询功能也是系统的核心之一,在系统中既有单条件查询与多条件查询,也有精确查询与模糊查询,系统不仅有静态的条件查询,也有用户自定义条件查询,其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除与密码修改功能,并具备各种单据报表打印功能。整套系统具有操作简便,界面简洁美观,代码冗余量小,复杂度低,维护成本低,实用性强,系统安全、稳定、可靠等特点,已经过测试并初步应用,运行状况良好。关键词：仓库管理信息系统，管理信息系统 ，仓库 ，业务流程目录第一章 引言4研究背景4研究意义4可行性分析4技术可行性分析5经济可行性分析5营运可行性分析5第二章 系统分析6用户需求分析6功能需求6性能需求6详细调查6原有系统存在的问题6构建新系统逻辑模型7第三章 系统设计14功能结构14新系统功能图14功能阐述14代码设计16数据库设计173.3.1 ER图17实体之间的联系17第四章 系统实施19软件配置19硬件配置19第五章 系统运行和维护20系统管理员设置20系统维护20系统初始化20数据清除20查看系统日志20第六章 心得体会22第一章 引言研究背景随着企业业务量的逐渐增加，业务范围的不断扩大，特别是中国进入WTO之后市场竞争日益激烈企业需要跟多的人力、财力、物力，以稳固并扩展企业产品在市场中的销售额如何更加有效的管理产品的生产、销售已成为企业领导的重要决策事项。到目前为止，企业还没有一套完整的，行之有效的管理信息系统，企业进行信息管理的主要方式基于文字、表格等纸介质的手工管理信息处理工作量大，查询困难。为了使企业的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，企业领导希望通过“管理信息系统”提高企业的工作效率与管理水平。1.2研究意义信息技术的发展既给企业带来了机遇，也带来了很大的压力。在知识经济时代，各个企业无论大小、强弱，发展的机遇越来越趋向均等。企业面对海量的信息，如何为本企业所利用，如何构建自身的信息资源网络，把企业的资源管理范围延伸到企业之外的整个供应链已经成了有待考虑的问题。近年来，全球信息技术加速发展，世界各国信息化形势突飞猛进，人类正在进入知识经济时代。全社会广泛研究与讨论知识经济，大大丰富与扩展了信息化的内涵，为信息产业与信息化的进一步发展奠定了理论与实践基础。当前，信息化带来的技术创新、商务模式转变与新的资本市场，极大地推动了社会生产力的发展。 面对中国加入WTO的日益临近，企业将不得不面对世界范围的竞争，企业管理如何及国际接轨？企业如何抓住大好的市场机遇？企业如何应对严峻的生存及发展的挑战?这些都是每一个有胆识的企业家要思考、关注、解决的重要课题，企业信息化建设将是解决这些问题的有效途径。因此，不管从世界范围内的竞争来看，还是从企业自身的发展来看，信息化建设必然是企业在管理上不可避免的一次变革与飞跃。推进信息化，有利于加快我国社会主义市场经济体制的发展完善，有利于加快我国产业结构调整与优化升级，有利于加快提高国民经济的运行质量。为此，我国显然不能再走发达国家“先工业化，后信息化”的老路，而应该充分发挥后发优势，走工业化及信息化相结合的发展道路，在较高的起点上实现国民经济的“跨越式”发展，进行企业的信息化建设。在明确系统目标与环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发环境、必要性与意义进行调查分析并根据需要与可能提出拟开发系统的初步方案与人计划。可行性研究是对系统进行全面、该药的分析，主要包括：技术可行性分析，经济可行性分析营运可行性分析。技术可行性分析技术的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者的需要等。企业内部现建有局域网，各部门均采用P4以上的PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。本系统采用Windows XP作为操作系统平台。本系统的数据库开发平台采用Microsoft 企业的SQL.Server2000该数据库管理系统在MS Windows 2000 Server 与 MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性，本系统选用可视化开发工具VB，便于快速敏捷的构造系统。经济可行性分析主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理与维护费，人员工资与培训费等。另一方面是取得的收益中可以用来衡量的那部分。基于本企业现有的计算机及配套设备，建设MIS系统后，能大大减少重复性的书面记录，降低办公费用，提高办公效率，及前期的投入相比，后期的收益是更可观的。营运可行性分析主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度与方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业各级领导积极支持该系统开发并打算针对新开发的系统重新完善企业的规章制度，使新系统能够充分的发挥作用，系统操作简单，易于理解，员工经过短时间的培训可以使用该系统。第二章 系统分析2.1用户需求分析2.1.1功能需求库存管理系统的功能主要包括基本资料建立、入库业务、出库业务等三大功能模块。基本资料建立：基本资料管理主要包括物料综合资料管理、库别库位管理、单据性质设置管理、系统设置等。入库管理：仓库部门根据供应厂商或生产部门的合同验收物料入库，并修改库存情况，记录发票执行结果。采购订单的物料入库根据采购订单接受物料的入库，办理入库手续，开IQC检验入库单，分配物料库存货位，同时检查收料是否及订单相符。生产部门入库包括了成品、半成品生产完工入库、生产剩余物料退料入库。还包括采购退货出库与销售退货入库等。入库管理包括IQC检验入库管理、FQC检验入库管理、生产退料入库管理、销售退货入库管理、调拨入库管理。出库管理：生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料，仓库按领料配额发给物料，并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提货等。生产计划的领料按车间订单与物料清单及工艺路线生成领料单。非生产领料可以系统定义物料的类别，然后给予领料。销售提货按销售订单或合同生成出货单据，其生成的销售出货单可以追溯到相应的资料，如单据、订单、生产加工单等信息。这些过程可以给财务模块传递相关数据及生成财务记账凭证。出库管理包括销售出库管理、材料出库管理与其他出库管理。2.1.2性能需求库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统，涉及面广，要求准确、及时、真实。它是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下，对系统的实用性、安全性、可靠性、可扩展可维护性、响应时间等提出了更高的要求。详细调查 对现行管理业务进行详细调查研究是了解系统需求与进行系统分析及设计的重大基础工作，因此要对工厂的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参及管理活动，自上至下逐步细化的进行了解，调查内容涉及上至企业发展目标、经营管理情况，下至具体职能管理工作与业务处理操作的企业经营管理全过程原有系统存在的问题该企业现行管理工作存在的主要问题是：1.虽然各部门都有计算机，但只是做简单的录入与文件打印工作，没有充分发挥其作用。2.业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验与水平有很大的依赖性，因此具体职能操作往往因人而异。3.企业原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。4.企业领导对整个企业生产、经营与销售信息掌握的不及时、不准确，影响决策的质量。这一切缺乏系统、规范的信息管理手段，严重阻碍了企业的健康发展，因此，开发新系统十分必要。构建新系统逻辑模型车间入库单检验科不合格入库单检验合格入库单库管员入库记账库存帐 业务流程图1销售科零售出库单批发出库单库管员付货记账零售出库帐库管员付货记账批发出库帐库管员记库存台账库存台帐统计人员统计报表月报表业务流程图 2 2数据流程图 1 2 4 3顶层数据流程图1 5 82 6 9 113 10 7 12库存管理P1登记入库帐P3登批发出账P2登零售出账D2 零售出账D3 批发出库帐pifachukuzhangD1 入库帐P4登库存台帐D4库存台帐 P5制作收、发、存、月报表 第一层数据流程图 4“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据与其它加工处理后的数据。3数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（1）数据流字典 数据流名称：产品入库单 标识符：F1数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50张日 平均30张日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据结构： 01产品出库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X. 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02备注 03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 流量：最大：70张日 平均：50张日 来源：销售科 去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收、发、存、月报表 标识符：F3数据结构： 01收、发、存、月报表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） P1CX（4） 02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8） 02库存数量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门（2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水账 标识符：D1数据结构： 01本品入库帐 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位（DW） PIC X（4） 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐 标识符：D4数据结构： 01库存台帐 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8） 流入的数据流：11 流出的数据流：收、发、存、月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列（3）处理描述 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水账。 激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水账上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义： 对出入库流水账上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计与批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码与累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件：每日过账处理 处理名：制作收、发、存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 对库存台账的本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式： 工业产值（不变价）=Si*Ji 工业产值（现行价）= Si*Ji1 其中：Si产品代码为i的产品本月入库量计量 Ji产品代码为i的产品不变价 Ji1产品代码为i的产品现行价激发条件：每月制作库存报表第三章 系统设计功能结构新系统功能图库存管理系统基本数据设置入库作业出库作业单据性质设定库别库位资料维护系统资料设置异动单据维护生产退料单维护销售退货单维护FQC检验入库单维护IQC检验入库单维护采购退货单维护生产领料单维护销售出货单维护功能阐述库存管理系统的功能主要包括基本资料建立、入库业务、出库业务等三大功能模块，下面对基本资料建立、入库业务、出库业务与具体设计进行阐述。基本资料管理主要包括物料综合资料管理、库别库位管理、单据性质设置管理、系统设置等。实现的功能包括:.(1)对所有物品资料进行基本描述，如基本属性、库存属性、成本属性、计划属性。具有过滤、排序、查找、增加、修改、删除、复制、刷新等功能。便于物品信息的综合管理。(2)对所有库位、舱位等资料进行管理。建立仓库、货位档案，名称、代码、仓管员、 、地址等。(3)对库存所用的单据进行性质设定。主要负责FQC入库、QC入库、入库、调整、销货、转拔、领用等单据维护。便于同一性质单据资料维护。(4)主要对系统基本资料进行维护。可进行基本币别、数量最大小数位、单价最大小数位、汇率最大小数位、成本计价方式、库存结帐日期等进行设置。(5)权限管理。同一仓管员对多个不同仓库的操作权限控制，支持一个仓存多个仓管员，一个仓管员管理多个仓库，实现仓库管理员操作权限管理。(6)同一物料多仓库存放提供仓库、货位、批次等多层次仓存管理。同一厂区可以多仓库存放，同一仓库可以多库位存放，同一库位可以分多批号存放。仓库部门根据供应厂商或生产部门的合同验收物料入库，并修改库存情况，记录发票执行结果。采购订单的物料入库根据采购订单接受物料的入库，办理入库手续，开IQC检验入库单，分配物料库存货位，同时检查收料是否及订单相符。生产部门入库包括了成品、半成品生产完工入库、生产剩余物料退料入库。还包括采购退货出库与销售退货入库等。入库管理包括IQC检验入库管理、FQC检验入库管理、生产退料入库管理、销售退货入库管理、调拨入库管理。实现的功能包括:(1)提供包括IQC检验入库、FQC检验入库、销售退货、生产退料与换料、转拨、调整等入库单据及入库交易分类;(2)提供采购单收料的分摊功能，可以处理一次来多张采购单的料，一张采购单可分批来料等复杂收料情况。(3)销售退货及销售订单关联功能销货退回时，可设定是否核对订单资料。库存管理系统的功能主要包括基本资料建立、入库业务、出库业务等三广西大学硕士论文库存管理系统的扩展设计研究及实践(4)入库单据具有过滤、排序、查找、增加、修改、删除、复制、审核等功能。生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料，仓库按领料配额发给物料，并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提货等。生产计划的领料按车间订单与物料清单及工艺路线生成领料单。非生产领料可以系统定义物料的类别，然后给予领料。销售提货按销售订单或合同生成出货单据，其生成的销售出货单可以追溯到相应的资料，如单据、订单、生产加工单等信息。这些过程可以给财务模块传递相关数据及生成财务记账凭证。出库管理包括销售出库管理、材料出库管理与其他出库管理。实现的功能包括:(l)开出生产领料单、销售出货单、采购退货单等单据。(2)出库单据具有过滤、排序、查找、增加、修改、删除、复制、审核等操作。(3)出货管理。从订单中自动生成出货单，可据客户、币种等自动筛选。可分批交货，数量超交时自动警示。订单出货数量完成时，订单自动结案。若需核对订单时，当出货内容及订单内容不同时，有管制功能。(4)提供生产领料、销售出货、采购退货、调整等出库处理。3.2代码设计（1）产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图所示 规格顺序号 品种顺序号代码设计方案图（2）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图所示 校验位 规格码代码设计方案图3.3数据库设计 ER图收货单物料代码生产工单完工参照1参照3参照2采购计划外协加工单领料单入库单参照4过账凭证库存操作记录物品库存出货单发货过账操作调库参照5提货单盘点表入库出库领料实体之间的联系收货单及出库单的联系：1：n生产工单及出库单的联系：n：1生产工单及领料单的联系：n：1物料代码及领料单的联系：n：1入库单及物料库存的联系：1：n领料单及物料库存的联系：1：n外协加工单及物料库存的联系：n：1外协加工单及采购计划的联系：1：n销售提货单及出货单的联系：n：1出货单及物品库存的联系：1：n物料库存及盘点表的联系：n：1物料库存及库存操作记录的联系：1：n库存操作记录及过账凭证的联系：n：1第四章 系统实施要根据系统的安全性、可靠性、响应时间、运行效率，计算机操作人员的习惯与水平，公司现有计算机资源与网络状况，现有应用软件的情况等因素，并本着实用、适用、适当超前的原则来选择数据库管理系统、开发工具、局域网模式、操作系统以及远程网络体系结构等系统平台。服 务 器：Windows 2000 Server客 户 端：Windows 2000 / NT / XP 均可数 据 库：SQL Server 2000开发工具：SQL 语言11Dreamweaver MX 2004Office 2003数据库服务器：P3 以上的服务器 ( 双 CPU )，512M 以上内存，120G 以上硬盘，双机热备份。Web 服 务 器：P3 以上的服务器，512M 以上内存，40G 以上硬盘。客 户 端：P3 以上的计算机。硬件配置可根据所管理数据的多少适度增减。网 络 设 备：局域网已具备条件。第五章 系统运行与维护分为用户管理、修改密码与更换用户登陆三个子功能。1. 用户管理对登陆本系统的具有用户管理权限的管理员，可以添加、删除本系统的管理员、并设置或修改相应的操作权限；对于不具有用户管理权限的用户，系统的相应功能菜单变为灰色，或者鼠标状态为不能单击。用户可以直接添加新用户，或者选定一个用户，单击“删除用户”按钮将其删除。2修改密码窗口被授权的用户可以在此修改各自的密码。如果原来的密码输入错误或新密码及验证码不同，系统就会报错。及用户管理窗口的设计不同，所有能够登录到本系统的用户，都有权限修改自己的用户密码。当用户不小心泄露了自己的密码，可以在此进行修改，以防止他人窃取公司的商业机密或破坏本系统中存放的数据。此窗口也设计了密码验证的功能,防止因手误而输错新密码。3. 换用户登陆更改用户重新启动系统.系统初始化1）功能描述当系统首次使用或者由于某些原因需要将数据库置空,只保留一个拥有所有操作权限，密码为空的用户"admin"。2）技术要点将数据库中所有的数据表均执行删除操作，并且保证系统在执行初始化后，保留admin 这个超级管理用户，即向管理员表中添加一个用户名为 admin 的用户。数据清除数据清除及系统初始化的区别在于后者清除数据库中所有表信息，而前者是有选择性的清除用户选定的表单信息。其实现的技术要点及系统初始化相似。查看系统日志1）功能描述可以查看系统自最近一次初始化以后，所有用户操作系统的情况，包括管理员名、操作时间与操作内容。对于公司的管理会有很大帮助。2）技术要点添加一个adodc与一个datagrid控件，实现显示日志内容框；添加三个 frame，第一个 frame 中添加一个 checkbox 与 textbox 框，以便于查看某位用户的使用日志；第二个 frame 中添加选项组，控制显示日志的时间；第三个 frame添加的控件及第一个 frame 相同，实现规定的操作内容的日志记录。第六章 心得体会课程设计是我们专业课程知识综合应用的实践训练，“千里之行始于足下”，通过这次课程设计，我深深体会到这句千古名言的真正含义，使我更加明白实践及理论相结合的重要性。在此感谢我们的教师.，教师严谨细致、一丝不苟的作风一直是我学习的榜样；教师循循善诱的教导与不拘一格的思路给予我无尽的启迪；这次设计的每个具体步骤，都离不开教师您的细心指导。同时感谢对我帮助过的同学们，谢谢你们对我的帮助与支持，让我感受到同学的友谊。 参考文献l屈云波.数据库营销.企业管理出版社.2隋明刚等.综述:供应链库存成本研究的现状及其发展趋势.管理现代化.2000.5.4王安乐.库存管理在降低成本方面的应用.郑州工业大学学报(社会科学版)，2000年3月5魏明果等.一类随机需求变质性物品的库存决策.武汉水利电力大学(宜昌)学报，1999年9月6暴奉贤.市场调研与预测方法.暨南大学出版社.7千高原等.库存管理胜经一现代企业经营者的存取之道.中国纺织出版社.8罗英明“产销A型”企业库存管理的整合功能，计算技术及自动化l%.9宋德昌.适应编程需要的一种动态规划模型解法.运筹及管理，1999年6月·设计·实施.电子工业出版社.11王人弊.计算机集成生产管理一MRPn的原理及方法.北京航空航天大学出版社.12高洪深.决策支持系统(DSS)一理沦方法案例清华大学出版社、广西科学技术出版14陈文伟编著.决策支持系统及其开发清华大学出版社，199417高展.信息化管理咨询第。阶段之管理能力调查及评价.程序员.2001.11.18高展.全程建模之软件需求分析.程序员.2001.9.19廖芹等.工业企业库存管理信息系统的设计与研究.华南理工大学学报(自然科学版)，1996年10月21陈彬.数理统计理论在现代企业管理中的应用.徐州师范大学学报(自然科学版)，1999年12月22常发亮等.一类物资配送中心的库存管理及布局优化应用基础及工程科学学报，2000第 15 页