材料构配件和设备管理制度.doc

文件状态受 控分发号材料、构配件和设备管理制度文件编号： BH/ZY-JC-02 版本/修订： C/0 编 制： 审 核： 批 准： 发布日期：2011年6月3日 生效日期：2011年6月 3 日1 目的对采购过程进行控制，确保满足项目施工要求。2 适用范围适用于公司工程项目有关材料、构配件和设备采购管理。3 职责3.1计材部归口负责采购过程管理；3.2安质部/项目部负责检查验收；3.3项目部负责材料、构配件和设备的现场管理。4 工作程序4.1采购公司根据施工需要确定和配备生产原材料及项目所需的建筑材料、构配件和设备，相关部门按照管理制度的规定提出申请计划，经审批后交计材部采购：a) 设计工艺室负责编制生产原材料需求计划；b) 预算合约部负责编制油漆需求计划表；c) 工程部负责编制项目施工所需的建筑材料、构配件和设备需求计划。计材部根据各类需求计划编制采购计划，经公司主管领导批准后实施采购。采购计划中应明确所采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。计材部负责组织对供应方进行评价，合理选择原材料、建筑材料、构配件和设备的供应方。对供应方的评价内容应包括：a) 经营资格和信誉；b) 建筑材料、构配件和设备的质量；c) 供货能力；d) 建筑材料、构配件和设备的价格；d) 售后服务。必要时，计材部组织对供应方进行再评价。对供应方评价、再评价的记录应保存。计材部根据采购计划订立采购合同，经公司主管领导批准后生效。4.2 验收项目部对建筑材料、构配件和设备进行验收；安质部对原材料、车间制作构配件进行验收。必要时，应到供应方的现场进行验证。验收的过程、记录和标识应符合有关规定。未经验收的原材料、建筑材料、构配件和设备不得用于生产及工程施工。项目部对验收不合格的建筑材料、构配件和设备进行处理，并记录处理结果。计材部确保所采购的原材料、建筑材料、构配件和设备符合有关职业健康、安全与环保的要求。4.3 现场管理计材部负责对用于钢结构制造的原材料进行贮存、保管和标识，限额发料。项目部对建筑材料、构配件和设备进行贮存、保管和标识，并按照规定进行检查，发现问题及时处理。项目部应明确对建筑材料、构配件和设备的搬运及防护要求。项目部应明确建筑材料、构配件和设备的发放要求，建立发放记录，并具有可追溯性。项目部负责对发包方提供的建筑材料、构配件和设备进行验收，在验收、施工安装、使用过程中出现的问题，应做好记录并及时向发包方报告，按规定处理。车间制作的构配件由生产部按照项目部现场安装要求组织装车发运，项目部负责清点、接收。5 相关文件5.1基础设施及工作环境控制程序5.2供方/相关方控制程序5.3纠正和预防措施控制程序5.4产品、过程与绩效监视和测量控制程序6 记录6.1供方调查评价记录（CX-12-01）6.2合格供方名册（CX-12-05）6.3原材料入库验收申报表(CX-24-01)6.4工程材料/构配件/设备需求计划表6.6工程材料/构配件/设备报审表（监理表-5）材料/构配件/设备需求计划表工程名称工程地址需求计划要求序号物资名称规格型号到场时间备注签收部门意见： 签收人/日期：审核/日期： 编制/日期：