人力资源部部门职责及岗位职责.docx

部 门 职 责 说 明 书1部门：人力资源部 主管岗位：部长部属岗位：人力资源主管、人事管理员部 门 职 责 1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施； 2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划； 3、负责组织甄选、引荐人才，建立统一的招聘平台，集中招聘和学生招聘的组织和实施； 4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制； 5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系； 6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施； 7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作； 8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作； 9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务； 10、负责及时及各公司各部门沟通、协调，协助各公司各部门做好员工管理工作； 11、完成公司领导交给的其他任务。人力资源部部长岗位说明书岗位名称部长 所在部门人力资源部 职务等级主管级直接上级行政总监直接下级人事管理员 岗位定员2岗位设置目的负责集团的人力资源规划、员工甄选、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。职责及任务内容：职责一：协助董事长制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作。1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设。2、参及公司重大人事问题的决策。职责二：负责组织人力资源战略的执行1、根据公司的情况，组织制订集团人事管理等规章制度、流程，并组织实施。2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。职责三：全面负责人力资源管理的各项事务1、负责人力资源调配2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参及对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。5、负责组织公司员工的职称评定工作。6、组织公司薪酬管理工作，组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核集团总部员工每月的工资。7、负责组织建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态职责四：负责人力资源部内部的组织管理1、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行2、负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员职责五：完成董事长交办的其他任务权力：1、 人力资源战略规划的建议权、参及权。2、 权限内人力资源管理具体工作的管理权、决策权。3、 权限内人力资源管理相关制度流程方案的审批权。4、 董事长指定的其他权限。内部协调关系集团各部门、各公司外部协调关系劳动局、人事局、人才市场、有实习及招聘关系的院校任职资格教育水平本科及以上学历专业人力资源管理、工商管理、其他管理类专业专业知识及技能1、 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识。2、 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。工作经验五年以上工作经验其他个人素质具有较强的判断及决策能力、人际能力、沟通能力、计划及执行能力使用工具/设备电脑工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档通知、制度、方案等公司文件，工作日志备注：编制日期2013年8月1日审批人岗位说明书编号人力资源主管岗位说明书岗位名称人力资源主管 所在部门人力资源部 职务等级主管级直接上级人力资源部部长直接下级人事管理员 岗位定员2职责及任务内容：职责一：参及制定集团人力资源规划1、 定期收集各分公司人员变化、供给情况。2、 参及制定集团人力资源规划，且参及推进实施过程。3、 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。职责二：协助部门领导进行员工甄选工作1、 拟定员工甄选制度流程及具体实施方案报批后执行。2、 掌握搜集社会及学校、猎头公司的招聘活动信息。3、 结合集团各公司人力资源需求，组织或协助招聘工作。4、 建立储备人才库，并进行动态管理。职责三：协助部门领导进行绩效考核管理1、 拟定绩效考核、惩罚管理制度及方案报批后执行。2、 组织指导集团各公司综合办公室组织实施绩效考核、惩罚相关规定，实现体系化管理。职责四：协助部门领导进行薪酬管理工作1、拟定考勤管理、薪酬管理等制度方案报批后执行。2、监督检查集团各分公司工资执行情况。职责五：协助部门领导组织培训工作1、 拟定培训制度、培训活动计划方案报批后执行。2、 参及或组织集团级培训活动的执行。3、 参及培训体系建立、动态发展及管理。职责六：协助部门领导进行劳动关系管理工作1、拟定劳动合同签订、劳动保险、退休离职等有关劳动关系的制度程序及方案报批后执行。2、协助部长及时处理职工关于劳动保险方面的争议或特殊情况。职责七：完成领导安排的其他工作 权力：1、 对执行制度、方案的解释权。2、 对集团下属公司人力资源管理相关方案制度实施过程的指导组织权。3、 对集团下属公司考勤、工资的监督检查权。4、 对直接下级人员工作的调配、奖惩的建议权。内部协调关系集团各部门、各公司外部协调关系劳动局、人事局、人才市场、有实习及招聘关系的院校任职资格教育水平本科及以上学历专业人力资源管理、工商管理、其他管理类专业专业知识及技能3、 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识。4、 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。工作经验两年以上工作经验其他个人素质具有一定的判断及决策能力、人际能力、沟通能力、计划及执行能力使用工具/设备电脑工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档通知、制度、方案等公司文件，工作日志备注：编制日期2013年8月1日审批人岗位说明书编号人事管理员岗位说明书岗位名称人事管理员 所在部门人力资源部 职务等级员工直接上级人力资源主管直接下级 岗位定员1岗位设置目的根据公司人力资源发展战略及相关规定，具体办理有关劳动合同、职工保险、职称证书、薪资等事务。职责及任务内容：职责一：劳动合同管理1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作，并及时于劳动局备案。2、集团劳动合同解除的备案工作。3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。4、负责山东省人力资源和社会保障局对外报表登记工作。职责二：社会保险管理1、负责社会保险本的保存和管理工作。2、负责集团保险费用的缴纳工作。3、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作，并于劳动局备案。4、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。5、收集社会保险相关知识，解答员工相关疑问。职责三:就业协议的管理1、 负责应届毕业生就业协议的签订工作，及时到人才服务中心备案，并办理学生档案的转移。2、 负责离职人员就业协议的解除工作。3、 负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。职责四：职称、从业资格证书管理1、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。2、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。3、负责组织职称评审工作。4、其他证件的保存和管理工作。职责五：工资及档案管理负责集团公司董事会、后勤人员的工资填制、档案管理及考勤管理。职责六：具体负责证件、劳动合同、保险证等的借用管理。职责七：完成领导交代的其他工作。权力：1、对集团下属公司有关劳动关系及社会保险工作的指导组织权。2、对集团下属公司有关职称评审、继续教育等工作的组织权。3、对集团公司董事会、后勤人员考勤的监督检查权。内部协调关系集团各部门、各公司外部协调关系区劳动局、区人才服务中心、人事局、有实习和招聘关系的院校任职资格教育水平本科及以上学历专业人力资源管理、工商管理、经济管理专业及其他相关专业专业知识及技能1、人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等，熟悉本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识。2、熟悉使用各种办公软件，具备基本的网络知识。工作经验一年以上工作经验其他个人素质具有较强的沟通亲和能力和谨慎、负责、认真的工作态度。使用工具/设备电脑工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，有时需要外出接洽工作，偶尔加班、出差所需记录文档劳动合同备案花名册、保险明细花名册、工资表、人员表等工作文档、工作日志、工作心得等备注：编制日期2013年8月3日审批人岗位说明书编号