信息网络及办公自动化管理制度.docx

信息、网络及办公自动化管理制度第一章 总 则第一条 为使矿（处）信息网络办公动化系统能够正常运行，充分发挥信息网络的作用，保障网络安全运行，实现无纸化办公，提高工作效率，特制定本制度。第二条 信息网络及办公自动化管理部门为动力科。职责是全面负责、协调管理办公自动化系统，完善信息网络，提出计算机需求意见，降低办公耗材，提高运行效率，为矿处机关办公服务。第二章 计算机管理第三条 操作人员必须按计算机操作规程操作计算机及外围设备。第四条 计算机联网后，所有共享数据都必须进行加密，严禁共享一些不属于公开范围的数据、邮件。第五条 严禁带电插拔计算机和各部件，包括各种电缆和信号代接口。第六条 严禁外来人员操作内部计算机，以防系统损坏，病毒侵入及失密。第七条 在使用U盘之前必须先进行杀毒，以防止病毒侵入。第八条 严禁私自安装外来软件，确因需要，须经本单位计算机管理员允许后方可进行安装。第九条 机器发生故障时，操作人员要真实记录故障的前因后果，以便计算机管理员正确辩识和排除故障。第十条 专用微机、专用文档、保密文件必须加设密码，工作中若要离去，请关闭当前运行的程序或计算方可离去。第十一条 严禁用计算机玩游戏，尤其是不良信息的电脑游戏。第十二条 严禁将液体物质放置计算机旁边，以防止造成损坏或触电。第十三条 计算机必须定期维护、清洁和保养。第十四条 对重要数据进行双备份并妥善保管。第三章 信息网络管理1、各部门必须指定专职微机操作人员。2、各部门微机操作人员不得随意删除微机上的任何系统文件，以防止微机出现异常情况。3、要定期对微机进行查毒、杀毒，并将杀毒软件进行升级，同时，禁止使用外界的光盘和软盘，以防止微机出现病毒感染，而导致微机故障。4、不允许安装任何游戏，工作时间不得收听MP3、收看网看电影。5、不允许在网上发布不真实的信息，不允许在网络上进行未经授权的活动，公司各部门不得使用其他人的用户名及密码。6、各部门要严格管理好自己的IP地址，不得随意向外透漏，防止内网混乱，数据丢失。第四章 办公自动化管理第十五条 各部门应按指定的管理权限收发、处理、归档文件，不得随意删除文件内容，使文件失真。第十六条 矿处发的信息文件最好存盘保存，确因需要方可打印，实现无纸化办公，降低纸质材料消耗。第十七条 各部门不得随意在办公自动化网络上发送超大容量文件，否则会影响网络的正常运行。第十八条 计算机管理员要严格管理好本单位的IP地址，定期对使用单位进行检查，发现篡改别人的IP地址或盗用别人的IP地址要严肃处理轻者罚款处理，重者按泄密、扰乱网络的有关法律法规进行处理。第五章 罚 则第十九条 各部门计算机原则上自己维护，确因技术问题向动力科主管信息领导汇报解决处理故障。如果该单位频繁出现故障，影响该单位工作，经动力科鉴定属人为造成罚该单位主管100元，操作使用者200元。私自盗用重要用户IP地址者罚盗用者500元现金，同时报矿处进行行政处理。第六章 附 则第二十条 本制度自通过之日起执行。第二十一条 本制度如有与集团公司有关规定相抵触的，以集团规定为主，其解释权属冯记沟煤矿金凤煤矿筹集处动力科。