输变电工程档案管理制度.docx

目录1、适用范围和目的2、编写依据3、引用术语和定义4、总 那么5、档案管理机构及其职责6、归档范围及立卷单位7、档案材料整理8、归档要求9、归档时间1、适用范围和目的适用于所有输变电工程。制定本制度的目的是标准工程建立期间工程档案管理的行为，加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，为电网建立运行效劳，从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据21?中华人民共和国档案法?22?中华人民共和国档案法实施细那么?23?根本建立工程档案资料管理暂行规定?国档发19884号24?科学技术档案案卷构成的一般要求?GB/11822-8925?文书档案案卷格式?GB/T9705-8826?电力工业企业档案分类细那么?能源办1991231号27关于印发?四川电网建立与改造工程档案管理考核细那么?的通知，川电办199965号3、引用术语和定义上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。4、总 那么41贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理方法，加强工程档案管理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用，为四川电网建立的开展和提高经济效益效劳。42工程档案是指从建立工程工程立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。43指挥部(工程部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程工程竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。催促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。44工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。45工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种，同步整理、编制、移交。5、档案管理机构及其职责51工程档案管理机构511指挥部(工程部)工程档案管理机构设置在工程部、其主任是工程档案管理的责任人，并配备一名专兼职人员具体做工程档案工作。512监理、设计、施工承包商、物资供给商应设置工程档案管理机构建议设置在各单位工程部，明确工程档案管理的责任人，并配备一名专兼职人员做工程档案工作。52职责521指挥部(工程部)5211负责工程档案管理的组织、协调工作。组织和协调设计、监理、施工承包商工程竣工档案的整理、移交。5212负责工程档案管理的监视、检查工作。监视检查设计、监理、施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。5213负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如工程可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、监理、施工承包合同等。5214负责工程建立性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建立大纲、管理文件、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、监视检查报告、启动方案、启动会议纪要、工程建立总结等。在工程竣工投产后1月内按四川电力建立(集团)公司档案归档要求移交档案室归档。522设计5221负责工程设计文件的提供，如工程设计根底资料地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等、施工图及设计修改等文件。5222负责提交红线图，跨越协议等文件。523监理5231负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细那么、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理月报、监理通知等。5232监视检查施工承包商的工程档案的收集、整理、编制。524施工承包商5241负责施工管理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量管理措施、特殊跨越措施、工程技术文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结等。5242负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。5243负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。5244负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。5245负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监视检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。5246负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。525物资设备供给商5251负责提交物资设备的技术招标书及订货合同副本5252负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料提供给工程总承包商、施工承包商。6、归档范围及立卷单位61输电线路工程： 卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第一卷第一册工程依据性文件工程可行性研究报告及审批文件工程立项文件工程初步设计审查意见及审批文件工程初步设计概算审查意见及审批文件工程基建年度投资方案水土保持方案的申报及审批文件建立单位第二册工程招标及合同文件工程设计、监理、工程总承包招标文件工程设计、监理、工程总承包合同文件工程装置性材料招标文件及定货合同、协议建立单位第二卷第一册工程建立管理文件工程上级下达管理文件工程建立管理大纲文件工程技术、质量、平安管理文件工程计经、财务和物资管理文件工程档案管理文件工程质量验收评级标准工程达标投产考核标2000年版细那么建立单位第二册工程建立期管理文件工程开、竣工报告施工图会审文件指挥部协调会会议纪要指挥部在工程建立期的文件工程达标投产文件平安管理及大检查文件指挥部工程简报建立单位 卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第二卷第三册工程质量管理文件工程阶段性及竣工的质量验收申请及验收文件工程阶段性及投产前的质量监视检查申请及监视检查报告成立启动委员会文件工程启动方案工程建立总结建立单位第四册工程决算书报告工程决算及文件建立单位第三卷 监理管理文件工程上级下达的管理文件监理大纲、规划、细那么工程开、竣工报告监理对在工程建立期的文件监理对施工承包商的整改或停工通知施工承包商申报的技术文件及报告的审核文件施工承包商资质特殊工程等申报文件的审核文件承包商各类试验报告的审核文件监理月报工程监理总结监理单位第四卷第一册工程设计文件工程初步设计概算书或修编概算重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书建立单位第二册工程设计修改文件工程设计修改工程材料代用设计通知单工程总承包商第三册工程设计竣工图工程竣工图按设计总目录顺序编制第五卷第一册根底工程装置材料文件水泥的安置性及强度试验报告砂石的试验报告砼配合比试验报告根底钢材的合格证、材质证明书、复试报告机械、化学、焊接试验报告砼试块强度报告工程总承包商第二册铁塔工程材质文件钢材的合格证、材质证明书、复试报告机械、化学、焊接试验报告、镀锌试验报告第三册架线工程材质文件导地线：合格证、检验报告、按规定现场应抽检报告如扭矩、疲劳、外表光结度试验等金具瓷瓶：合格证、检验报告 卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第六卷第一册工程施工管理文件工程开、竣工报告工程施工招标文件工程施工承包合同文件施工组织设计工程施工质量管理文件、质量措施工程施工技术管理文件工程施工平安管理文件及平安大检查文件工程施工技术交底文件工程施工协调会纪要工程质量专检文件隐蔽工程验收签证记录工程施工质量事故及永久缺陷记录工程总承包商第二册工程施工记录根底、接地、杆塔、架线的工程施工质量检查及评级记录OPGW复合光缆接头熔接续损耗及全程光纤传输检查试验记录第三册工程赔偿文件、协议塔基征地协议、批文及土地使用证房屋拆迁、林木砍伐、青苗赔偿、补偿性文件、协议线路工程林木砍伐批文跨越军用设施、易燃易爆物、高速公路，一、二级公路，一、二级通讯线等协议书通讯线、电力线等设施拆迁协议第四册工程竣工文件工程竣工报告、申请验收报告工程竣工验收签证书工程竣工移交证书及移交清单未定工程及需改良工程的清单工程施工总结线路参数测试报告备注工程档案文件分卷册、分册整理、编制；册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。62变电站工程 卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第一卷第一册工程依据性文件工程可行性研究报告及审批文件工程立项文件工程初步设计审查意见及审批文件工程初步设计概算审查意见及审批文件变电站土地征用合同、协议、审批文件及土地使用证消防建审批文水土保持方案的申报和审批文件工程基建年度投资方案与距离军用设施、易燃易爆物等的平安距离协议书建立单位所址审批文件电业局 卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第一卷第二册工程招标及合同文件工程设计、监理、施工招标文件工程设计、监理、施工承包合同文件工程物资设备的招标文件及定货合同、协议建立单位第二卷第一册工程建立管理文件工程上级下达管理文件工程建立管理大纲文件工程技术、质量、平安管理文件工程计经、财务和物资管理文件工程档案管理文件工程质量验收评级标准工程达标投产考核标2000年版细那么建立单位第二册工程建立期管理文件工程开、竣工报告施工图会审文件指挥部协调会会议纪要指挥部在工程建立期的文件工程达标投产文件平安管理及大检查文件指挥部工程简报建立单位第三册工程质量管理文件工程阶段性及竣工的质量及验收文件消防验收意见文件工程阶段性及投产前的质量监视检查申请及监视检查报告成立启动委员会文件工程启动方案工程建立总结建立单位第四册工程决算书报告工程决算书文件建立单位第三卷 监理管理文件工程上级下达的管理文件监理大纲、规划、细那么工程开、竣工报告监理对在工程建立期的文件监理对施工承包商的整改或停工通知施工承包商申报的技术文件及报告的审核文件施工承包商资质特殊工程等申报文件承包商各类试验报告监理月报工程监理总结监理单位第四卷第一册工程设计文件工程初步设计概算书或修编概算重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书建立单位 卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第四卷第二册工程设计修改文件工程设计修改工程材料代用设计通知单施工承包商第三册工程设计竣工图工程竣工图按设计总目录顺序编制第五卷第一册建筑工程装置材料及预制件文件水泥的安置性及强度试验报告砂卵石的试验报告砼配合比试验报告砖、石的复试报告建筑钢材的合格证、材质证明书、复试报告机械、化学、焊接试验报告砼试块强度报告预制件检验报告施工承包商第二册变电一次设备文件主变、六氟化硫断路器、隔离开关、电流互感器、电压互感器、电抗器、阻波器、电容器、所用变压器、避雷器等一次设备的合格证、检验报告、开箱记录、备品备件、说明书、图纸、维护手册等资料文件第三册变电二次设备文件保护、控制、弱电设备、电气及热控仪表、微机监控等二次设备的合格证、检验报告、开箱记录、备品备件、说明书、图纸、维护手册等资料文件第四册通讯、远动、安控工程文件载波、微波、光端机、远动、安控等二次设备的合格证、检验报告、开箱记录、备品备件、说明书、图纸、维护手册等资料文件第六卷第一册工程施工管理文件工程开、竣工报告施工组织设计工程施工质量管理文件、质量措施工程施工技术管理文件工程施工平安管理文件及平安大检查文件工程施工技术交底文件工程施工协调会纪要工程质量专检文件隐蔽工程验收签证记录工程施工质量事故及永久缺陷记录施工承包商第二册建筑工程施工记录根底、构筑物工程施工质量检查及评级记录第三册电气安装工程施工记录电气一、二次及微机监控设备安装施工质量检查及评级记录 卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第六卷第四册通讯、远动、安控工程施工记录通讯、远动、安控等设备的安装、调试记录施工承包商第五册电气调试工程文件电气一、二次及微机监控等设备、仪表的元件、分组、系统调试试验记录、试验报告第六册电气调试工程文件特殊试验报告建立单位 第七册工程竣工文件工程竣工报告、申请验收报告工程竣工验收签证书工程竣工移交证书及移交清单未定工程及需改良工程的清单工程施工总结施工承包商备注工程档案文件分卷册、分册整理、编制；册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。7、档案材料整理71工程依据性文件：711原件与复印件的问题。凡指挥部(工程部)的发文均应原件归档。收文：凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。如假设是转发文，直接隶属关系的文件应原件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档。712工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。713征地文件材料：要求拆迁协议确定的面积与所征地面面积相等，按文件形成的规律排列；一般依据性的批复在前，征地红线图、征地申报表、拆迁协议书等文件在后。714协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求：凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议与证书均应持一份原件归档。72工程设计文件721设计文件按工程工程图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应竣工蓝图归档。施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。722设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。73工程施工文件731水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。材料半成品试验报告要原件归档，字迹要清楚、要有编号、试验日期、各种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与试验人签字。732工程测量记录及施工记录应使用国家电力公司工程质量检验标准的记录表，记录表式要标准，数据准确，签字应齐全。733隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计工代签字。734施工质量缺陷处理报告，要求有闭环管理的详细记录有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等。74调整试验报告：系统调试工程按专业、分工程排列、组卷。调试方案与调试报告分开组卷。75质量监视文件：监视检查报告分为根底、杆塔、投产前等监视检查报告。76设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等。77竣工图的 按国家建委82建发施字50号文的规定，每张施工图均要转化为竣工图，要求竣工图必须与设计、设计修改内容及现场施工情况相符合，必须到达100%的准确。竣工图章尺寸按省公司的发文规定执行。竣工图章填写栏目齐全，编制人、技术负责人签字手续齐全，签字人必须亲笔签字，不可有私章代替。编制竣工图形式与深度，按如下执行：771竣工图编制是以施工图为根底，根据各种变更文件在施工图上重新绘制而实现的。一般可采取以下几种形式：·凡按施工图施工没有变动的，那么在原施工图上加盖竣工章。·施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图上进展修改的，可按设计变更进展修改加盖竣工章。·凡构造形式改变，平面布置改变以及其它重大改变，不能再在原图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工章。772因工程被取消或现场未施工的图纸，不需要编制竣工图，可按以下方法处理：·整个工程被取消的不需要编制竣工图，应及时收回。·现场局部工程未施工的图纸应抽出取消，并在图纸目录备注栏中加以注明依据。773竣工章的标准、格式及加盖竣工章的要求：加盖竣工图章一律使用红色泥盖印；竣工图章在施工图右下角设计图标上方，假设图标上方有图表或文字，可盖在图标周围不压盖图表和文字的地方。774竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或盖章。8、归档要求81归档的文件到达完整、准确、系统，满足生产使用、管理、维护、改建的需要。·完整是指工程档案资料的收集要与建立进程同步进展，在工程的立项到工程竣工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。·准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建立管理各项活动中的真实情况和历史过程。·系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次清楚，有机联系，符合其形成的规律。82工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。83工程档案归档文本文件应用计算机打印，但签字应本人亲自手签字。84工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件。 工程档案文件应分为文本文件和电子光盘文件，移交数量：工程档案资料文件应移交二套，电子光盘文件一套。85工程档案文件纸张一律采用A4纸张。86案卷装订要求：·案卷内材料尺寸应统一；·装订的案卷四边应齐整；·装订用棉线，不允许有金属物。9、归档和移交时间91一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。92初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。93设计、监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。94各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。95设备开箱技术文件及图纸，现场开箱由工程总承包商、施工承包商收集后即归档。96工程档案文本文件和电子光盘文件应在工程投运后三个月内移交。