拟定公关部年度工作计划.doc

年度工作计划一、 前言公关部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作以及学院部分活动的经费问题，还有学院各项活动时礼仪的事宜。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础 。公共部和其他各部门一样是隶属学生会的互相协调的部门，这决定了公共部的工作离不开各个部门和主席团的配合及支持。同时公共部只有积极配合其他部门的工作，才能使各项活动、工作正常运行起来。在新学期之际我们公共部拟定的工作计划如下：1. 赞助部门干部定期召开例会，并且做会议记录。会议内容按有无活动分2种。 1）有活动a. 为了有效合理的开展拉赞助的活动，结合干事的实际人数将把干事合理的分配成几个小分组。（根据干事的上课时间和空余时间尽量将时间搭配到的分为一组）再按组分配每小组的分配拉赞助的范围。b. 集中力量搞好学期活动，例如动人文画歌声魅影大赛、动人文画趣味运动会、各种学院晚会等活动拉取赞助，同时为各项活动准备礼仪。c. 为锻炼每个人的写策划能力，每人写一份赞助策划书在下次例会前上交，并在例会上由副主席、部长或副部做出评论。2） 无活动a. 在学习活动空闲时安，安排外出活动（可及其他部门合办）增进各部门的友谊，加强团队意思。b. 在纳新之后，将对干事进行培训，明确指出公共部的主要工作以及各项活动中的需要，不让干事觉得茫然。让干事提出自己的观点并拿出来讨论可行性。2. 礼仪（及礼仪队队长配合）1） 对礼仪进行选拔礼仪身高要求：女160以上、男175以上五官端正 身材较好工作态度良好 学习能力强 能吃苦耐劳2） 对礼仪进行培训在选出礼仪后，尽快安排一次礼仪的培训，让礼仪们大概了解自己要做的事和一些需要学习的地方。定期进行再培训，检验礼仪们的学习效果，再着重的进行局部培训3） 加强礼仪的管理，注重礼仪的素质增强和礼仪的联系，加强利益之间的联系在平时的活动中提醒礼仪要注意是事项礼仪队也是公关部的一部分，加强及融合礼仪队及公关部干事的关系。二、 活动计划1. 军训时间：九月初2. 纳新学生会纳新的宣传3. 运动会时间：暂定为运动会拉赞助 负责提供颁奖礼仪和领导的引领工作4. 动人文画歌声魅影大赛时间：十月末、十一月初为大赛各项目拉取赞助提供礼仪配合进行工作5. 人文才艺技能才赛决赛提供礼仪负责 负责迎宾 引领就坐 活动中途安排配合 递水给评委 收评分表 和颁奖时的工作