人事管理制度MicrosoftWord文档.doc

为加强龙得水时代传媒公司(以下简称“公司”)员工队伍建设，增强员工素质，提高公司人力资源管理水平，特制定本人事管理制度。第一章总则第一条     公司人事管理的主管部门为人事部，对上向主管经营的副总经理负责，对下由人力资源主管负责日常事务。公司的部门设置、人员编制、企管部经理的任免、去留及晋级由总经理负责；公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。第二条    人事部有关人事管理的职责如下：(1)  负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。(2)  根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。(3)  负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。(4)  负责拟订员工岗位薪酬制度。(5)  负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并组织实施。(6)  根据公司员工实际状况和企业发展的需要，制定并实施公司的人员培训计划。(7)  负责组织员工的各种岗位培训。(8)  负责公司员工的社会保障工作。(9)  负责员工辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。(10)  负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。第三条  本制度除另有规定外，适用于公司全体员工。第四条  本制度中所涉及的“员工”，是指在公司工作的所有在职人员，包括正式职工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与公司续签聘用合同。第五条  正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同，本人事制度可以作为劳动合同的附件，规范员工和公司双方的行为。第二章聘用第六条     公司聘用的原则是：“任人唯贤，择优录用；竞争上岗，岗上竞争”。第七条     聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等，以适合于所任职务或工作为考察原则，但有特殊需要时不在此限。第八条     总经理、副总经理及总经理助理的聘任由董事会负责向社会公开招聘。具体方式由董事会制定、执行。各部门经理、副经理的聘用由公司总经理、副总经理负责。公司其它岗位的聘用，由人力资源管理部门负责。第九条     公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求，不得自行增加岗位设置。公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习，达到“一岗多能”的要求，以便合并岗位，减少人员，增加劳动效率。第十条     各年度人员需求计划的编制程序如下：(1)    在经营年度结束前，人事部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报人事部。(2)    人事部汇总后，结合岗位编制、公司的投资(经营)方案编制下一年度人力资源需求方案，报总经理批准；(3)    经总经理所确定的人力资源计划，由人事部负责办理招聘事宜。第十一条    普通员工招聘的一般程序如下：                  人员需求部门的负责人向人事部提出申请，由人事部结合年度计划审核需求，给出审核意见；                  人事部审核同意后，会同需求部门，根据岗位说明书的要求，制定具体的岗位任职资格，形成招聘文件；                  人事部制定招聘计划，经人事部经理批准后执行；                  人事部按照批准的岗位要求确定初始人选，送需求部门审核，确定最终候选者名单；               人事部会同需求部门共同进行面试(如有需要，可增加面试的次数)，并共同决定聘用人选；           人事部负责聘用人员的通知，进入试用期管理；            人事部负责落实岗前培训。第十二条           部门经理的聘用，参照上述程序；人事部经理的聘用，由总经理会同副总经理进行；其它的部门经理由人事部会同总经理、副总经理进行。第十三条         凡有下列情形者，不得录用。                  与集团中层以上干部有亲属关系的人员(对历史形成的此类情况不予追溯)。                  剥夺政治权力尚未恢复者。                  被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。                  有赌博、吸食毒品记录者。                  拖欠公款，有记录在案者。                  患有精神病或传染病者。                  品行恶劣，曾被其他单位辞退、开除人员。                  体格检查不通过者。第十四条   公司招聘采用内外一视同仁的原则，即外部招聘与内部推荐共举，统一考察标准，择优录取。第三章试用第十五条           新聘用人员均应经试用合格才予任用。第十六条           试用期为1-3个月。第十七条           新进员工的试用，由所在部门进行，人事部负责监督。第十八条           新进员工向人事部报到，并以其向人事部报到的日期作为起薪日。第十九条           公司员报到时应交验的材料：(1)  公司统一印发的登记表(2)  身份证(复印件)(3)  毕业证明书(复印件)(4)  技术等级证(复印件)(5)  健康检查表(6)  近期免冠1寸半身照片2张(7)   岗位要求的其他证明材料第二十条    人事部应于新员工报到当日与其签定“试聘协议”；试聘协议一式两份，一份交由人事部存档，一份由试用员工自留。第二十一条       试用员工经试用期考核成绩合格者，其服务时间统一从正式任用之日起计算，公司与其签订正式的劳动合同书(订立集体劳动合同的除外)。第二十二条       试用员工在试用期间有下列行为之一者，可随时停止试用，并不可请求任何遣散费或补助。(1)        品行欠佳，违反公司有关规定；(2)        申请事假超过规定；(3)        经试用单位认为不适合工作岗位；(4)        发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为；(5)        递交的个人资料被查证为虚假的；第二十三条       公司员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应即赴目标部门工作，不得借故拖延或请求更换；并由人事部填发工作记录卡，按照规定时间到职工作，无故拖延一星期未到职者即停止试用。事先以书面呈准者不在此限。第二十四条       试用期的考核(1)    新员工在试用期满后，向人事部领取“员工转正考核表”，根据自身实际情况，实事求是地填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。(2)    部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。(3)    人力资源主管根据新员工在试用期间的出勤情况，如实填写考勤状况。(4)    考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。a)       考核结果以百分制核算，60分以上为合格；b)       考核不合格的新员工由人事部办理退职手续；c)       考核合格的员工由人事部负责签订正式劳动合同，并核定岗位及相应的岗位薪点数；d)       考核分数在90分以上的员工可以晋级确定岗位薪点数；第四章服务第二十五条   公司正式聘用的员工，应严格遵守公司的各项规章制度，以及各项规定、通告、公告。第二十六条   员工工作守则包括：(1)      建立高度的责任心和事业心，处处以公司利益为重，为公司的发展而奋斗。(2)      树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的产品。(3)      牢记“质量第一、用户第一”的原则，努力消除可能给顾客带来不便的任何瑕疵。(4)      具备创新能力，通过培养学习新知识、新技能，使个人素质与公司发展保持同步。(5)      讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。(6)      培养敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。(7)      保持坚韧不拔的毅力，要有信心、有勇气战胜困难和挫折。(8)      善于协调、融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。(9)      培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。(10)  明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第二十七条   员工行为准则包括：(一) 忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。(二) 不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他职务。(三) 不断提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。(四)  不泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。(五)  不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。(六)  未经批准，不得私自携带公物出公司。(七)  未经主管或部门负责人的允许，严禁进入禁入重地；(八) 工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后方得离开。(九) 员工每日应注意保持作业点的环境清洁。(十) 员工在作业开始时间不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防范危险。(十一)  通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。(十二)  各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。第五章工资及福利第二十八条  公司执行岗位薪点工资制，即工资包含岗位工资、绩效工资、年功工资三部分。各部分工资均采用薪点数计算，汇总后结合薪点值确定工资。第二十九条   岗位工资、年功工资按月核算，绩效工资按季度核算；第三十条     公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关。第三十一条   工资采用“下发薪”制，即每月*日发放上月工资，遇节假日提前。绩效工资(奖金)按季度发放，最迟不晚于下季度第一月末。第三十二条   公司提供的福利包括按省规定的社会统筹保险，以及公司规定的各项福利措施。第六章考勤及假期第三十三条   公司员工正常工作的作息时间为：上午：8：3012：00下午：14：0018：30销售岗位的作息由销售部负责安排。第三十四条   各部门宜设置兼职考勤员，负责本单元员工的考勤工作；考勤员月底将考勤表交本部门汇总，汇总表经部门领导签字后报财务部。第三十五条   考勤中有关事项的确认条件如下：(1)   迟到：超过考勤规定的到岗时间15分钟以内；(2)   早退：提前考勤规定的离岗时间15分钟以内；(3)   旷工：有下列行为之一的：a)    迟到、早退超过15分钟的；b)    当日未到岗，且无正当理由的；c)    未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；d)    到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的；(4)   病假：在考勤规定的到岗时间前15分钟，或事先向直接负责人申请(急诊除外)，且于恢复上班后即日交付正规医疗部门出具的相关证明材料；(5)   事假：事先向主管领导书面申请，经批准后休息的。请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为1日。(6)   公假：有下列条件之一者，经申请批准后休假的：(1)      行使选举权；(2)      当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的区级以上的代表会议；(3)      担任人民法院的人民陪审员、证明人及辩护人；(4)      出席劳动模范、先进工作者大会；(5)      工会法规定的不脱产工会基层委员的工会活动，每月占用工作时间不超过2个工作日时；(6)      接受区级以上奖励，参加奖励大会的；(7)      公司副总经理以上领导指定参加会议或群众性活动时。(7)   福利假：根据公司福利管理的有关规定，对于符合条件的员工给予福利假，包括婚假、丧假、探亲假、年休假等，具体标准参加员工福利制度的有关规定。第三十六条   病假(除急诊外)、事假、公假、福利假须事前书面申请，经领导批准后执行。各类假期1日内由部门经理批准，超过1日报主管副总经理批准。第七章考核及异动第三十七条   员工的考核分为转正考核、月度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。第三十八条   员工转正考核按照本制度中“试用”章节规定的办法执行第三十九条   员工的异动主要指部门经理(含)以下的员工，包括调动、晋升、降职。总经理、副总经理、总经理助理的任免、调整由董事会负责。第四十条           公司根据工作需要，可以调整员工的工作岗位；员工也可以申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内调动和部门间调动两种情况：(1)    部门内调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门负责人根据实际情况，经考核后，向人事部提出申请，经人事部批准后执行。(2)    部门间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经调出部门、调入部门、人力资源部共同考核后，由人事部申请，报总经理批准后执行。第四十一条   员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门前5%的，可以向上调整岗位薪点数一级；员工连续三个月的月度考核成绩位居本部门后5%的，可以向下调整岗位薪点数一级。第四十二条   员工的晋升和降级，除员工奖惩制度规定外，主要依据考核成绩、个人技能、工作态度决定。第四十三条   普通员工的晋升和降级，由人力资源主管和员工所在部门共同负责拟定，报人事部批准；部门(副)经理的晋升和降级，需报总经理批准；第四十四条   公司根据考核成绩实行“末位淘汰”制。第八章奖惩第四十五条   公司奖惩的目的在于鼓励和鞭策员工勤奋工作，奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工的违法失职行为，保证顺利的实现企业和员工的发展目标。第四十六条   公司的奖励包括：经济奖励、行政奖励和荣誉奖励等。经济奖励包括加薪、奖金、奖品等；荣誉奖励包括通令嘉奖、记功、记大功、授予先进工作者、劳动模范等；行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。第四十七条   公司的惩罚包括经济处罚与行政处分，经济处罚分为罚款、扣发奖金、降薪等；行政处分分为警告、记过、记大过、降职、免职、辞退、开除。第九章培训第四十八条   公司鼓励员工进行业务深造，贯彻“一岗多能”政策，将组织定期与不定期的岗位培训及其他技能的培训。第四十九条   培训由人事部会同业务部门，通过分析考核结果后确认需要培训的人员及内容，在此基础上制定培训计划，经人事部批准后执行。第五十条           培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种。(1)      岗前培训为新进员工入职前的培训，由人力资源主管组织，内容为：a)    公司简介、人事管理规章的讲解；b)    企业文化知识的培训；c)    工作要求、工作程序、工作职责的说明；d)    请业务部门进行业务技能培训；(2)      在职培训：在岗员工的技能培训，以提高本职技能或增加第二岗位技能为需要，由各级主管组织，采用内部培训与外部培训结合的方式，并加以总结，形成固定的培训教材；(3)      专业培训：视业务的需要，对优秀的员工进行的特定目的的培训。专业培训包括：a)    培训机构的专业培训班b)    邀请专家进行专项讲座c)    脱产学习d)    国外深造第五十一条   为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，参加专业培训的员工应与公司签订“培训后服务协议”；第五十二条   参加培训的员工应认真学习，公司将考察培训效果；并据此决定员工承担培训费用的比例。第十章解职第五十三条   公司员工的解职分为“死亡”、“退休”、“辞职”、“停职”及“辞退/解雇”“开除”六种。第五十四条   公司员工死亡为当然解职。员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。第五十五条   公司员工退休享受退休金，其办法另定。第五十六条   公司员工自请辞职者，应于30天前以书面形式申请核准。在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。第五十七条   公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。（一)员工因服兵役、预备役期间超过一个月者可自请停职。(二)员工有下列情况之一者可命令停职。1.    员工不适合继续本职工作又无法调整工作的；2.    因病延长的假期超过规定者。3.    触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。第五十八条   自请停职和命令停职，如遇下列情况，酌情予以处理。(一)自请停职者，于免除兵役、预备役后15日内报道复职。否则，以辞退处理。(二)因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者，可按退休或辞退处理。(三)因工作原因的停职在3月内还无法安排合适工作的，按辞退处理。(四)因诉讼案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但侦查处分不起诉或判决无罪确定后，可予复职。第五十九条     公司员工于停职期间，停发所有薪酬，其服务年限以中断计。第六十条       员工因违反公司规章制度，可根据其行为及后果，根据相应的规定给予解雇或开除处理。解雇或开除的决议应通过公司办公会决定，并将辞退及解雇的决定通知工会。第六十一条     因公司调整业务结构，或发生重大经营变动导致的解雇员工计划，应事先与工会协商，共同制定解雇及补偿方案。第六十二条     公司员工离职，除“死亡”及“命令停职”未能办理交接手续者外，均应办妥交卸手续，经各部门接交人签准后才能离职。财务部凭签准单办理有关结算。第十一章附则第六十三条       本制度由人事部制定，董事会批准后执行；第六十四条       如有未尽事宜，可由董事会另行补充规定，修改时亦同。第六十五条       本制度由人事部负责解释。