模板安全生产档案管理制度.docx

XXXX-DA-XXXX（单位名称字母制度或手册的字母年份）安全生产档案管理制度编 号：A.A3-004实施日期：签 发 人： （签字） （公章）江苏龙城天地物流有限公司目 录一、档案管理编制要求1二、档案分类1三、归档范围2四、立卷归档5五、电子档案6安全生产档案管理制度根据危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求（JT/T9142014）和本公司实际情况制定本制度，规定了危险货物道路运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范围、立卷归档、电子档案。一、档案管理编制要求1应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案，内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。2. 归档材料分类管理。3. 动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料，即：审验、检测、各种记录等，每次完成作业后应归档并整理，保持档案材料之间的有机联系。二、档案分类1. 根据类型、功能和档案形成的特点，档案共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。2. 企业资质档案编号为A，一级类目分：企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度。3. 人员档案编号为B，一级类目分：企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，二级类目为人员姓名。4. 危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆号码。 5. 监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录。三、归档范围1. 企业资质档案(A)（1）企业基本信息(档案编号：A1)，包括以下内容： 企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息； 道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证； 企业法人营业执照； 安全评估相关材料； 许可相关材料(原始材料)。（2）停车场地及设备(当期材料)(档案编号：A2)，包括以下内容： 自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料； 配备其他安全防护和消防设施设备清单； 运输生产设备(包括装卸设备)清单。（3）安全生产管理制度(档案编号：A3)，包括以下内容： 企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度； 从业人员安全生产责责任制度； 安全生产监督检查制度；安全生产教育培训制度； 从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度； 应急救援预案制度； 安全生产作业规程； 安全生产考核与奖惩制度； 安全事故报告、统计与处理制度。2. 人员档案(B)（1）管理人员(档案编号：B1)，包括以下内容：法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务职称、简历等基本信息。（2）专职安全管理人员(档案编号：B2)，包括以下内容：专职安全管理人员的姓名、性别、出生年月日、学历、职务职称、简历等基本信息及资格证复印件。（3）危险货物道路运输从业人员，即：驾驶人员(档案编号：B3)、押运人员(档案编号：B4)、装卸管理人员(档案编号：B5)，包括以下内容： 劳动关系合同； 姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息； 身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件； 从业情况记录(包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录)。3. 危险货物道路运输车辆档案(C)危险货物道路运输的车辆，包括以下内容：（1）机动车行驶证复印件；（2）车辆技术参数档案；（3）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；（4）有效的通信工具配备情况；（5）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况；（6）必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；（7）符合GB 13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片：（8）车辆变更记录；（9）道路运输证复印件；（10）符合GB 18565和JT/T 198规定的一级技术等级的有效证明：（11）危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明：（12）二级维护和检测报告复印件；（13）符合规定要求投保承运人责任险保险单：（14）每年审验记录相关材料；（15）车辆行驶里程记录；（16）车辆维修记录；（17）交通事故记录；（18）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。4. 监督检查档案(D) 危险货物运输监督检查，包括下列内容： 。（1）企业安全生产监督检查记录(档案编号：D1)：（2）安全生产会议记录(档案编号：D2)； （3）危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号：D3)：（4）危险货物道路运输车辆出车安全例检记录(档案编号：D4)：（5）危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号：D5)；（6）危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号：D6)：（7）企业安全学习及培训教育记录(档案编号：D7)：（8）驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案编号：D8)：（9）应急预案演练记录(档案编号：D9)；（10）事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号：D10)。四、立卷归档1. 归档（1）归档的材料应齐全、准确、完整和系统。（2）归档的材料纸张大小用A4纸，并应根据档案分类整理案卷。（3）档案案卷应按照第5章的分类分别立卷，各类档案的编号方式按附录A。（4）安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，应视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。2. 保管（1）档案应分类存放，有序排列。各类归档材料按档案范围中英义字母的先后顺序存放。（2）企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及时更新。（3）危险货物道路运输车辆监控数据记录(D3)保存期限3个月；危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(D5)保存期限2年；企业安全生产监督检查记录(D1)、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(D8)保存期限3年。（4）企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。五、电子档案1. 企业可建立使用电子档案，实施档案规范化管理。2电子档案应有严格的管理制度和技术措施。3. 纸质文件转换电子档案，纸质档案应当保留，两者之间应建立相互准确、可靠的标识关系。附：档案编号规则一、企业资质类档案编号规则 企业资质类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图1。案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001999一级类目，编号见表A1；企业资质类档案编号，代号为A。图1 企业资质类档案编号企业资质类一级类目编号编 号名 称编 号名 称A1企业基本信息A3安全生产管理制度A2停车场地及设备信息二、人员类档案编号规则 人员类档案编号由ll位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图2。×.××.××××一×××案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001-999；二级类目，人员姓名一级类目，人员档案编号见表A.2； 人员类档案编号，代号为B。图2 人员类档案编号人员类一级类目编号编号名 称编号名 称B1企业管理人员B4押运人员B2专职安全管理人员B5装卸管理人员B3驾驶人员三、车辆类档案编号规则 车辆类档案编号由九位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图3。案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001999； 一级类目，各危运车辆号码； 车辆类档案编号，代号为C。图3 车辆类档案编号四、监督检查类档案编号规则 监督检查类档案编号由六位字母和阿拉伯数字混合码及连接符组成，见图A4。案卷顺序号，三位阿拉伯数字，001-999一级类目，编号见表A3；监督检查类挡案编号，代号为D。图4监督检查类档案编号监督检查类一级类目编号编号名 称编号名 称D1企业安全生产监督检查记录D6危险货物道路运输车辆行驶日志D2安全生产会议记录D7企业安全学习及培训教育记录D3危险货物道路运输车辆监控数据记录D8驾驶人员违法驾驶及处理情况记录D4危险货物道路运输车辆出车安全例检记录D9应急预案演练记录D5危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录D10事故报告、应急处置、调查、处理记录