印刷品管理规定.docx

印刷管理规定1.0版一、 目的：为规范公司讲义、海报、宣传册等的印刷管理，确保教学办公顺利进行，特制定本规定；二、 适用范围：适用于教学、办公及其它用的印刷品管理；三、 责任各部门负责人负责本部门需印刷物品的计划、申请工作；服务中心资料组讲义员负责印刷的联系、检查检收与发放等管理工作，行政部负责印刷厂选择、对账结账工作。四、内容：（一）各相关部门需在每月做好印刷计划申请；（二）需印刷制品的部门应核对版次、样式、内容等确认无误后交由讲义员；（三）行政部根据各部门提出的印刷需求做出月计划，由部门经理审核后交财务部上交总经理批准；（四）总经理批准后，讲义员联系印刷厂进行印刷；（五）收到印刷厂商送交的印刷品后，讲义员认真检查所交物品是否与样品或要求相符、数量是否足够，确认无误后，收货并入仓库；（六）通知相关部门领取所申请的印刷品，同时做好发放记录。五、细节第一条 为了加强对公司讲义和印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计制作、采购、验收、保管管理，保证公司教学及办公的正常开展，控制办公费用，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司各部门和全体员工。第三条 本规定所指印刷品，指公司在教学和办公中需要印刷使用的讲义、海报、宣传册等，不包括随材类资料。第四条 教研部要按规定时间组织编写、审阅并按时交稿。如拖期交稿，不能保证印制时间的后果自负，但最迟应在使用前半个月交稿。课上讲义的印数，由学科负责人根据招生数量协商确定，并在明细单上签字确认。公司现有海报、宣传册，由学科编辑部统一负责设计；需要印刷时，由设计人员提交法务内容审核流程，内容审核无误后方可进行印刷。填写印刷申请单，注明需印刷的理由、资料名称、印刷数量和交货期限等，并附设计制作的格式样本，报本部门主管审批批准后，方可进行印刷。第五条 行政部根据批准后的印刷申请单，联系印刷单位，根据其报价、印刷质量、信誉、服务态度、交货期等，确定印刷单位、印刷费用等。第六条 确认样品和印刷单位交付印刷后，讲义员负责催货、供货跟踪、到货确认和入库协调工作。第七条 印刷单位完成印刷送货后，讲义员必须对印刷品的内容、格式、印刷质量、数量等进行核对和确认，确认无误后由收货人签发印刷品验收单，同时办理清点、入库。第八条 印刷单位提供印刷明细对账单，讲义员核对印刷明细及数量，行政部核对单价、总金额，发起印刷品结账流程，协调印刷单位提供发票结账付款。 讲义印刷申请表教 材 名 称 编著 姓 名 联系电话 印 刷 数 量 页数交 稿 日 期 年 月 日 使用日期 年 月 日 使用班级人数 申请人：申请部门负责人： 校长：讲义员: