印刷品管理规定1.doc

公司印刷品管理制度 1、目的：为规范公司印刷品管理流程，特制定本制度。2、范围：印刷品分类常用印刷品：信纸、信封、名片、标签、便笺、单据、表格等。企业策划印刷品：宣传资料、台历、手提袋等。3、职责3.1总经理办公室负责常用印刷品的印刷、审核及监管所有印刷品的使用。3.2企业策划印刷品由市场部负责印刷及审核。3.3各部门负责本部门印刷品的申请及领用。3.4仓库负责印刷品的保管及通知使用部门印刷品的使用状况。4、印刷品管理流程4.1、常用印刷品流程4.1.1各部门需要印刷物品时，必须填写印刷品申请单(附件1)，并附注印刷品的样本、数量及需求日期。4.1.2印刷品申请单经部门经理审核批准后，交总经理办公室，总经办根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性安排印刷。印刷方案一经确定后则不得轻易更改。4.1.3印刷内容中涉及企业标识的，需要按照最新标识进行处理，如有疑问，必须咨询并核对清楚后才能安排印刷。4.1.4 凡一次性费用在5000元以上的印刷品须由总经理批准后，方可执行。4.1.5各部门应根据仓库的通知提前申请，留有一定余量。常用印刷品的制作周期为一周左右。4.1.6印刷厂设计出样本后，由印刷品申请部门签字确认，总经办实施印刷。4.1.7印刷品到位后，仓库按物品出入库要求办理相关手续，并通知使用部门领用。4.2、企业策划印刷品管理流程4.2.1市场部内、外销经理提出印刷需求，填写印刷品申请单(附件1)，并注明要求（可提供案例）、数量及需求日期。4.2.2印刷品申请单经部门经理审核批准后，由市场部策划专员负责联系广告公司（方案所涉及的资料由策划专员收集提供），根据要求获取设计方案、报价。4.2.3 根据设计方案、报价，策划专员负责召开定案会，确定最终方案、价格和制作周期，以上需确认的三要素必须由以下人员共同参与确认：市场部经理、内勤主管、内外销销售人员。4.2.4定案后由市场部策划专员负责跟踪印刷进度，印刷品到位后，按照物品入库要求办理相关手续。5、印刷品使用管理5.1印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。5.2 由于工作需要，更换印刷品内容及批次，原有印刷品应由仓库收回处理。6、罚则6.1公司所有印刷品均需统一管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则，除所发生费用不予报销外，并扣罚责任人100元/项次。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。6.2 对印刷品使用不当，造成浪费的，扣罚责任人50元/次。7、本制度自公布之日起执行。编制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：