人事基本管理制度图文.docx

人事根本管理制度一、招聘.招聘流程用人部门提出申请，填写?部门人员增补申请表?交人事部审核用人部门负责人向总经理审批后由人事负责人安排组织招聘工作。.面试流程人事部通过各种渠道选定面试人员人事专员负责联系面试人员初试人事专员安排所有面试人员填写?应聘登记表?普通员工由人事专员管理层由人事专员及主管初步面试后确定复试人选将信息反应给用人部门负责人部门负责人进展复试管理层需总经理面试确定人选后进入实习期实习期通过后进入试用期。.入职流程人事负责人及用人部门负责人最终确定面试合格员工新员工到人事部报到填写?入职登记表?入职日期以第一天上班日期为准办理入职手续交资料，录指纹进入实习期人事部带着新员工进展介绍安排到部门发放办公用品。实习期人员报到时，应向人事部送交以下资料及证件：身份证原件及复印件张、一寸近期免冠证件照张、最高学位证书原件及复印件张。办理入职手续入职时须填写?入职登记表?、?试用期劳动合同?、?实习人员告知书?、?保密制度?，所写内容必须真实,并由本人签字和手印。公司人事专员将核实应聘人工作信息及证明人。如被发现隐瞒、虚假，及由其引起员工权益纠纷，由员工个人负责，并立即开除。考勤记录的录入、发放办公用品及公司部门的相关资料。人事专员将员工信息录入公司花名册及修改公司通讯录。实习附员工实习试用期考核流程及相关附表新员工入职后，根据级别有为期个工作日的实习期。实习期间，员工需填写?实习员工实作考核记录表?，实习期通过者转试用期，实习期未通过者，公司可以单方面随时终止实习期。试用通过实习期的新员工将进入为期个月试用期试用期自入职第一天起计算。个月后，人事专员向用人部门领导发放?新员工试用期考核评估表?，用人部门领导对新员工进展考核。员工在试用期间被证明不符合录用条件的或考核表得分不够转正资格的，公司可以单方面随时终止试用期。新员工在试用期内，须遵守公司规章制度，假设有违反造成严重事故、公司财产损失，公司将责令当事人赔偿。触犯国家法律等情节严重者，即刻开除。试用人员在试用期内，假设违反工作规程造成人身伤害，由其本人负责。试用期内，员工离职须提前日填写?离职申请表?，交接完工作后填写?工作交接表?，由部门领导签字确认后，人事负责人审核后，方可办理离职手续。如未按公司制度要求，自行离职，按旷工处理。三、新员工转正附转正考核流程及相关附表1. 转正流程员工填写?转正申请表?部门负责人意见人事负责人审核总负责人签字人事部备案签订劳动合同交纳社保和发放补贴。基层员工，人事负责人有直接任免权，包括选举、任命、免职、辞退、撤职、罢免的权力，管理层以上员工，人事负责人有主要建议任免的权力。)试用期满，员工须提前天申请并填写?转正申请表?，经部门负责人同意并试用期考核成绩到达可以转正条件人事负责人审核，总负责人批准前方可成为公司的正式员工。否那么不予以转正并可以随时终止试用期。转正之日以最高领导审批之日为准。)试用期间业绩突出者可提前转正，有特殊奉献者，给予嘉奖。试用期最短不得少于个月。员工转正后及公司签订劳动合同。交纳社保和发放补贴。四、员工晋升及降职附晋升及降职考核流程及相关附表.晋升、降职流程部门领导意见或公司绩效考核成绩或个人申请填写?晋升、降职申请表?部门负责人意见人事负责人审核分管副总审核财务部审核常务副总审核总经理审核人事部和财务部共同备案)职务任免经核定后由人事部发出通知并公示。)人事部负责将晋升或降职后的员工工资上报给总经理审批后，统一报给财务部门。五、职务岗位调动.公司领导层有权基于业务、管理上的需要，综合员工个性、学识和能力，及员工协商后，调整员工的任职部门、担任职务或效劳地点，被调整的员工应当支持和配合公司的需要。.公司将对所有员工定期组织任职能力考核，考核后，进展合理的调岗、如调岗后仍不能胜任的员工，公司有权解除劳动合同。六、合同和保险员工转正后在一周之内到人事签订正式?劳动合同?，劳动合同一式三份。第一次签合同的都固定签两年时间。如不买社保须签订?劳务协议?及本人手写?申明?拒买理由并按手印。具体社保补助的时间以合同签订的时间为准，如因员工自身的原因在转正一周以后不签劳动合同的一切后果由员工本人自行负责。七、薪资的计算和发放薪资构成：工资和扣款由人事部制表，财务部审核，总经理批示。每月日遇节假日提前或顺延发放上月工资。自动辞职和被辞退的员工离职当月的薪资都统一在下一个月发放。八、离职.离职流程填写?离职申请表?(试用期提前天，正式员工提前个月申请工作交接、物品归还交接人签字接收人签字部门负责人签字人事负责人签字财务签字总经理签字人事部办理解除劳动合同员工离职事宜规定：员工转正后，单方面提出离职的, 应提前天填写?离职申请表?和手写?辞职申请?并按手印，按照人事部制度执行。未按公司流程规定离职者，一律不发放当月的薪资。)员工转正后，有以下情形之一的，公司有权单方面解除劳动合同：员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；可依据公司绩效考核评定结果严重违反公司的规章制度；玩忽职守、营私舞弊包括但不限于：利用职务侵占公司资产、挪用公司资金、夸张或虚报业务费用等情形，给公司造成损失到达刑法追诉标准或因前述经济损失对公司形象、商誉构成较大的负面影响；私自向客户索取回扣、介绍费等；同时及其他用人单位存在或建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，经公司提出，拒不改正的；提供应公司的个人资料、证件包括但不限于：身份证、学历证书、职称证书、职业技术资格证书，有一项或以上是伪造、虚假的；违反约定的保密责任及义务；或违反约定的竞业限制责任及义务；被刑事拘留、逮捕或被公安机关处以治安处分影响正常工作；法律、法规规定的公司有权解约的其他情形；经医院鉴定患有精神病或传染病，对员工人身平安及安康构成威胁者；参加黑社会组织或其他不良活动。员工离职前应向公司人力行政部交回公司发给其办公使用的所有物品，包括电脑、业务书籍、资料及其他公司物品。公司部门负责人或重要岗位管理人员离职需至少提前三个月?离职申请表?，公司根据需要安排离职审计。九、招聘工作的总结.每天对面试邀请、面试人数进展详细的登记。.负责将面试及复试人员的档案留存。.每周及每月进展一个招聘渠道的招聘报表的统计工作，以清楚人力资源招聘的及时性及有效性。.制作招聘本钱的评估表，通过评估表总结出最有效的招聘渠道及招聘方案。此规定自发布之日起生效，及原有的制度类同或冲突时以本制度为准，本制度的最终解释权归人事部。 年月日附表：申请公司申请部门增补岗位增补人数 人希望到岗时间申请原因 扩大编制 请附职位说明书 储藏人力 缺编补充 短期需要 辞职补充 其他请予以说明应具资格条件性别婚姻年龄学历专业外语水平工作经历要求应具备的技能其他要求增补人员工作内容审 核部门负责人人事行政负责人总负责人审批部门人员增补申请表 申请时间：应聘登记表应聘职位:填表日期:年 月 日编号:姓名性别年龄身高体重婚否出生年月民族籍贯身份证号政治面貌身份证地址现居住地址毕业学校最高学历手机号码紧急联系人及 语言能力普通话英语其他特殊能力所获证书毕业证书技能证书职业证书其他教育经历起止时间学校专业证明人证明人 社会关系姓名关系职业联系 工作经历起止时间公司名称职位薪资离职原因期望薪酬是否离职何时到岗诚信申明：本人承诺所填属实，如有虚假局部愿受公司追究责任。 本人签字：面试记录评价面试官:面试评价入职登记表入职门店： 入职部门： 入职岗位： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月籍 贯寸照民 族身 高体 重血 型政治面貌安康状况婚姻状况专业职称最高学历专 业毕业院校联系 电子邮箱期望薪资身份证号居住地址户籍类型 城镇 非城镇户籍所在地 省 市 区派出所紧急联系 联系人关 系家庭成员姓 名称谓工作单位职务联系 技能特长及爱好计算机水平： 外语：语种 级别 其它技能： 个人爱好及特长：工作经历起止日期工作单位职务主要工作职责离职原因薪 酬证明人及 教育背景起止日期学校培训机构专业培训内容所获学历资质脱产在职证明人及 能否出差能否加班能否承受工作调动是否曾在我公司应聘是否有亲属或朋友在我公司工作 否 是姓名 授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进展背景调查，并免除因此产生的一切责任。 个人申明：以上内容真实无误，并及前用人单位已完全解除劳动合同，假设有不实处，愿无条件承受公司处分甚至辞退，且不要求任何补偿；入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项规章制度，努力做好本职工作。 签名： 日期： 年 月 日试用期劳动合同甲方：             乙方：             身份证号： 根据国家和本地劳动管理规定和本公司员工聘用方法，按照甲方关于公司新进各类人员均需试用的精神，双方在平等、自愿的根底上，经协商一致同意签订本试用合同。一、试用合同期限：试用期 个月， 年 月 日至 年 月 日止，二、试用岗位根据甲方的工作安排，聘请乙方在 工作岗位。三、试用岗位根据双方事先之约定，甲方聘用乙方的月薪为元该项报酬包括所有补贴在内。工资计算日期以 年 月 日开场计算,甲方每月日如遇节假日提前或顺延以货币形式支付乙方工资。 四、甲方的根本权力及义务：.甲方的权力    有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度；    有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进展处分；    对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件，有权提前解除本合同。.甲方的义务    为乙方创造良好的工作环境和条件；按本合同支付给乙方薪金。五、乙方的根本权力和义务：  .乙方的权力    享有国家法律法规赋予的一切公民权力；    享有当地政府规定的就业保障的权力；    享有公司规章制度规定可以享有的福利待遇的权力；    对试用状况不满意，请求辞职的权力。 .乙方的义务    遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务；    遵守公司各项规章制度、员工手册、行为标准的义务；    维护公司的声誉、利益的义务。六、甲方的其他权力、义务：   、试用期满，如乙方不符合录用条件，甲方有权不再签订正式劳动合同；   、对员工有突出表现，甲方可提前完毕试用，及乙方签订正式劳动合同；   、试用期甲方一般不为乙方办理各项保险手续，如乙方被正式录用，可补办有关险种，从试用期起算，试用期间乙方应遵守公司管理制度，在此期间发生任何伤害、伤亡事故都由乙方本人自行承当；七、乙方的其他权力、义务：   、试用期满，有权决定是否签订正式劳动合同； 、具有参及公司民主管理、提出合理化建议的权力；   、反对和投诉对乙方试用身份不公平的歧视。八、一般情况下，试用期间乙方岗位不得变更。假设需变更，须事先征求乙方的同意。九、自本协议签订之日起，乙方须提交一份近年内的体检报告，费用由乙方自行支付，身体达不到要求的，协议自动解除。十、本合同如有未尽事宜，双方本着友好协商原处理。十一、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具同等效力，经甲乙双方签章生效。 甲方：                             乙方：法定代表人：                      签字：签约日期： 年 月 日 实习人员告知书实习人员姓名： 实习人员岗位： 、实习人员须向行政人事中心提供身份证、学历证、学位证、资格证等原件及复印件；员工应对本人提供的所有相关证件的真实性及有效性负责，同时公司保存审查员工所提供个人资料真实性的权利，如有虚假，公司可根据情况解除已受聘职务，并不承当由此产生的一切后果，公司不退还解聘员工的相关资料。、驾驶员和财务部工作人员应为昆明户口，假设以上人员为外地户口的，需提供昆户四区内昆明户口人员担保书一份以及担保人照片、户口簿、身份证复印件需担保人亲临公司签订担保书，公司在职员工不能为新入职员工担保；、实习时间及补贴：级 别实习时间如员工在实习期间因实习不合格或提出辞职申请的实习补贴为备 注普通员工个工作日元工作日实习期为连续性，不含节假日主管级别员工个工作日元工作日实习期为连续性，不含节假日经理及以上级别员工个工作日元工作日实习期为连续性，不含节假日、实习人员实习期满后，由行政人事中心填写?员工实习期评估表?，按公司流程逐级审批，经公司领导审批签字后，由行政人事中心办理入职手续；假设实习未通过，由行政人事中心按公司流程办理劝退手续。、本人承诺实习期内及其他单位不存在劳动关系及竞业限制；、本人承诺实习期内自愿不购置社会保险。本人自愿保证：对以上实习事项明确清楚，假设在以后的工作中因实习事项问题产生的一切后果均由本人自行承当。 签名： 日期：保密协议甲方单位： 单位地址： 乙方员工： 身份证号： 乙方因为在甲方单位履行职务，已经知悉甲方的涉密信息，为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和老实信用的原那么，订立本保密协议。双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。第一条 涉密信息涉密信息，是指不为公司外部所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性并不愿让他人知晓的业务、客户、财务、人事、文件等一切商业信息、经营管理及其他相关信息。第二条 涉密信息的范围涉密信息范围包括但不限于以下内容：一涉密信息载体本管理方法所指的信息载体包括但不限于文件、表单、图纸、资料、电子文件、商业合作模式、图片、照片、 号码、电子数据、监控视频、专用网盘资料、系统、视频会议系统等形式。二涉密信息内容、经营管理信息包括但不限于：公司财务、资金、经营情况、对外合作、业务开展、财务资料、各类方案及方案、内部管理情况和决策秘密、组织架构、薪酬分配方案、管理方法、营销策略、定价政策、营销记录、客户信息、会议记录、行政事务相关痕迹、培训方法和内容、人力资源信息、合同协议、商业合作伙伴、高级管理人员信息资料、核心岗位工作人员信息资料、内部处理事件、等相关信息。、工作人员在职期间的劳动创造及智力成果工作人员任职期间，因履行职务或者主要是利用公司的物质技术条件、业务信息、公司文化、运作模式及专业资讯等产生的一切劳动创造、智力成果、商业成果或其他商业及经营管理秘密，有关的知识产权均属于公司享有。第三条 工作人员保密义务工作人员除了履行职务的需要之外，未经公司书面同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方包括按照本规定不得知悉该项秘密的公司的其他人员知悉属于公司的涉密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。工作人员承当以下保密义务：一不得刺探及本职工作或本身业务无关的公司涉密信息；二不得向任何第三人披露公司的涉密信息；三不得允许出借、赠及、出租、转让等处分公司涉密信息的行为皆属于“允许或协助任何第三人知晓、使用公司的涉密信息；四如发现公司涉密信息被泄露或者自己过失泄露公司涉密信息，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时上报公司；五无论工作人员因何种原因离职，工作人员离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司涉密信息，承当如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关涉密信息的义务，直至该涉密信息被公司公开时止。第四条 违反保密义务的违约责任一工作人员违反保密义务，直接或间接向他人提供、透露公司的涉密信息，或者工作人员为他人工作而使用公司的涉密信息的，应当向公司承当违约责任，按照劳动合同解除或者终止时公司前十二个月的工资总额包括一切以货币形式发放的工资、奖金、福利、补贴在内的十倍向公司一次性支付违约金，该违约金为惩罚性违约金，无论是否造成公司损失均应支付，违约金缺乏以赔偿给公司造成的损失的，工作人员还应当承当赔偿责任。同时，公司可以利用网络平台包括但不限于网站、微博、微信对工作人员的不老实行为在行业内通报，涉及犯罪的移交司法机关处理。二公司的损失赔偿按照如下方式计算：、损失赔偿额为公司因工作人员的违约行为公司所受到的实际经济损失，计算方法是：因工作人员的违约行为导致公司的营业额、利润下降的，那么按照下降局部的税前利润计算；、公司因调查工作人员的违约行为所支付的通讯费、资料费、交通费、差旅费、调查费、律师费等合理费用，应当包含在损失赔偿额之内。因工作人员的违约行为侵犯了公司的涉密信息权利的，公司可以选择根据本管理规定要求工作人员承当违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求工作人员承当侵权法律责任。甲方： 乙方签字及手印：单位公章 年 月 日新员工试用期评估表姓名所在部门职务试用日期总评分考核指标要求：由所在部门负责人对试用期员工进展评价，并在选项中勾画相应的分值；员工入职资料及出勤情况两个局部的考核评分由人事部专员进展考核。、员工入职资料提供是否齐全总分值分 、齐全分 、根本齐全分 、差分 、很差分、出勤情况总分值分 、全勤，无病事假迟到情况分 、良好，有次以内缺勤或迟到并能提前请假分、一般，有次以上次以下缺勤或迟到分 、差，有次以上缺勤或迟到分、工作态度总分值分积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难 、能创造性完本钱职工作分 、能主动完本钱职工作分 、在指导下完成工作分 、工作懒惰，敷衍塞责分、学习能力总分值分善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现一样的错误 、很好分 、较好分 、一般分 、差分、专业知识总分值分 、工作经历丰富，专业知识深厚分 、能满足岗位知识需要分、有一定实践经历，专业知识有待提高分 、专业知识缺乏，工作较被动分、业务能力总分值分 、有足够职务能力，能沉着利用本岗技能解决工作难题分、稍加指点，能完成稍微困难工作分 、有一定职务能力，可以独立解决一般性工作困难分、职务能力弱，独立完成工作有困难分、责任意识总分值分 、有自觉的，较强的承当责任的态度，可以放心交付工作分、有一定责任感，尚能交付工作分 、有承当责任的意识，并能承当一定的责任分、缺乏责任感，工作推诿卸责分、团队意识总分值分 、能积极的配合其他部门及人员工作分 、可以较好的配合分 、配合程度一般分 、不配合其他部门分、效劳意识总分值分积极关注领导和员工需求，主动为员工解决问题，有无投诉 、很好分 、较好分 、一般分 、差分、服从领导总分值分 、尊重领导，服从领导工作安排分 、一般能服从领导的安排分 、偶尔挑剔领导，但经教育后可以改正分 、公开顶撞，阴奉阳违分、执行力度总分值分 、执行力强分 、力度尚可，执行效果较好分 、力度不够，需要上级催促和帮助分 、动作缓慢，效果差分评分标准优分可以提前转正良分到期转正中分试用期延长一个月差分不予转正极差分以下提前终止试用期备注：以上备注是对普通员工的要求，公司重要岗位、管理层及以上岗位，需到达分数为良可以到期转正，为优可以提前转正，否那么不予以转正，人事负责人意见，总负责人批示，可以终止试用期。所在部门直接领导总结包括对新员工的工作安排及工作表现做评述 提前转正 到期转正 延迟转正 不予转正 提前终止试用期 签字： 日期：试用期员工转正申请表(以下栏目由申请人填写)姓 名部 门职 务入职时间试用期限本人在试用期间工作总结内容包括对试用期工作的回忆、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及缺乏，如何改良存在的缺乏；对今后工作的设想、建议等等：申请：提前转正 按期转正 延期转正总结:申请人： 年 月 日(以下栏目由直接领导及公司相关部门负责人填写)直接领导总结包括对新员工的评价以及自身指导的评述，转正建议：表现：优 秀 良 好 一 般 有待提高 签 字： 建议：提前转正 按期转正 延期转正 中止试用 年 月 日行政人事部审核意见：无违反公司规章制度现象 有违反公司规章制度现象 有严重违公司规章制度现象 到达岗位要求 根本到达岗位要求 及岗位要求有一定差距 提前转正 按期转正 延期转正 中止试用 根据公司规定，转正后的薪资标准为： 签 字：转正后是否办理社保：办理 补贴 不办理 年 月 日 总负责人室审批： 签 字：同意 不同意 其他: 年 月 日 注：本表原件由人事部留存归档离职申请审批表填表日期：姓 名部 门职 位入职时间申请离职日期核准离职日期离职原因 签字：所属部门工作交接空格不够填写可另附清单： 物品交接：签字： 日期：人力行政部物品归还情况：签字： 日期：社保代扣情况：医保：养保：失业：合计：其他：签字： 日期：财务部借款冲账情况：票据归还情况：账本归还情况：应发薪资：代扣金额：实发金额：其他：签字： 日期：分管副总意见签字： 日期： 总经理意见签字： 日期： 备注：此表由人事部存档工作交接表姓名 部门 交接日期 说明：、申请人在调动或辞职申请经批准后，按以下工程办理清楚本岗位工作交接，本表作为调动或辞职工资计发的依据。、以下各项须如实填写，因交接、监交不清由责任人承当相关责任。、按工作交接情况在“口内打“ ，“其他栏填写未尽之工程，“未清项请注明。部门内 容交接人签字接收人签字监交人签字部门工作交接工作工程、内容、进展、文件资料等：口已清 口未清工作用品用具交接(对讲机、计算器、订书机、各类工属具等): 口已清 口未清其他：口已清 口未清人事行政部服装工牌归还：口已清 口未清工作交接：口已清 口未清其他：口已清 口未清社保扣款情况：口已清 口未清养老：医保：失业：其他：其他：口已清 口未清：财务部现金收支情况：口已清 口未清借款冲帐情况：口已清 口未清票据归还情况：口已清 口未清帐本归还情况：口已清 口未清离职应发工资总额：其他：口已清 口未清员工晋升、降职申请表姓 名性别年龄入职时间原部门原职位晋升部门晋升职位降职部门降职职位个人总结及晋升、降职申请本人、部门负责人、人事专员填写工作概况现任职务及现任岗位工作情况或绩效考核成绩简评：申请晋升或降职的理由： 申请人签字： 日期：部门负责人评语及意见签字： 日期：人事部意见是否严重违反公司制度签字： 日期：分管副总意见原职位签字： 日期：晋升职位降职职位财务部意见原工资级别签字： 日期：晋升工资级别降职工资级别常务副总意见 签字： 日期： 总经理意见签字： 日期：备 注1、 此表适用于公司所有正式员工；2、 职位及工资级别参考公司薪酬体系执行；3、 晋升、降职在审核通过后，即时办理交接转岗；晋升、降职工资按审核通过日的下个月起计算发放；4、 此表审批程序必须由总负责人授权后执行；5、 此表由人事部统一核准、归档及管理。