公司规章制度修改版.doc

产业园区日常管理制度一、 公司形象建设1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司的整体情况。 2、 在接待公司内外人员时，应注视对方，微笑应答，做到以礼待人。 3、 在公司的任何场合应规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地时，应礼貌劝阻，并将其引至会客室接待。上班时间办公室内应保证有人接待。 5、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 7、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 日常生活作息 1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 A、夏季作息时间表（5月9月） 上班时间：8：30 午休：12：0013：30 下班时间：18：00 B、冬季作息时间表（10月4月） 上班时间：9：00 午休 ：12：0013：00 下班时间：17：30 C、倒班时间表白班：上班时间 9:0018:00夜班：上班时间 14:3023:003、 员工上下班实行指纹识别制，上下班均须本人亲自进行指纹识别。若有事外出未及时赶到时，应及部门主管说明情况，并进行登记。4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工因事需要在工作时间内外出时，要向部门主管请示获准后方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向部门主管请假，事后补交相关手续。 7、事假需要提前向部门主管提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 三、 卫生规范 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人，事后需要立即清理会客区。 4、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 5、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内应确保办公环境的安静有序，不得大声喧哗。 2、 新入职员工的试用期为一个月，员工在试用期内要按月进行考核。3、公司实行每日早会制，全体员工必须准时到达，这是衡量员工完成工作量的依据。员工每天要认真、详尽的报道前一日的工作完成情况及当日的工作计划量，作为公司考核员工工作量的标准。同时，员工早会的出勤率也直接及工资相关。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室）。 5、加强学习及工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训，努力提高自身的专业知识素养 。6、经常总结工作中的得失，并参及部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告人事部，由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，以防丢失，有损公司利益。 3、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 六、 人员管理 1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。 4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。 6、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 七、 物品管理 1、 办公用品的日常管理由人事部负责定期购买； 2、 个人将所需要的办公用品填写在公司【采购申请单】上，由人事部专门负责人提交给副总经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。 3、 若急需某类办公用品，也应先填写【采购申请单】后，交由专门负责人，经副总经理审批同意后，方可购置。 4、 新进人员到职时由人事部统一配发各种办公物品。 八、 电脑管理： 1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 2、 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、 公司及各部门的业务数据，由公司资料管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。 4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 5、员工使用新电脑时，须向人事部申请批准，做好登记后方可使用。九、 网络管理 1、 工作时间内禁止浏览及自己工作岗位或业务无关的网站。 2、 工作时间内不允许在网络上从事及工作无关的行为。3、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设及管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。 4、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。 十、绩效考核： 1、 工资结算=底薪+岗位工资+绩效考核2、公司将设立年终全勤奖，条件如下：A、当月上班时间达到27个工作日，且没有迟到、早退现象；B、当月迟到时间总共小于30分钟；必须满足以上两个条件，方可获得金额为150元的全勤奖。若当月迟到总时长不足30分钟时，则按照一分钟一元钱的方式进行扣算。3、公司每年按13个月发放工资，每月的15日结算上月工资。最后一个月按年终奖发放工资，同时根据日常的绩效考核进行翻倍或折扣绩效工资。4、公司实行单休制，一周轮休一天。请假两日及两日以上、三日以下的工作人员需报人事主管审批；请假三天以上者，需找副总经理审批；正常调休只需找部门经理审批。另婚假和产假则实行一事一议制，原则上婚假带薪15天；产假需找副总经理当面商议。5、 由于各部门的工作内容不同，所承担的职责不同，所以不同的部门之间绩效考核的标准也有一些差异，各部门所有的提成工资均统一发放给部门主管，再由部门主管根据本部门各员工的工作计量制定出各员工的实际提成工资，交由财务部审核通过即可。另：各部门制作出的新产品，所有产品提成均为本部门所有。十一、 经费管理 1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交副总经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。 2、 员工报销已发生费用，首先需找会计主管领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由会计主管负责提供、审核）；会计主管签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。 3、公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向副总经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。 十二、培训管理 1、新员工培训内容及管理 1）、培训内容 a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）； b、公司规章制度 c、新老员工认识； d、办公设备的使用； e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处、乘车处等）。 2)、培训注意事项 a、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛； b、培训由各部门主管对该部门新员工实行。 2、在职员工培训内容及管理 1）、培训形式 a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等； b、员工业余时间自学。 2）、培训考核 a、培训活动由各部门主管负责组织，采用指纹识别的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围） b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。 十四、名片管理办法 1、总则 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 2、名片格式 公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。 3、名片印制程序 1）、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向副总经理提出申请； 2）、副总经理批准后会通知人事部； 3）、人事部负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人 4、名片使用 1）、名片使用须恰到好处，掌握使用范围，不可滥用。 2）、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。十五、聘任管理1、本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先向人事部提出申请，经副总经理核准后，由人事部办理征募事宜，再由各部门主管进行面试审核。2、新进人员通过审核后，经副总经理核准后任用。若有特殊人才或特定人员可由部门主管书面呈报副总经理核准后方可任用。3、部门主管应将新进员工资料及人员任用申请书一并送交人事部为新进人员办理入职手续。4、经公司录用新进员工到职起半个月至一个月为试用期，试用期满合格后可转为正式员工。但试用期间表现不合格者，则公司不予录用。5、客服部门新进员工至少须做客服15个工作日，再根据工作能力进行调动。6、试用人员的考核依据：A、工作能力及表现对工作熟悉、谨慎及胜任度；B、对公司的自信力是否认同公司的经营理念及策略；C、工作精神对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成、是否具有团队精神；D、出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录；本制度自颁布日起开始执行! 潢川县电子商务产业园