人民医院公务接待管理制度.doc

扶绥县人民医院公务接待管理制度为切实加强我院公务接待经费管理，进一步规范单位接待行为，严格控制接待费支出，制止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据上级有关要求，结合我院实际，特制定本规定。 一、接待原则 （一）接待工作应严格执行区、市、县各级政府有关规定，做到热情、礼貌、周到、节约、廉洁。 （二）接待工作应坚持“统一安排、对口接待”的原则。院办公室负责公务接待的统筹安排与组织协调工作，根据接待对象及来访事由，协调有关院领导和安排有关科室做好对口接待。 二、接待的范围及类级 公务用餐接待是指因工作需要，由院办公室按标准和程序并在指定酒店（原则上安排在医院食堂）对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围：     1.上级领导及有关主管部门来院检查指导工作的；     2.本市县级政府来院办理公务的；     3.外地兄弟单位来院交流.考察等公务活动的；     4.请求有关部门支持工作需给予招待的；    5.因突击性任务确需加班用餐的；6.会议接待按有关会议制度执行。 三、接待的管理与审批 （一）接待来访的客人，相关科室应及时向院领导报告，办公室根据院领导的指示，负责安排接待。 （二）接待应邀的客人，邀请科室应事先征得院领导同意，办公室根据院领导的指示，负责安排接待。 （三）因工作需要，接待企业有关人员的，由相关科室向院领导报告，院领导同意后交办公室安排具体接待。 （四）直接与办公室联系的接待，办公室应向院领导报告，并负责做好接待。 （五）突击性任务确需加班用餐的，由相关科室负责人报分管领导，分管领导汇报主要领导批准后，由办公室统一出具就餐审批表，方可吃加班饭。（六）接待客人的用餐地点原则上安排在定点饭店（原则上安排在医院食堂）用餐，需安排在其他饭店用餐的，须经院领导批准。 （七）办公室应做好各项接待的登记工作，包括时间、接待领导（科室）、安排人、经办人、陪同人和被接待单位，以备核查。 四、接待费开支和接待标准 （一）接待应坚持节约的原则。接待客人的陪餐人数原则上不能超过来访人数，应本着需要的原则，无关人员不安排陪餐。 （二）接待标准，按不同规格区别对待，做到既大方得体，又节省开支。厅级人员每桌不超过1000元（人均不超过100）；处级人员每桌不超过800元（人均不超过80）；科级人员每桌不超过600元（人均不超过60）；无行政级别的专家按其职称相应接待；其他来人接待（含单位加班饭）原则上实行工作餐制，工作餐每人每餐不超过30元，需要安排宴请的，院领导批准后由办公室安排。 接待时不提供香烟，可提供普通酒水。异地接待、超标准接待应报分管院领导特批，特批比例控制在公务接待总次数的10%以内。（三）不得安排客人到营业性的歌舞厅、夜总会、私人会所、健康中心等场所进行娱乐活动。 （四）公务接待严格履行事前审批手续，有关科室向院（分管）领导汇报后，到办公室领取公务用餐审批单，并报院领导批准。因特殊情况不能及时履行审批手续的，必须于事后两天内补办相关手续。 五、接待费的报销 所有公务招待费用的报销，必须审批单、正式发票齐全，一单一票不全者，接待费用不得报销。 本规定从发文之日起施行。扶绥县人民医院2014年9月2日附：接待用餐审批表申请人部门用餐事由用餐人数用餐标准主管审批领导审批备注 年 月 日