数织时尚服装生产营销管理系统10PC版操作手册.docx

数织时尚pc端使用手册目录1. 商品管理31.1 商品添加（往系统中录入一款您正在生产的款号）31.2 商品信息修改51.3 商品款式价格库存修改（修改同一款商品不同尺码的信息）72. 销售模块82.1 销售发货82.2 小程序订单发货112.3 销售记录143. 生产下单153.1 发起生产153.2 生产单入库163.3 生产记录163.4 生产单入库记录164. 成品入库164.1 商品直接入库164.2 成品入库记录165. 物料管理165.1 添加新物料165.2 物料信息修改166. 物料采购166.1 发起物料采购166.2 物料采购记录167. 物料出库167.1 物料出库167.2 物料出库记录178. 库存管理178.1 商品库存展示178.2 物料库存展示178.3 商品调拨178.4 商品调拨记录179. 财务管理179.1 客户往来账单179.2 供应商往来账单179.3 记录一笔账务1710. 客户/供应商管理1710.1 添加一个客户/供应商1710.2 修改客户/供应商信息1711. 算工资模块1711.1 录入工人计数1811.2 查看工资表1811.3 查看工人工资详情181. 商品管理1.1 商品添加（往系统中录入一款您正在生产的款号） 第一步：在左侧导航栏找到商品管理页面：设置商品管理第二步：在商品管理页面点击发布新的产品按钮第三步：在弹出的添加商品的小框框里填好您要录入的商品信息，点击保存并关闭其中标注了4个必填的选项，其他的都是可以不填，以后再做补充，产品名称如果不填，默认就是商品的款号产品添加成功后，就可以在商品管理页面看到我们添加的商品啦1.2 商品信息修改在左侧导航栏找到商品管理页面：设置商品管理下面是关于商品一些信息的修改一：商品的主图 ，在商品管理页面找到操作一列的最右边一个图标，在弹出的小框框里选中电脑里面一张图片，然后点击保存并关闭商品的主图在手机端以及小程序端查看商品库存的时候也能看到该图片。二：商品的基础信息（包括名称、分类以及价格等等） 在商品管理页面点击这个编辑的图标然后这个商品会进入编辑状态完成我们需要修改的信息之后，点击操作列里面的保存图标就能完成修改1.3 商品款式价格库存修改（修改同一款商品不同尺码的信息） 第一步：在商品管理页面的操作一列里面，找到一个4条横杠的小图标，这里面展示了这个商品所有的尺码、颜色信息第二步：可以添加商品的尺码、颜色样式；也可以删除某一个尺码；还可以单独地修改这个尺码的价格以及库存数量（这里修改了库存数量，可以在操作日志里看到记录）（注意：该商品只有在已经入库过才能直接修改他的单间尺码库存，操作日志只有老板的账号可以看到，员工的账号无法看到操作日志）2. 销售模块2.1 销售发货第一步：在左侧导航栏，或者首页找到销售发货的入库：第二步：进行发货操作，在销售发货页面有两种发货方式，第一种是选中系统中已经存在的商品进行销售发货：1、 先选择一个发货的客户 2、然后在表格左侧有一个+的图标，点击会弹出商品选择的页面2、 在商品选择页面点击需要销售的商品最左边的“+”图标，会看到该商品的左右颜色/样式罗列，这个时候选择我们需要销售的颜色（如果全部需要销售就全部勾上），然后点击保存并关闭3、 这个时候就进入到了打单页面了，在打单页面录入各个尺码需要销售发货的数目，然后再选择一个发货仓库，就可以点击右上角的确认发货进行发货了，发货完毕之后，该商品对应尺码数目的库存会减少第二种是直接创建一个新品进行发货（这样的话该款号在发完货之后应该是负数的）：1，同样还是先选择一个发货的客户；2，在销售发货界面右上角点击新品发货按钮，会进入到录入新款的页面，这个时候参照：商品管理商品添加的步骤完成商品添加3,在填完这个新款的所有信息之后点击保存并关闭即可进入销售打单页面4， 销售打单页面跟选择已有商品进行发货操作流程是一样的，输完件数之后点击确认发货即可进行发货2.2 小程序订单发货 首先介绍一下什么叫做小程序订单：一：用老板的账号登录系统，在左侧导航栏找到设置商家资料，点击进入商家资料页面二：在商家资料页面可以看到属于我们自己工厂专属的一个小程序码，这个小程序码可以发送给您的微信好友（这些好友是您的客户，或者说潜在的客户），然后收到小程序码的微信好友可以通过小程序上以类似淘宝商城的方式，看到您厂里所有商品。然后可以直接下单。他下单完毕后，在您的电脑或者手机上都可以看到这个订单，然后进行发货即可现在来说明一下如何在电脑上看到小程序客户发来的订单以及发小程序订单的操作 在左侧导航栏找到：销货小程序订单在小程序订单展示页面，可以看到两类订单，一种是已经发货的，一种是还没有发货的；没有发货的订单还可以给客户进行发货；这两种订单都可以点击查看订单详情点击订单详情的话可以看到客户给您下了哪个款的订单，下了哪些尺码，分别下了多少件等等信息2.3 销售记录 销售记录会记录您用我们系统所有销售发货单以及接受并发货的小程序订单；在首页右侧的快捷链接里面的销售记录，或者在左侧导航栏里找到 销货全部记录 均可进入销售记录页面，可以搜索看到你曾经发过货的订单，点击订单详情可以看到订单的销售详情订单详情展示：3. 生产下单在说明生产下单操作之前，我们有必要先对本系统两种不同的商品入库方式进行说明；方法1：生产下单生产单入库，此方法需要先下一个生产单，下生产单的时候必须给这个商品配置生产一件该商品所需要的物料清单，这样的话，只要下完这个生产单，所需要多少物料也出来了，而且物料库存数目也会自动减少；但是下了生产单还没有把商品入库，还需要进行“生产单入库”这一步操作才能看到商品库存中的数目增加。方法2：成品入库，这种商品入库方式不需要先生产，直接完成入库操作，就可以在商品库存看到数目增加；跟这个相似的操作还有后续会提到的“物料出库”操作，完成物料出库之后，就可以在物料库存看到该物料数目减少3.1 发起生产第一步：在系统首页找到生产下单的快捷入口，即可进入生产下单页面第二步：生产单打单方式跟销售发货一样，都是有两种选择商品的方式，一种是选择系统中已经录入的商品，一种是临时录入一个新款1，选择已有商品生产2， 临时录入新款生产第三步：以选择已有商品生产为例，生产单打单；选择好商品之后点击保存并关闭第四步：在录完生产商品所生产的件数后，需要给商品配置生产一件这个款号所需要的物料，第一次录好配比关系后，再次生产该款号就不需要重复录入了，只要一生产该款，所需物料就会自动减少第五步：录入物料清单，初次录入该商品没有物料清单，需要添加物料配比在选完该款号所需要的物料之后，再把生产一件该商品所需要的物料数量填好，假如本次这个款号生产100件，一件所需数量是0.01匹，那么下完这个生产单，物料仓库就会自动减去1匹布料第六步：在物料确定完毕之后，点击右上角保存按钮，即可完成本次生产下单操作3.2 生产单入库 在生产下单完毕之后，该商品就进入了正在生产的状态，当这批次商品生产完毕之后，我们需要对它进行入库操作：第一步：在首页找到生产单入库的快捷入口，或者在左侧导航栏找到 仓库生产单入库按钮，即可从生产单列表中选择入库第二步：生产单列表单据状态有两种，已完成代表该生产单已经入库完毕，不能再进行入库操作，以确认代表该单据可以入库，入库只需要点击表格左侧的箭头图标即可第三步：点击入库箭头图标之后，进入入库单生产页面，在这个页面选择一个入库的仓库，在选择右上角保存按钮即可完成商品的入库，默认是一次把生产的所有件数入完，但是这个入库的件数是支持修改的，也就是说支持分批次入库3.3 生产记录第一步：在首页右侧的快捷入口找到生产入库，点击即可进入生产记录第二步：生产记录展示所有生产单据的记录，点击表格左边的详情图标按钮可以查看该生产单的生产详情3.4 生产单入库记录生产单入库记录展示所有通过生产下单入库的单子，第一步：在左侧导航栏找到：仓库生产单入库，鼠标停在“生产单入库”，后面会出现查询两个字，点击查询，即可看到生产单入库的所有记录第二步：在生产单入库列表点击表格左边的详情图标按钮即可查看这个入库单的入库详情 这是入库单的入库详情页面4. 成品入库在说明生产下单操作之前，我们有必要先对本系统两种不同的商品入库方式进行说明；方法1：生产下单生产单入库，此方法需要先下一个生产单，下生产单的时候必须给这个商品配置生产一件该商品所需要的物料清单，这样的话，只要下完这个生产单，所需要多少物料也出来了，而且物料库存数目也会自动减少；但是下了生产单还没有把商品入库，还需要进行“生产单入库”这一步操作才能看到商品库存中的数目增加。方法2：成品入库，这种商品入库方式不需要先生产，直接完成入库操作，就可以在商品库存看到数目增加；跟这个相似的操作还有后续会提到的“物料出库”操作，完成物料出库之后，就可以在物料库存看到该物料数目减少注意成品入库与生产单入库之间的差别，两种入库方式选其一种就行了，4.1 成品入库（商品直接入库，不需要生产过程）第一步：在首页找到 成品入库 快捷入口，或者在左侧导航栏找到 仓库成品入库第二步：成品入库方式跟销售发货一样，都是有两种选择商品的方式，一种是选择系统中已经录入的商品，一种是临时录入一个新款第三步：一选择系统中已有商品为例，选择一款需要入库的商品进行入库操作，选择好商品之后点击保存并关闭第四步：录入需要入库的这款商品的各个尺码的数目，然后点击右上角保存按钮即可，不需要配置物料，入库完毕之后，可以在看到商品库存页面看到改款号的商品数目增加4.2 成品入库记录成品入库记录展示了所有通过“成品入库”方式入库的单据列表第一步：在首页左侧导航栏找到： 仓库成品入库，然后鼠标停留在“成品入库”上面，后面会出现查询两个字，点击查询，即可进入成品入库记录页面第二步：点击成品付款记录表格左边的详情图标按钮，可以查看这个入库单的入库详情，5. 物料管理5.1 添加新物料5.2 物料信息修改6. 物料采购6.1 发起物料采购6.2 物料采购记录7. 物料出库7.1 物料出库7.2 物料出库记录8. 库存管理8.1 商品库存展示8.2 物料库存展示8.3 商品调拨8.4 商品调拨记录9. 财务管理9.1 客户往来账单9.2 供应商往来账单9.3 记录一笔账务10. 客户/供应商管理10.1 添加一个客户/供应商10.2 修改客户/供应商信息11. 算工资模块首先在首页找到“算工资”的快捷入口，即可进入到算工资页面11.1 录入工人计数 第一步：添加工序，在算工资页面的左边，会展示你所添加的所有工序，也可以随时添加，（可以在工序管理里修改工序名字或者直接删除工序）工序名称修改或者删除： 垃圾桶图标为删除，点击名字可以直接修改，按回车即可保存第二步：当所有工序全部录好之后，就可以添加员工了，在算工资页面点击添加员工，即可添加员工，填写员工的姓名，电话号码可填可不填，没有影响，然后选择一道该员工负责的工序，工序是可以单选，也可以多选第三步：当工序和员工都已经录入之后，就可以录入工人做工的计数了，在工序列表里选择一道你要录入的工序，在右侧的表格进行录入在输完款号、批号、单价之后，负责这道工序的所有员工就全部出现了，如下图所示然后录完每个员工做了多少件，录完最后一个员工可以看到他们的总和继续录下一个批次的做工情况，如果是同一个款号的，在输完批号之后，就可以自动匹配价格，并且11.2 查看工资表 在算工资页面点击工资表可以查看所录入各员工的工资信息11.3 查看工人工资详情在算工资页面点击表格左边第一列的详情图标可以查看该员工的做工详情信息在工资详情页面可以看到员工做得每一个款号，每一批次的件数，也可以按照款号进行汇总，按款号汇总就是查看该款号下，所有批次做了多少件11.4 工人做工计数修改，工序加工修改 1，在工资详情页面可以修改员工做工的数目，3， 按款号进行汇总的时候，可以对该工序的价格进行修改