小公司岗位职责汇编.doc

人事行政部高级专员1.负责人事行政部日常工作，建立并完善公司人事行政管理体系，制定和完善及实施人事行政管理制度及对人力资源的动态管理。2.组织开展培训需求调查工作，编制培训计划并实施。3.根据总经办和各部门人力缺口，开展招聘需求调查，编制招聘计划并实施，起草招聘文件，发布招聘信息，收集应聘材料，接待应聘人员，组织人才测评、笔试、面试等招聘活动，负责建立公司的人才储备数据库，逐步建立与维护和各大高校的用人关系。4.组织薪资福利调查工作，进行薪资福利政策、有效政策的制定及实施；负责薪资福利的日常管理，制作公司每月工资报表及统计表，按时发放工资；进行季度绩效奖金以及年度奖金综合管理政策制订及实施。5.组织进行岗位说明书编制，并根据公司职位调整进行相应的变更。6.贯彻落实国家劳动、人事、社保法律法规，与所在地劳动人人事部门等有关业务主管部门的沟通联系，进行劳动合同管理，整理劳资关系，负责解决劳动争议。7.组织主管及以上人员职业规划、员工关系管理；员工履历、证件真假、资料及背景真实情况鉴定及拒绝录用权；8.开展员工在职证明、收入证明、职业资格认证管理；9.公司员工录用、任免、调动、轮岗、晋升的建议权；10.公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权、审核权。11.负责日报表、周工作计划总结、月度计划总结上报的检查考核工作；12.负责人事行政管理规章制度、通知通告发布及实施监督工作；负责公司员工录用、转正、调动、晋升等异动手续的办理理及员工档案管理工作；13.员工档案、员工关系管理工作；员工劳动合同管理（含签订、续签）等工作；14.改善人事行政管理的建议权；15.员工收入证明管理；16.负责考勤管理、社会保险管理；负责考勤制度优化与完善、员工社会保险资料完善工作；17.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共10页第 1页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部人事行政部专员1.按照领导要求出车，无不良交通记录与交通事故；2.自觉做好车辆日常维护、保持车内外清洁；3.负责办理车辆年检、年审、保险等工作；4.收集整理各部门行政费用申请单，报上级批示，负责日常办公耗材的采购、维修联系；5.水、电、气等管理费用按时交纳，及时报销；6.协助人事行政部内勤处理好其它行政部工作；16.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 2页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部财务部高级主管1.组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法；2.各项制度审批通过后组织实施、监督，确保企业资产安全、有效地运作；3.根据企业有关制度，组织有关部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审批后组织实行；4.组织编制各项财务收支及资金计划，落实和检查计划的执行情况，确保资金供应；5.定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理；6.组织进行会计核算和账务处理；7.负责组织企业的成本管理工作；8.进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低成本消耗，节约费用；9.根据企业运营的实际情况，适时提出成本控制方案并监督实施；10.定期或不定期地组织进行财务分析，提交财务分析报告，为企业决策提供依据；11.对新投资项目做好财务预测与风险分析；12.参与企业重大财务问题的决策，提出意见或建议；13.根据董事会的指示，做好资金筹集、供应和使用管理工作；14.依据企业对日常资金的需求量，协助财务总监寻找融资渠道，疏通融资渠道；15.组织对部门员工进行财务知识培训；16.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10页第 3 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部财务部主管1.负责现金、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字2.负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误3.现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度的要求办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续4.办理国税、地税税款清缴工作5.对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票，不得丢失。当日多余现金不得在办公室留宿，必须存入银行6.严格按法规办事，杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。7.按时做好工资和各种津贴，补贴及资金等发放工作8.负责保守本部门所掌握的公司秘密，保险柜管理9.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作10.完成上级交办的其他工作任务拟订审核批准共 10 页第 4 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部财务部财务专员1.协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产2.起草处理财务相关资料和文件3.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告4.协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作5.保管和发放总部办公用品及设备，拟定本部门行政费用申请单6.参与对下属分公司财务方面必要的日常管理工作，协调预算、分析、管理、培训等工作7.做好员工薪酬调整文件的收集整理工作8.完成上级交办的其他工作任务拟订审核批准共 10 页第 5 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部运营部经理1.组织制定项目部的各项管理制度，上报总经理审批之后监管执行；2. 组织制定运营部各项管理制度以及总公司各项经营管理流程；3.贯彻执行各项制度，同时根据发展的实际情况对各项制度进行调整、修订；4.定期检查工程项目进度计划的执行情况，根据项目进度的实际情况，必要时调整项目进度计划；5.参与公司招投标、项目投资决策，组织相关具体工作，根据项目工程的规划方案，组织拟订招投标文件；6.会同企业相关部门进行工程项目的阶段验收、竣工验收，及时提出整改建议，内部验收后，会同外部监理单位对工程进行竣工验收，并及时指导处理竣工验收中遇到的相关问题；7.企业所属分公司、项目部的技术改进、质量成本的控制、技术指导，安全控制等；8. 企业各项报表管理，组织与监控各项报表数据收集、整理；9. 参与企业重大财务问题决策，提出意见或建议；10.合理安排本部门日常工作；11.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 6 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部运营部高级专员1.报表报送以及同期工作任务进度跟进；2.完成公司各项指标、任务的上传下达；3.对公司各项经营活动提出建议和意见；4.项目进展全程跟进，协助施工，现场工程量统计、丈量、核算；5.草拟本部门相关工作流程，对部门各项规章制度修订提出建议；6.协助上级管理分公司运作，为运营部决策提供信息支撑；7.完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 7 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部林业分公司经理1.统一了解规划忠县土地、竹木资源状况，筛选合宜资源纳入公司发展计划，扩大规模；2.分公司规章制度以及工作流程的完善；3.分公司业务往来管理；4.监督分公司财务运转状况，合理规划资金使用，杜绝浪费；5.积极寻求市场开拓，相关产品的市场数据收集；6.与政府、合作伙伴、竞争者建立良性的商业关系；7.合理安排下属工作任务，对下属工作任务的指导建议权；8.及时组织部门会议，组织撰写定期、不定期的分公司经营分析报告； 9.积极与运营部积极取得有关业务的联系，组织撰写分公司各项业务可行性报告、技术资料等文本；10.参与企业重大财务问题的决策，提出意见或建议；11. 负责分公司所有员工的考勤，奖惩建议；12. 组织撰写总部要求的各种表，按要求将报表反馈至总部。拟订审核批准共 10 页第 8 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部林业分公司业务专员1.稳定现货产量，积极寻求扩大现货市场；2.加工厂生产、安全管理；3.配合经理组建稳定的劳务队伍，并保持良好的沟通；4.协助经理对育苗、栽种、管护、采伐安排时间表，并组织劳务人员完成；5.参与分分公司财务管理，积极向分公司经理以及运营部汇报分公司财务状况；6.组织和协调好农户、村、镇、主管单位等外部工作关系，保障生产资源的供应；7.积极与运营部积极取得有关业务的联系，参与撰写分公司各项业务可行性报告、技术资料等文本；8.积极参加部门会议，参与撰写定期、不定期的分公司经营分析报告； 9. 完成上级交办的其他工作任务。拟订审核批准共 10 页第 9 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部林业分公司土地专员1.参与林业公司前期规划方案论证、土地竹木资源考察和基地初步设计选点；2.配合总部进行土地资源开发工作，熟悉现场情况，对考察地块提出初步鉴定，并负责提请总部注意事项；3.实地组织相关人员流转土地丈量测绘工作；4.协助办理相关证件/手续；5.组织和协调好农户、村、镇、主管单位的外部工作关系，保障生产资源的供应；6.负责种苗栽植技术培训；7.检验种苗配置质量；8.负责现场栽植指导；9.编制实施栽种方案生产计划；10.了解忠县及周边竹木资源情况，竞争对手情况，资源配置状况；11. 协助经理重点做好对政府，乡镇，林业系统的业务公关，考察落实资源，筹备建立新加工点，掌握土地和竹木资源。 拟订审核批准共 10 页第 10 页姓名编号：签批与日期保管：人事行政部