学生管理系统需求分析报告.doc

系统需求分析报告 太原科技大学学生管理系统§1概述 随着社会的发展，经过本院全体师生的共同努力，学校的规模不断的扩大，日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。§1.1背景 项目开发的提出者为学校的业务管理人员，开发者为毛彩霞，已明确用户有：在校任课老师和就读学生、班主任、教务处及相关的管理人员；潜在用户有：已经毕业的学生、用人单位、学生家长。 用户特点： 在校任课老师、班主任、教务处各作为单独的一类用户，在校就读学生、已经毕业的学生、用人单位、学生家长作同一类用户。在校任课老师、用人单位、教务处的管理人员和已经毕业的学生大专以上学历，班主任、在校就读的学生高中以上学历，学生家长学历不定，用可能低于高中学历。 项目经费有学校出，开发周期一年。 §1.2 系统目标软件开发的意图为便于学校的管理，方便查看有关学校及学生的情况。如教务处对学生成绩的修改、删除、查找、添加等。§1.3 业务模式 （略）§1.4 现行组织机构及业务现状在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。§2用户需求§2.1 业务需求1、使用范围按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。2、功能要求 学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况； 学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩； 学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理； 日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学成绩的各种分类统计； 毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。3、信息采集与各部门的使用权限 每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：数据收集前的系统权限学生档案学生奖惩学生成绩学籍处理补考成绩教学计划管理各种等级考试学生工作处0 ？0 ？各系？0 ？教务科？0 ？0 ？0 ？师资科？0 ？院长办公室？注：0、登录，修改，处理权。 ？、查询权§2.2 性能需求1、网络环境下的多用户系统 在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。2、 数据的完整性，准确性a、录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。b、 系统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔3、数据完成的时间性，如成绩的录入，仅当师资科录入教学进程，教务科分发教师教学任务安排之后，各系方可录入成绩。4、 数据安全性本系统采用二级安全保障第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如上表5、成绩自动统计分析及学籍的自动处理本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块：1、 按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升 留降级，退学。2、 可按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生 是否结业，毕业，授位。3、 可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。4、 可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。5、 可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。6、 可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。§2.3 其他需求 要求界面适当美观，幽雅，通用性比较强。§2.4用户平台要求 此开发出的软件要适用于Internet网及校园内的局域网，支持windows系统及一些常用的办公软件如office等。§3业务流程§3.1与其他系统的关系 （略）§3.2业务流程师资科学籍管理系统软件学生处系办公室一般用户教务科 学生成绩管理流程图如下： * 一层图 * 二层图学生处学生档案管理系统学生成绩管理系统系办公室学籍处理系统教务科师资科一般用户毕业生学籍处理系统日常教务处理系统*三层图 1、学生档案管理系统的细分添加新生信息中心搜索信息中心添加奖惩信息设置中心 2、学生成绩管理系统的细分搜索信息中心成绩入库中心成绩统计与比较中心§4业务逻辑§4.1业务分解学籍管理系统软件毕业生学籍处理系统日常教务管理系统学生档案管理系统学生成绩管理系统学籍处理系统 §4.2业务描述 如上面业务分解图所示，将一个开发的软件学生管理系统分成五个子系统，他们分别为：学生档案管理系统、学生成绩管理系统 、学籍处理系统、日常教务管理系统、毕业生学籍处理系统；再将每个子系统进行细分如：学生档案管理系统分为添加新生信息中心、搜索信息中心、添加奖惩信息中心等子块。通过这些小子快完成各项功能，如添加新生信息中心主要完成对新生的注册相关信息，通过用户输入的信息进行新建信息，并生成相应的库信息，然后返回确认信息。搜索信息中心则负责对现有学生信息的查找功能，根据用户输入的部分学生信息，查找相关学生信息，返回查寻结果。添加奖惩信息中心是完成对学生奖惩信息的编写，通过输入学生部分信息，找到相关信息，并将相应的奖惩信息进行修改，返回修改结果。其他子系统也同理。 §5 数据调查及分析§5.1原始单据 单据名称：成都信息工程学院计算机系99级学生信息表 别名：无 简述：对学生信息的统计与管理 来源：成都信息工程学院教务处、学生处、各系科、师资科 去处：上级管理部门 组成：学生姓名、学号、出生年月、性别、班级、本学期总修学分数 流通量：1次/学期 高峰时期流通量：5次/学期 §5.2数据分析 §5.2.1数据分类 由以上原始单据可得，静态数据有：学生姓名、学号、出生年月、性别 动态数据有：班级、本学期总修学分数 静态数据量估计为200条，动态数据量估计为200条§5.2.2数据项描述数据项编号Stu99Num99Cla99Sex99Birth99Score99数据项名称学生姓名学号班级性别出生年月本学期总修学分数别名无无无无无无类型、长度、精度字符、20整型、20字符、10字符、8整型、20整型、10取值/含义