商品采购部商品管理制度.doc

商品采购部商品管理制度1、 新品信息发文，根据公司开发的新品的各项系数和设计部门的开发文案，发布产品信息，并确保在产品入库一周内完成。具体内容包含产品编号、品名、规格、价格等报价单内容，如有条件应配备产品略图、文案描述等详细资料。2、 每周库存不足信息发布，每周一发布库存不足的面料的生产和到货情况，使销售提前预知。3、 每周呆滞库存明细发布，及时跟踪跟进呆滞库存的销售情况，让一线销售人员和设计人员在第一时间能够知晓产品的库存状况，促进呆滞商品销售和资产的盘活。每周一发布。4、 不定期商品信息发文，根据产品的变化、参数更正和使用说明补充等，及时的发布相关产品的信息，减少和避免错误的信息对产销造成的不利影响。5、 商品经销存月报，每月10号前，按商品大类和细分状态统计出上月度的生产、销售和库存状况并提交部门经理审核。同时深入分析品项的差异性和销售亮点，以指导新品开发和产品淘汰计划，优化库存结构控制库存容量。6、 提供商品经销存统计数据以支撑采购量，以科学合理的确定采购数量和最小库存，从而减少不良库存，盘活流动资产。7、 负责成品床品、靠垫等商品的备库下单工作，确保这些品项的有效库存，销售流通和及时供给，以支持销售部门。8、 负责员工订单的下单和核算等工作，服务好内部员工的需求。9、 负责流苏板框和版本的下单和库存组织，确保流苏版本和板框的销售需求，必要时应负责相关的制作工作。10、 负责呆滞库存的消化工作，组织和协调相关部门，明确其销售任务，销售的方式方法，提供公司支持。同时响应销售部门的订单指令，根据销售的要求提供相关信息和资料，同时下单和组织相关商品生产，促进呆滞库存销售目标的达成。