公司部门职责.doc

一、制造部工作职责1、根据销售部需货计划、车间生产能力及总经理意见，负责组织安排编制公司年度、季度、月度生产计划。2、组织、计划、指导、控制生产过程中的各种活动和资源，以达到公司对成本控制及质量等方面的要求。3、根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资料条件、工作步骤及工作任务的分配。4、与技术研发等部门密切合作进行新产品开发、生产技术和工艺流程革新以及产品质量改进。5、分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告，及时发现并解决问题。6、生产计划的检查与进度控制工作，生产预算的控制与管理，生产效率的管理与改善。7、制造方法的改善以及安全生产检查与处理8、实施标准生产作业方法。二、综合办公室工作职责1、贯彻落领导的决策部署、计划措施、指示精神，上传下达，督促和协助各相关业务部门落实各项任务，并及时向公司领导反映情况、反馈信息，提出意见和建议。2、建立健全公司各项规章制度并监督检查贯彻落实的情况，随着公司的发展和实际状况的改变，及时开展调研，提出修订意见。3、负责以公司名义出台的各项计划、报告、领导讲话、工作总结、宣传材料等文稿的起草及核校；负责对各业务部门印发的广告材料进行审核把关。4、负责公司印章、文件档案、文印、证照等重要物品的管理工作；负责办理公司相关经营证照、公务证件及相关的检、审、验、换、销等工作；同时做好保密工作。5、负责公司车辆、固定资产、消耗性物资、办公用品的管理和使用工作，协助财务部门报废、核销资产。认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料（卡）的管理和使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。6、负责员工住宿，食堂安全卫生工作。7、做好安全生产、劳动防护工作，提高职工福利。8、做好后勤保障和安全保卫工作。购置、发放办公设备、办公用品，厉行节约。做好防火、防盗、防电、防雷、防漏工作，及时发现不安全隐患，防止安全责任事故发生。9、汇总各部门的工作计划，编制和下发工作安排。10、加强对本部门职工的教育和培训，提高思想政治水平、政策水平和业务素质，定期对职工的工作进行讲评和考核。11、认真做好来信、来访、来电的接待、解答工作，做到热情周到、积极主动、文明礼貌。12、做好与政府部门、协作单位的外联工作，努力取得各部门的支持与配合，对外树立良好的公司形象。13、做好会务和各种出访、来访活动的组织工作，妥善安排与会或参加活动人员的食、宿、行等事宜。14、完成公司领导交办的其他任务。三、人力资源部工作职责1、负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。3、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。4、定期收集公司内外人力资源信息，建立人才库，保证人才储备。5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。6、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬进行监控。7、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。8、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。9、负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。10、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。11、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。12、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。13、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。四、财务部工作职责1、贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的企业会计准则、和会计核算办法2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业的财务计划，编制并上报企业年度财务预算4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金。5、负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法。6、负责企业网上银行的安全与正常运营，7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理。8、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析。9、负责企业的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。10、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。五、采购部工作职责1、进行采购管理。主要负责原材料采购计划的编制和执行，采购合同的签订和采购定单下达，原物料跟催、到货、送检、入库和报帐，采购物资质量等问题处理事务。2、处理采购物资行情信息。主要负责建立相关信息的搜集渠道，定期对信息进行汇总分析，根据市场行情的变化和相关技术的更新提出相关采购意见，为公司其他部门工作的完成提供必要支持。3、建立供应商管理和供应商体系。主要负责根据公司的需要开发新的供应商，定期对供应商进行评估，建立完整的供应商档案库，每种原材料采购须有多家供应商，并优选2-3家供应商加入供应商体系，并签订战略合作协议。4、进行采购资料的记录和归档管理。主要负责采购计划、申请单的整理，合同原件送交综合办存档，复印件本部门各留存归档，入库单整理并做电子记录成台账，供应商往来明细帐的记录，部往来技术协议等分类留存。5、负责将每月月底用款计划报送财务部。6、贯彻执行公司规章制度，完成公司领导交办的其他工作任务。六、销售部工作职责1、销营部组织结构建设。主要含机构建立、团队建设、营销人员相关业务及专业知识培训、业务人员绩效管理、销售管理制度建立等。2、市场调研管理。主要含制订实施调研方案、编制市场调研报告，以便市场推广计划、营销策略等提供依据。3、营销策划管理。主要含起草和制订营销战略规划、营销策划方案、做好新产品上市策划管理，落实营销策划方案。4、营销计划管理。主要含对销售计划、市场推广促销计划、技术服务计划、营销预算计划等的管理。5、销售管理。主要含对所有与产品相关的销售活动的具体执行，包括对销售人员工作流程的管理、对销售过程和现场的管理、对销售回款及销售费用的管理等。6、产品价格管理。主要含制订企业产品价格策略、新产品上市定价管理、产品定价调整管理等。7、广告管理。主要含制订企业广告策划、编制各项广告宣传方案、具体广告发布活动组织实施、广告费用预算管理等。8、渠道管理。主要含对渠道评估、调整及冲突提出解决办法、完善和加强对经销商的管理，具体包括渠道管理策略的定位、渠道成员开发与维护、账款的回收管理、渠道建设和控制。9、区域管理。主要含区域组织管理目标与策略制订、区域组织合理构架及管理、区域市场营销管理、分公司/办事处管理等。10、客户服务管理。主要含产品服务、营销服务和部门服务几乎所有内容，具体包括制订客户服务政策，接待客户日常来访、来电、来函，协助销售人员制订订单、处理跟单、客户信息管理等。七、技术部工作职责1、按计划保质保量完成项目的开发，包括新产品研发及老产品的设计改进；2、严格执行产品开发流程，并对产品设计质量、完成周期的考核总体负责；3、负责公司新产品的鉴定；4、负责相应技术文件和管理文件归档工作。 5、积极配合生产进行技术服务，处理生产中出现的有关现场技术问题，确保产品的顺利实现。6、配合销售部进行市场调研及售前技术支持，协助市场开拓。7、配合售后服务部门进行技术支持，解决质量问题。8、根据公司战略发展的需要，进行有关课题的研究开发和人才储备，以保证公司技术实力的不断提高并努力实现在行业领域的领先。9、参与公司组织的全员培训和专门培训，促进本部门员工素质的全面提高，促进公司质量目标的实现和持续改进。10、技术部负责国内外的合作与交流，并与有关高等院校、研究院所及国内同行建立长期的、稳定的技术交流合作关系。11、技术部根据公司总体发展的需要，配合公司其他部门完成上级领导交办的各项临时性工作。八、工艺部工作职责1、建立完整的电机生产工艺体系；2、定相关产品相关工艺规程；3、负责对产品结构进行工艺性审查；4、负责制定产品工艺分工；5、拟定产品质量计划，指定质量控制点；6、设计生产所需的工装、模具、编制工装明细表；7、配合设计和生产进行现场技术支持；8、负责进行相关的工艺试验；9、进行工艺总结，分析确定失效原因并制定出有效的解决方案，进行工艺整顿；10、负责所有外协工艺衔接； 11、进行工艺纪律检查，确保工艺工作的有效性；12、定期进行工艺培训；13、工艺部根据公司总体发展的需要，配合公司其他部门完成上级领导交办的各项临时性工作。九、质管部工作职责1、负责公司外购及外协件加工入库检验，负责半成品、成品检验，并对检验结果进行分析，达成公司的进料、半成品、成品的质量目标。2、负责质量体系有关事宜与外部机构联系，负责公司内审和管理评审的组织和实施并保留记录。3、负责生产过程中的有关质量统计工作，生产过程中在制品、半成品巡检，有权终止违反技术工艺要求的操作和阻止不合格品的流转。4、对不合格品进行识别、评审和处理跟踪，统计汇总分析。5、负责计量器具、检验试验设备的管理，对其准确度和适宜性负责。6、参与合格供方评定，负责供方质量体系审查，有权拒绝接受质量保证能力不足的供方的供货。7、质量问题的跟进处理，质量持续改善方案的验证。8、完成公司领导交办的临时性工作。十、安全设备动力部工作职责1、认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规及公司安全生产方针；全面落实上级部门有关安全生产的指示、指令。负责公司安全、设备、动力的综合管理。2、负责对全公司设备全过程管理，建立健全设备管理体制。对初次或修复后投入使用的设备进行验收工作。3、负责制定公司的各项设备管理制度并报相关领导批准；批准后负责贯彻实施及了解各项制度的执行情况。4、负责总结公司内外设备管理方面的先进经验，不断提高管理水平。5、负责定期组织相关技术人员对大型重要设备进行技术性能测量，按时完成电气设备的预防性试验，保证关键设备的正常运行，结合生产部门对于备用的大型设备合理安排使用。6、会同有关部门负责审查公司及各班组设备大小修计划、检修方案、施工安全措施，监督检修质量；参与大修设备完工的验收工作；参与设备的安装试车及验收工作。7、负责建立健全设备的技术资料，建立主要设备的技术档案；并负责协助和督促车间建立起相应的设备技术资料及设备档案工作。8、负责组织整理起重机械、压力容器等特种设备的管理台帐，及时对特种设备进行定期检验，并监督特种设备的管理工作。9、负责定期组织公司设备安全大检查，不断提高设备完好率。10、负责公司的设备管理标准化管理；坚持开展设备的标准化、系列化和通用化工作，并负责征求设备改造的合理化建议。11、对车间发生的一般和重大设备事故应会同有关部门迅速组织抢修，及时恢复生产；并会同有关部门组织相关人员对事故进行调查分析，查明事故原因及责任者，制定防范措施，杜绝类似事故重复发生。12、督促车间组织做好设备防腐蚀、密封、润滑及油质处理工作。积极推广新技术、新工艺、新材料的应用。13、负责组织车间做好设备备品配件的管理和外购工作。14、负责监督车间对设备进行合理使用，对一切危害设备的行为有权制止和提出批评处理意见。在紧急情况下，有权命令生产部门停车并立即向上级领导汇报。15、完成公司领导交办的其它工作。十一、电机试验中心工作职责1、负责定型电机出厂检验工作；2、负责新开发电机的型式试验工作；3、负责返厂产品的检查试验工作；4、对不合格品进行初步判断、处理跟踪，统计汇总等；5、负责试验设备的日常维护、管理； 6、建立并及时更新入库及出厂电机试验数据，供其它部门查询；7、完成公司领导交办的临时性工作。