全面预算管理制度2.doc

第一章 全面预算管理制度 全面预算管理的定义预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支方案。它规定国家财政收入的来源和数量、财政支出的各项用途和数量，反映着整个国家政策、政府活动的范围和方向。同时预算还指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体方案。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个责任中心都有一个预算，它是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资财的财务方案。全面预算是关于企业在一定的时期内一般为一年或一个既定期间内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。预算是一种系统的方法，用来分配企业的财务、实物及人力等资源，以实现企业既定的战略目标。全面预算以销售预算为起点，是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体方案，它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表，主要是用来规划方案期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。全面预算可以按其涉及的业务活动领域分为财务预算和非财务预算。其中财务预算是关于资金筹措和使用的预算；非财务预算主要是指业务预算，用于预测和规划企业的根本经济行为.。全面预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进展充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况及预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。全面预算管理需要充分的双向沟通以及所有相关部门的参及。全面预算管理作为对现代企业成熟及开展起过重大推动作用的管理系统，是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后，很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的方案、协调，开展到现在的兼具控制、鼓励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具，全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维·奥利所说的，全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。真正的全面预算要做到：事前有方案、事中有控制、事后能考评、追溯。 全面预算管理的作用全面预算管理是市场经济下的方案管理，是把企业的经营目标通过正式的、量化的形式来表述出来并概括出实现经营目标的具体步骤。全面预算能够细化企业开展规划和年度经营目标，它是对整体经营活动一系列量化的方案安排，有利于实现以上目标的监控执行；通过全面预算的编制，将有助于企业上下级之间，部门及部门之间的相互交流及沟通，增进相互之间的了解，加深部门及员工对经营目标的理解和认同；全面预算管理是实施绩效管理的根底，是对部门及员工绩效考核的主要依据，通过预算及绩效管理相结合，使部门和员工的考核真正做到“有章可循，有法可依；全面预算管理可合理分配资源，强化内部控制，发现管理中的漏洞和缺乏，降低日常经营风险；通过全面预算可以加强对费用支出的控制，有效降低公司的营运本钱。开源节流，实现企业的经营目标。全面预算管理的推行，能使高层管理者的职能逐渐集中于对资源的长远规划及对下级的绩效考核上，使企业内部的层级制从“形式转变为“实质。通过实施全面预算管理，可以明确并量化公司的经营目标、标准企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据，为企业的成功提供了保证。可以说全面预算管理的过程，就是战略目标分解、实施、控制和实现的过程。 编制程序 .企业决策机构根据长期规划，利用本量利分析等工具，提出企业一定时期的总目标，并下达规划指标；.最基层本钱控制人员自行草编预算，使预算能较为可靠、较为符合实际；.各部门汇总部门预算，并初步协调本部门预算，编制出销售、生产、财务等预算；.预算委员会审查、平衡各预算，汇总出公司的总预算；.经过总经理批准，审议机构通过或者驳回修改预算；.主要预算指标报告给董事会或上级主管单位，讨论通过或者驳回修改；7. 批准后的预算下达给各部门执行。 编制方法 按其出发点的特征不同，编制全面预算的方法可分为增量预算法和零基预算法。按其业务量根底的数量特征的不同，编制全面预算的方法可分为固定预算法和弹性预算法。按其预算期的时间特征不同，编制全面预算的方法可分为定期预算法和滚动预算法。 考前须知 统一思想统一思想、营造全员参及的内部环境 预算管理是一种涉及企业组织各个层面的责权利关系的制度安排，需要企业上下统一思想和认识，密切配合。首先，预算管理需要高层领导的重视和参及，否那么，预算管理很难取得预期效果。其次，预算管理需要各部门的密切配合。最后，预算管理的成功需要全面提高财务人员素质。 尽管我们强调预算管理不仅仅是财务部门的工作，但预算管理的核心是财务管理，它不仅要求财务人员熟悉本身业务，而且要能将财务管理和生产、营销管理密切结合、使财务管理真正落实到每一个具体环节，这必然对财务人员提出更高的要求。 预算管理夯实根底工作，严格贯彻预算要求。预算管理是一项庞大的系统工程，根底工作对于预算管理的信息本钱的上下有重要影响。预算管理要求的根底工作包括岗位责任制的建立、生产技术标准和内部核算体系的完善等。 企业各部门在生产、营销及相关的各项活动中，要严格地按照预算的具体要求，跟踪实施预算控制管理，及时反映和监视预算的执行情况。 全面预算管理软件 目前国外的海波龙、国内的易磐科技、久其、智达方通、厚盾为全面预算管理软件的主要提供商，同时、浪潮、用友、金蝶、等厂商的系统中也包含这个功能模块，这几大厂商的厂商的产品各自的功能都有不同的侧重，开发平台差异很大。从应用需求层面上来划分，目前市场上的全面预算管理软件大概分为六类：一类是以“财务为中心的全面预算管理软件，侧重于财务管理； 比方用友；一类是以“协同为中心的全面预算管理软件，侧重于业务之间协同和一体化；比方，浪潮、久其；一类是以“流程为中心的全面预算管理软件，侧重于企业业务流程数据管理；比方明远；一类是以“数据分析为中心的全面预算管理软件，侧重于数据分析管理；比方，海波龙；智达方通；一类是以“度管理为中心的全面预算管理软件，侧重于全面管理；比方，厚盾；一类是以“易用、灵活、扩展“为特性的全面预算管理软件，侧重于易用性和平台化。比方，易磐科技。根据海源新材料的具体情况可以使用金蝶软件来实现全面预算管理。 第二章 海源新材料全面预算管理 第章 总那么第一条 为健全公司内部管理机制，确保公司资源合理配置，加强公司财务管理，明确公司经营目标，实现经营规划，特制定本制度。第二条 本制度所称公司为海源新材料科技以下简称公司。 第章 全面预算及编制范围第三条 全面预算管理是在科学的生产经营预测及决策根底上，以货币量或实物量指标形式表现未来特定时期公司全部生产经营活动的各工程标及其资源配置的定量说明。第四条 公司全面预算的编制包括生产经营预算、资金预算、费用预算、固定资产预算、技术研发预算、财务指标预算。第五条 公司编制预算的部门为公司各职能部门。生产管理部负责编制公司年度生产预算、公司主要经济技术指标预算、平安环保费用预算、编制主要原辅材料价格预算、物资采购预算；车间管理部门负责编制公司各车间本钱考核预算；营销管理部负责编制年度销售预算、销售费用预算；技术管理部负责编制年度技术改造工程预算、研发工程预算；质量管理部负责编制年度大修、年检工程预算；人力资源部负责编制人工费用预算、职工培训方案预算；行政管理部负责编制办公费用预算；团支部负责编制党、团、工会组织活动经费；平安保卫预算；财务管理部负责编制公司整体管理费用预算、资金预算、固定资产折旧预算、汇总编制公司费用预算、损益预算、现金流量预算。第章 预算编制原那么第六条 符合公司开展战略和经营方案目标的要求：各部门编制预算，要以公司制定的下一预算期间经营目标为根底；要充分反映公司开展目标的要求，使公司现有资源能够得到合理地配置和使用。第七条 自下而上的编制原那么：预算编制应按照自下而上的程序进展，各职能部门先编制本部门的各项预算，上报公司财务部，由财务部汇总并调整后编制公司各项总预算。第八条 实事求是的编制原那么：各部门必须以实事求是的态度编制预算，充分考虑预算期间各种有利和不利因素对经营造成的影响，使预算能真实反映生产经营要求，真正对公司生产经营起到指导的作用。第九条 绩效考核的原那么：公司预算要及绩效考核相结合，公司并根据各部门制定预算的完成和执行情况对各部室进展业绩考核。 第章 公司预算的管理机构第十条 公司预算的日常管理机构是公司预算工作组，预算的审批机构是公司的经营团队。第十一条 公司预算工作组由公司财务部、人力资源部、生产管理部、车间资管理部、技术管理部各部主管和经理组成，主管财务部经理为预算工作组组长，财务部为预算工作组的具体工作部门。第十二条 财务部负责组织预算编制，编制后提交公司预算工作组并上报公司经营团队审批和批复；同时预算工作组负责预算执行情况的检查和预算调整等具体事宜。 第章 生产经营预算的编制第十三条 公司生产经营预算编制分为年度生产预算和各车间本钱考核预算、公司主要经济技术指标预算、平安环保费用预算四项内容。由生产管理部根据生产进度以月、季为时间单位填列。第十四条 生产方案预算以生产数量指标为主。由生产管理部根据公司开展战略、营销管理部预计预算期间的产品销售预算、各车间生产能力编制“公司生产方案预算表及“车间生产方案预算表、“车间本钱考核预算表。第十五条 主要经济技术指标表以生产过程中重点考核的金属回收率、能耗等为预算编制内容。平安环保费用预算系根据预算期预计在平安环保工程上投入的改良费用和固定发生费用编制。第十六条 生产经营预算的编制需表达重点管理的原那么，对占公司预算收入以上的重点经营商品需单项列明。第十七条 生产管理部编制生产经营预算时，应就保证预算生产方案量完成的各项因素进展详细分析和说明，以供预算工作组审核。第十八条 生产管理部完成预算后，提交公司财务部。财务部汇总后，参照公司目标经营任务、年度销售预算等对生产经营预算进展初审和综合平衡，并提出修改意见，及生产管理部协商后提交公司预算工作组审核。 第章 公司各项费用预算编制第十九条 公司各部门编制费用预算时，要贯彻“节约、务实、高效的原那么，根据预算期的销售额、资金使用水平、业务开展需要、人力资源使用情况、技术改造更新工程等编制销售费用、财务费用、管理费用含工会、党团活动预算。第二十条 公司各部门编制预算时，应对费用预算各项内容的测算依据、测算根底进展详细说明。销售费用预算要将其中价格折让、经销代理费用、人员费用包干、奖励政策等标准具体列明；管理费用预算要按会计科目设置分项列明，特别是对招待费、交通费、 费、差旅费、办公费五项重点费用要严格控制；人力资源培训费用、党团、工会组织各项活动费用要附培训、活动方案；技术研发费要列明具体研发产品方案、配套的技术改造方案等；年检、大修费用要列明具体工程名称、计价标准、维修部门等。第二十一条 各部门费用预算完成后，提交公司财务部，由财务部汇总后，根据预算内容、公司上年实际情况、预算期生产经营情况进展初审和平衡，提出修改意见后报公司预算工作组审核批，并报请公司经理办公会、董事会批准。 第章 物资、固定资产采购预算第二十二条 公司物资管理部应根据各车间在预算期能预测到的消耗、历年消耗数据、库存结余物资等数据综合平衡后编制采购方案，并结合审价结果等因素综合汇总后编制物资采购方案。第二十三条 本制度所指固定资产系指单价在元以上的固定资产。公司各部室及各车间方案在下一预算期购置固定资产，需先编制固定资产购置预算，预算内容应包括预计购置固定资产工程、方案购置价格、数量及金额。 财务部汇总各部预算初审后，结合公司总部预计固定资产购置情况、公司董事会批准的技术改造方案予以购置的固定资产数量等汇总编制公司固定资产购置预算，提交预算工作组审核，并报请公司董事会批准。第章 公司资金预算第二十四条 公司资金预算以购销业务资金预算、公司融资预算为主要内容。第二十五条 财务部根据生产营销部、物资管理部编制的销售预算、物资采购预算以月为单位测算预算期方案需求资金，编制?现金流量预算表?。第二十六条 物资管理部应根据公司业务特点，对采购过程中需要公司预付款、大额物资采购钨精矿等内容分商品详细列示，以月为单位提出资金需求，编制?现金流量预算表?后提交公司财务部审核。第二十七条 市场营销部根据出口业务合同约定付款期、国内销售业务方案及赊销、回款方案等，并结合业务的时间、季节特点，以月为单位测算月资金需求及占压，并将资金预算提交公司财务部审核。第二十八条 财务部收到各部室资金方案，根据上一预算期公司各项业务实际资金占压情况等因素综合考虑，核定公司资金占用预算。第二十九条 公司财务部还需根据公司整体对外融资状况，本着“减少资金占压，降低财务费用的原那么，编制公司融资方案。第三十条 财务部结合公司资金占用预算、公司整体费用预算、公司固定资产购置预算、公司融资预算进展公司总体资金平衡，编制预算期公司整体资金预算。第三十一条 公司资金预算编制完成后，由财务部提交公司预算工作组进展审核，并由预算工作组报请公司董事会批准。 第章 公司预算编制及批准第三十二条 每年月日前，公司预算工作组根据公司董事会、经理办公会制定的下一年度经营任务，将预算目标传达给各部经理。第三十三条 公司负责编制预算的各部门在月日前，将下一年度各项预算提交公司预算工作组。第三十四条 公司预算工作组对各部预算进展审核后，根据公司总体经营状况进展调整，于月日前将各项预算提交公司经理办公会。第三十五条 公司经理办公会收到各项预算后，对各项预算进展评估审核，于月日前将预算调整后上报公司董事会。第三十六条 董事会于月日前负责对下一年度预算进展审议，并提交公司股东大会审批。公司股东大会批准后，应将预算审批结果通知公司经理办公会，在每年月日前由公司董事长及总经理签订下年度“经营管理目标责任书。 第章 预算的调整 第三十七条 为保证预算的严肃性，各部室不能对已批复的预算自行修改。如遇以下第三十八条列明的特殊原因，必须向公司预算工作组提出书面预算申请修改，就修改内容和原因作出详细解释。预算工作组审核修改申请并批准后，各部门方可调整预算；对于如调整将影响公司预算损益表以上的工程，需报经公司董事会批准。第三十八条 预算调整的条件：1、 当公司董事会、经理办公会对公司追加特殊任务时：由于各部的预算指标中不含相关预算，需由执行单位提出相应指标的预算调整；2、 公司经营相关产品的国际市场价格、国内市场价格发生重大变化，变动幅度超过；外汇汇率变动幅度超过；3、 国家相关政策发生重大变化：国家关于公司经营商品的外贸、产业政策发生重大变动；国家相关税收政策发生重大变动；4、 公司主要生产技术人员、销售人员发生重大变动；5、 公司内部生产经营进展业务调整：出于公司战略、经营形式开展的需要，公司所属车间、部室增加或缩减生产任务时；6、 预算工作组认为应该调整的其他事项。 第章 预算的检查第三十九条 公司财务部按月提供公司各部门、车间预算指标完成情况月报，重点对?本钱预算表?、?物资采购预算?、?年度销售预算?进展检查；公司预算工作组每季度进展一次预算执行情况检查，并向公司经理办公会、董事会提交检查报告。第四十条 对于在日常检查中及预算执行差异较大的部门、车间，公司预算工作组应会同财务部、车间、相关部室进展研究，以便及时发现问题。第四十一条 对于未调整预算，但每季度预算实际执行情况及预算差异率在以上的部门，需向公司预算工作组提交书面说明报告。 第章 公司全面预算编制的责任第四十二条 公司在经营过程中必须严格执行本制度，各部门应承当相应的职责。第四十三条 负责各类预算编制部门应保证预算符合公司预算期间的生产经营需要。第四十四条 财务部应遵循“客观、公正的原那么，对各部室、车间预算的合理性进展审核；财务部有权根据公司整体业务、资金、费用的需要，调整各部预算；按月编制“预算执行情况表，向预算工作组汇报。第四十五条 公司预算工作组负责对财务部提交的各项预算进展审核，有权对预算进展调整，并负责向公司经理办公会、董事会提交预算报告；负责根据财务部提交的“预算执行情况表对各部预算进展执行情况的检查；负责对影响预算损益表以内预算工程调整的审批。第四十六条 公司董事会作为公司预算最终的审批机构，对预算的审批结果负责；负责对影响公司预算损益表以上预算工程调整的审批。第章 附那么第四十四条 本制度的修改和解释由公司财务部负责。第四十五条 本制度经公司董事会审议批准后执行。