旅行社管理制度002.doc

中青旅管理制度总则1. 遵守公司所有规章制度及工作守则，如有违反将按罚则处理。2. 保持仪容仪表端庄整洁，言谈举止优雅大方。3. 出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。如进入时，对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话或打断。4. 工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒，不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非。5. 单位内与同事应以礼相待，工作中应通力协作，具有团队精神，6. 工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品，保持桌面整洁，维持公司整体办公形象。7. 未经同意不得任意翻阅不属于自己负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。8. 接听电话应先问候，并自报公司名称。对方讲述时应留心听，并记下要点，通话结束时礼貌道别。9. 服从上级安排，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行，不得无故拖延。10. 尽忠职守，保守商业机密。维护公司声誉，不作任何有损公司荣誉的行为。11. 爱护公物，不浪费、不化公为私，不得将所保管的文件、财务等私自携出或外借。因过失或故意使公司财物、利益遭损害时，应负责赔偿。12. 不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、营私舞弊。13. 对所承办公务的执行情况须有复命制，做到善始善终。14. 工作时间不得擅离职守，当日事务应当日办理完毕。15. 对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度，对待客人委托的事项应周到机敏处理，不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。16. 与客人有不同意见时，不允许大声争吵，须保持冷静，做好解释工作。当其询问公司有关业务及人员情况时，如涉及商业秘密的，应婉言谢绝，非本职范围内的，不得信口开河。17. 在履行职务时，不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务须对外签署时，应事先通报部门经理及公司授权批准后方可签署；非本职务范围的业务，须通知有关部门处理。18. 公司各部门办公室人员（或加班）下班时，应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关，紧锁房门后方可离开。因上述原因而造成损失的，将追究其责任，并赔偿损失。设备管理制度一、 电话管理：1. 严禁使用办公电话打私人电话。2. 非业务需要严禁上班时间上网。3. 接听电话要快，吐字要清晰，语气要适中。4. 接听用语：“您好！中青旅。”5. 要耐心细致地回答顾客提出的问题。6. 要认真做好电话来访纪录，明确纪录访客电话、出游意向、时间、人数、工作单位及其他特殊要求，并立即向业务经理汇报。二、 电脑、打印机、复印机管理:1. 打印纸从财务处领取，财务处负责登记。2. 各部门的电脑、打印机和复印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。人事管理制度第一章 总则第一条：为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 第二条：适用范围。一、 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。二、 本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。四、 关于试用、实习人员、新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章 录用第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由部门同意纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条：新进人员原则上试用期为三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条：试用人员报到时，应送交以下证件：一、 毕业证书复印件。二、 身份证原件及复印件。第七条：凡有下列情形者，不得录用。一、 有犯罪前科者。二、 有贪污、拖欠公款记录者。三、 患有精神病或传染病者。四、 因品行恶劣，曾被政府行政机关和相关单位惩罚者。五、 体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。六、 其它经本公司认定不合格者。第八条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。公司适时定期对人员进行考核，不合格者给予通知和帮助，三次以上联系不合格者，予以辞退；第三章 考勤管理制度 一、总 则 为了加强员工的出勤管理，严肃公司的工作纪律，保证公司正常的工作秩序，特制定本制度。 二、本制度的适用范围公司全体成员 三、考勤管理的部门 财务负责公司考勤管理。 四、考勤管理的原则 实事求是，准确及时，严格纪律，重在管理。 五、考勤制度的内容 内容包括上班签到、病事假及各类休假规定。 （一）考勤记录 1、公司实行月考勤制度，每月为一个考勤周期。作息时间由公司统一规定，以总经理通知为准； 2、员工上班期间如因公外出，须在“外出登记表”上登记，由所属部门领导签批，并保持联系畅通，否则纪律检查一经发现视为旷工； 3、如员工上班前需提前办理公务或临时紧急出差,来不及在公司“外出登记表”上登记,可回来后补填并由部门主管签批,如下午外出办理公务下班后来不及赶回,次日早晨可补填并由部门管签批。凡未按该程序执行，事后隐瞒真相而补签“外出登记表”的一律视为无效。 4、公司各部室人员如因公出差，需填写“外出登记表” 由所在部门领导签字，报总经理批准后，财务部备案，以计考勤； 5、财务负责对考勤情况进行监督，包括对考勤员考勤记录的监督和对员工上班期间的纪律监督； 6、员工外出办理业务前，须向部门负责人申明外出原因及返回时间。否则，按外出办私事处理。 7、公司所有人员须先到公司报到后，方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人签批报给王总，否则按旷工处理。 （二）病事假 1、员工因病因事请假须填写“请假单”，一天以内（含一天）由所在部门经理签准，一天以上总经理批准。“请假单”经审核批准后须报财务部存档； 2、原则上公司不受理口信、电话请假，若情况特殊，须先以口头方式请假，事后补填“请假单”，按请假程序办理。 奖惩管理办法 一、总则： 为保障公司各项规章制度的贯彻落实，建立有效的激励与约束机制，营造积极进取的环境，惩处违规违纪的行为，特制订本办法。 二、适用范围： 对公司员工日常行为综合管理的奖惩，其它单项奖惩规定如与本办法有相抵触之处，则按本办法执行。 1、奖惩管理的原则：奖勤罚懒、奖优罚劣、鼓励争先、鞭策后进。 2、奖惩管理的主管为财务。 1、上班迟到每次罚款5元，每月超过三次每次罚款10元。 2、早退、中途离岗每次罚10元，无故旷工每次罚20元，每半个工作日按一次计算，每月旷工三次以上予以辞退。 3、请假根据实际天数每天扣除10元，无请假条按旷工计算。 4、考勤、打扫卫生不负责任者每次罚款20元。 5、损公肥私、索要小费、私拿回扣、私自接团带团、泄露公司机密、损害公司利益者，每次罚款1000元10000元，情节严重者追究法律责任。 6、所有人员得到团队信息后必须立即向计调业务回报，以计调记录为准。如不汇报者每次罚款100元。 7、计调带团外出，每人每天补助50元。不含餐团队每人每天补助20元。游客写感谢信到公司，每次奖励该带团导游50元现金。导游外出额外费用一律不给予报销。 8、不服从直接管理人员安排，消极推违或公开抵抗者每次罚款50元；在公司争吵不听劝阻者，争吵双方均罚款100元； 11、向公司提出合理化建议并行之有效者，每次奖励50元现金。 第四章 导游员管理制度一：导游人员应严格按照国家要求及公司要求进行各项工作。 二：导游人员应保持良好的仪容仪表，穿着朴素大方，带团严禁穿高跟鞋、奇装 异服、浓妆艳抹。 三：导游人员应提前半个小时抵达团队集合的地点，做好各项准备工作：携带话筒、社旗、出团预算书、确认书、意见表、团款。团队出发时致欢迎词，景 区概况，注意事项，路途中要尽量调动游客情绪，最少要表演三到五个节目，结束时要致欢送词。 四：导游人员应始终坚持微笑服务，认真负责，细心周到，体贴入微，尽量满足 游客合理要求，能与每一位游客交流、沟通。如遇问题立即报公司解决。 五：导游人员应配合并监督司机、地陪工作，尊重领队意见。团队夜间行车时导 游要提醒司机行车安全，不开疲劳车。 六：导游人员处理各种事情要以大局为重，时刻维护公司利益与游客合法权益。 七：导游人员应公私分明，严禁与地陪联合鼓动游客购物，擅自增加景点与购物 点，严禁私拿回扣，发现老乡店要立即中止。 八：导游人员带团时帐目要清楚，随时记清每一笔开支，保存好发票，严禁虚开虚报，损公肥私，团队返回后两天内账目交清。 九：导游员严禁与游客共餐（特殊团队除外），每餐最少要看三次，住宿时要检查好房间，发现问题及时解决。 十：导游人员要时刻与游客在一起，严禁脱离游客，单独活动。 十一：导游人员要与驾驶员、地陪保持距离，严禁与司机、地陪单独行动或交头接耳。 十二：导游人员要保守公司各项机密，不得泄露。 十三：导游人员应加强学习，在上团前要熟知前往地的景点特色、民俗风情，沿途交通状况，途经省份、城市、景点概况，要准备好调节团队气氛的节目。 十四：遇到紧急事件应立即通知公司，并采取各种应急措施。 十五：导游人员应时刻监督团队食宿游行质量，发现问题立即解决，严禁把问题 团带回来，确保团队质量。 十六：导游人员在带团期间，要严格按照团队确认书上行程执行，如因导游擅自更改行程或自身原因造成的损失，由导游个人承担。 十七：导游带团返回，周末团及长线团休息一天。 第五章 保密员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果以及业务上的机密，不得向其他任何单位或个人公开或透露。