学校档案管理制度1.doc

学校档案管理制度 一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。二、档案借阅制度1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保密守则。2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交：1、成立档案鉴定工作小组。2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 为了确保社区居民居住生活环境干净整洁，确保居民群众过个安全祥和的春节，社区警务室，物业处联合对社区夜间停放的车辆重点管理，特制定以下措施； 一，二零一x年x月x日起社区生活区内夜间禁止停放一切机动车辆。 二，车辆停放停车场的，可根据停车的信誉度，车辆情况，及缴费情况，适当优惠。 三，对夜间停放生活区的车辆，罚款处理，不按时接受处理的从居民福利及其他待遇中加倍扣除。 四，各个门岗室按时上锁，严禁车辆外出进入生活区。 五，以上制定XX年x月x日起执行。 浙江xxxx有限公司xx报通讯员管理办法为及时、准确地捕捉公司的新闻信息，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，围绕公司工作的重点、热点和特点进行新闻宣传，塑造公司良好企业形象，丰富员工文化生活，根据公司领导的指示精神，现将公司xx报通讯员报道组成员管理办法公布如下，望各部门、各子公司积极配合，大力协作：一、xx报通讯员任职条件要求：1. 热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导；具有较强的责任心、事业心和活动能力；2.爱岗敬业，善于观察生活，具有一定的新闻敏感性；能够向编辑部提出合理化建议，收集并及时反馈读者、作者的意见和要求；3. 熟悉本单位的情况，爱好写作，具有一定的文学创作或新闻写作能力，高中及以上文化程度，性别、年龄不限；4.热心此项工作，能认真履行通讯员职责，能够完成编辑部安排的新闻采写工作，为本报撰稿、投稿。 二、xx报通讯员聘任办法1.本着公司员工自主报名为主，部门主管推荐为辅的原则，由编辑部根据自主报名员工的具体情况，在征求本报总编、主编和各方面意见的基础上，决定发给通讯员聘任证书及本报近期报道重点的相关策划资料。2.通讯员任期一年，能履行通讯员职责者，期满后可继续连任；3.在聘期内未能履行通讯员职责的则视为自动解聘；4.因工作变动等原因，不能继续担任通讯员工作的，由所在单位主管再推荐其他人选，并通知编辑部予以确认。三、xx报通讯员职责1.把握正确的导向，以正面宣传为主，及时宣传报道本单位、本部门生产、管理等各方面信息，内容必须真实、准确； 2.任职期间，必须认真写稿，投稿，在xx报或者其它宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索。3.服从所在通讯报道小组负责人的工作安排，努力完成编辑部和公司网站所交付或委托的宣传报道和采访任务；4.积极参加编辑部或公司举办的各种活动和召开的宣传报道工作会议。四、xx报通讯员权利1.通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力，各部门、各单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持；2. 编辑部根据工作需要，不定期举行座谈会，通报信息、交流工作经验等活动，各部门、各单位应为通讯员提供方便参加各项活动的必要条件；3.通讯员有针对xx报编辑思路、报道内容、报纸质量质询和提出异议的权利；4.通讯员一经聘用，稿件优先录用，稿酬从优。对宣传报道工作业绩突出者，编辑部将报请公司领导，予以表彰和奖励；5.编辑部每年度举行一次年终工作总结会议，根据工作考核情况，表彰优秀，并给予相应奖励。 集团办公室xx报编辑部 年x月x日