巨方木业制造木制品公司员工辞职管理制度DOC 9页.doc

1、 目 的： 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。2、 范 围：适用于公司员工的辞职管理.3、 辞职程序 3.1 员工应于辞职提前至少一个月向其主管及人力资源部提出辞职请求。3.2 员工主管与此职人员积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境，条件和待遇的可能性。3.3 辞职员工填写辞职申请表，各级领导批准后方可办理辞职手续3.4 员工辞职申请获得批准，则办理离职移交手续 公司应该安排其他人员接替其工作职责；3.5 在所有必须的离职手续办理完毕，到财务部领取工资；3.6 公司可出具辞职人员离职证明书。4 离职谈话 4.1 员工辞职时，该部门经理于辞职人员进行面谈，如有必要，可以请其他人员协助。4.1.1 审查其劳动合同4.1.2 审查文件、资料的所有权4.1.3 审查其了解公司的秘密程度4.1.4 审查其掌握工作、进度和角色 。4.1.5 阐明公司 和 与员工的权利和义务。记录谈话清单，经员工和谈话经理签字，并保存公司和员工档案。4.2 员工辞职时，人力资源部经理应该与辞职人员谈话，并安排交接工作。4.2.1 通知收回员工的工作证件、识别证、钥匙、名片、资料等；4.2.2 审查员工的福利情况；4.2.3 回答员工可能提出的 问题；4.2.4 征求员工对公司的评价和意见。记录谈话清单，经员工和谈话经理签字，并保存公司和员工档案。4.3 辞职员工因故不能亲临公司办理，应该通过电话交谈，并做交谈记录。5 辞职手续5.1 辞职员工应移交工作及物品如下5.1.1 公司文件资料、电脑存储器、电脑；5.1.2 公司的业务及项目资料；5.1.3 公司价值在10元以上的办公用品；5.1.4 公司的相关证件，识别证、文件资料钥匙；5.1.5 公司分配使用的车、住房及钥匙；5.1.6 其他属于公司的财物。5.2 清算财务借款5.3 调转人事档案资料、党、团组织关系、保险关系等；5.4 辞职人员要是到竞争对手公司工作，应该马上要求交出其交出使用或掌握的公司专用资料。在办理解除劳动合同同时还要和公司签署竞业竞止合同。5.5 辞职人员不能亲临公司办理手续时，应该寄回公司的相关资料，或者授权他人代理交接工作。6 工作福利结算6.1 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截至日期是正式离职日期，在工作移交期间工资福利不变。6.2 工资结算项目如下6.2.1 结算工资6.2.2 应该的到但尚未休息的带薪年假时间工资结算；6.2.3 应付为付的奖金和佣金；6.2.4 辞职补偿金（由于公司经营原因员工提出离职的，个人原因辞职的不予以补偿）。按照国家规定每工作满一年补偿一个月本人工资，最多不超过24个月，不足一年，半年以上按一个月标准补助。6.2.5 公司拖欠的其他款项。6.3 需扣除项目如下6.3.1 员工拖欠公司款项、借款、备用金等6.3.2 员工对公司未办理交接手续的赔偿金、抵押金；具体标准另定；6.3.3 原承诺培训服务期未满补偿金；如果扣除费用大出 员工的费用，则应该在扣除费用后办理离职手续。7 附则7.1 公司 员工辞职工作应在保密情况下办理，并保持工作的连惯、顺利；7.2 辞职手续办理完毕后，辞职者脱离劳动关系，即与公司没有任何关系，公司也不受理在3个月内的复职请求。8 辞职的权责8.1 辞职人员辞职时应填写辞职申请单，经过批准后即日办理工作移交手续；8.2 各部门主管或经理负责对下级辞退、开除时填写离职申请单组长一下辞职人员辞职申请签核；与离职人员谈话记录；离职人员工作、物品交接的审批；8.3 总经理负责组长以上人员辞职申请的签核；8.4 人力资源部负责离职人员的证件、物品的回收；计算出勤；主管一下 员工的薪资核算；放行检查。8.5 财务部负责离职人员薪资审核及发放；主管级以上人员的薪资核算；薪资带领单的保存9 作业内容9.1 离职的类别9.1.1 终止合同（1）劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。（2）劳动合同即将期满，公司提前30天通知，欲续签合同者，双方协商续签合同，未接到公司通知者，其劳动合同按期终止，本合同满前30 日内，若任何一方未提出续签意向，合同期满时自行终止。（3）除双方在劳动合同中领有约定外，一下条件为劳动合同终止条件。-不符合录用条件者，通过隐瞒实情转正者；-政府规定持证上岗的工种如司机、叉车司机、财务人员等，其持证资格丧失；-本公司经营期满（4）员工有下列情况之一的，公司可以终止劳动合同，但应该书面形式提前30天通知员工。-被证明不符合任职资格的；-绩效考核联系两次不合格的；-有重大失误给公司造成损失的；-不能或者不愿意服从公司正常工作调动的。9.1.2 协商解聘（1）劳动合同当事人双方协商一致，劳动合同可以解除；（2）员工如提出提前解除劳动合同，公司不给与经济补偿；如果公司首先提出解除劳动合同，公司将根据地方政府和劳动法相关规定给予员工经济补偿；9.1.3 辞退性解聘（1） 员工有如下情况之一者，公司有权单方面解除劳动合同，并不向其支付经济补偿金。- 在试用期内被证明不符合录用条件者；-严重违法公司的规章制度者； - 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大伤害者；（2）有下列情形之一者，公司在提前30天以内书面形式通知本人后，可以解除与其的劳动合同关系，并按照国家规定支付经济补偿金；- 员工患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原来的工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者；-员工不能胜任工作，经过培训或者调岗仍不能胜任工作者。-劳动合同订立时所依具的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的，（3）因公司缩减业务范围或者因公司经营条件或者管理方针变化产生员工过剩，公司有权依法裁人员；9.1.4 辞职性解聘（1）在试用期内的远攻 可以随时（至少3天，特殊岗位应该提前7天）提出辞职并解除劳动合同；（2）员工可以提前30天以书面形式向公司人力资源部提出辞职，可以解除劳动合同；（3）对负有保守公司秘密的员工应提前6个月书面形式提出辞职者，可以解除劳动合同；（4）员工有下列情形之一者，不得解除劳动合同，否则公司将按旷工处理，并保留依法追究法律责任的权利。-给公司造成经济损失尚未处理完毕者；-在劳动合同 中公司出资培训、分配住房等有服务期的约定，且服务期未满者；-被有关国家机关依法审查尚未结案者；9.1.5 开除。员工因触犯法律、严重违反公司的规章制度或者犯严重过失者，给予开除，计薪到开除之日止。9.1.6 自动离职。凡无辜擅自月旷工3天以上，年累计旷工15天以上者，均作自动离职处理，解除劳动合同不做任何补偿；9.2 离职申请辞职需要提前填写离职申请单，提前30天提交到部门批准报公司人力资源部审核。9.3 离职手续9.3.1 各部门人员辞职时，由其部门文员到人力资源部凭员工辞职申请书领取员工离职申请单，由辞职 人员本人填写，提交相关部门审批，核准后方可办理离职移交手续；9.3.2 人力资源部根据核准的正式离职日期，通知离职人员办理离职手续。离职人员拿到离职申请单后，依照时间和离职手续所列事项，到所在部门、人力资源部办理工作移交、印章、所领用物品、工作证、识别卡、饭卡、所借物品、钥匙、车辆、住房等相关资料；移交清单和离职申请单都核准后，交由人力资源部核算薪资，交财务部领取薪资；9.3.3 薪资结算方式（1）员工辞职者。为了配合财务部每月的收支预算，所有辞职人员的薪资均需公司统一发放日领取（有财务部确定每周一次）或者可以填写薪资带领单财务薪资带领方式，带领时应提交带领委托书，带领人身份证和带领申请单一式三份，财务部、带领人、本人各持一份，离职人可以给财务部个人账号，由财务部直接汇款给离职者；（2） 急辞者。由于员工家庭或者其他原因需要急辞职者，给公司的人员增补造成困难，从而影响工作，所以急辞职者应给与公司补偿，特规定急辞职人员在薪资中扣除工资总额的20%，薪资在离职之日发放。（3）工厂员工开除者，除厂纪、厂规、管理条例处罚外，另加扣7天工资，薪资在离职之日发放，造成损失者赔偿损失；（4）工厂辞职者。发放正常薪资，薪资在离职之日发放，若被辞退者有失职、失误操作给公司造成损失的， 也应该扣除相应的赔偿金额；（5）自动离职。员工个人原因离开公司，不发放薪资，薪资作为给公司造成损失的赔偿金额；对于没有交接给公司财产造成重大损失的视情节轻重报送当地公安机关处理。（6）试用期不合格者。扣除相应的处罚及其他扣款后，薪资在离职之日发放。9.3.4 离职人员的物品放行条经人力资源部批准后，经保安核实无误后方可放行离厂；9.4 离职人员行李放行（住在公司宿舍的员工） 离职人员行李收拾好今后应先放在保安处，如需要同宿舍员工在场的应该通知同宿舍员工到场；9.4.2 如果未按规定办理行李，出现宿舍物品丢失应该承担责任。9.4.3 住宿退出后不准再入宿舍。 解释权在公司人力资源部。自签发之日起执行，修改亦同。中国木业投资控股有限公司贵州巨方木业制造有限公司二零一一年四月十六日