材料设备选型定板作业指引.doc

材料设备选型定板作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人一、图示二、概述目的对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。适用范围 适用于公司房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。定义根据房地产企业的实践经验，在目标成本确定和招标实施之前，项目设备和材料应提前限定技术参数和标准、大致品牌范围、目标成本范围及部分材料样板，此过程即材料设备选型定板。三、工作程序3.1材料设备初步策划1) 材料设备的日常研究：投资研发中心主导、规划设计部配合，从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写材料设备信息收集表；招标管理部负责相关材料设备的外部供应市场情况汇总分析；工程成本管理中心主导、成本管理部配合，开展材料设备的市场价格收集整理。2) 项目初步设计完成后，投资研发中心根据以往项目经验组织编制项目材料设备清单（策划版）；材料设备类型可参照材料设备一览表（模板），并根据项目不同进行筛选、罗列。相关部门工作要求如下：a) 投资研发中心、规划设计部确定材料设备的规格、标准、功能要求及应用的建筑类型、部位，并尽可能提供图纸或样品照片，同时可推荐可选供应商；b) 工程成本管理中心提出并确定供应方式和目标成本；c) 营销客服部提出材料设备档次、外观效果及其他涉及客户层面的要求；d) 工程部针对材料提出工程实施影响因素；e) 招标采购部推荐可选供应商，提供材料样品供比对、参考。3) 投资研发中心组织对项目材料设备清单（策划版）评审，参与部门包括：工程成本管理中心、规划设计部、成本管理部、招标采购部、工程部、项目部、物业公司及地产总部副总裁、总裁。投资研发中心负责会议纪录、汇总评审意见。项目材料设备清单（策划版）根据评审意见修改后报投资研发副总裁、工程成本副总裁审核，总裁审批。对未达成统一意见的，可逐步深化并在项目材料设备清单（实施版）确认。4) 招标采购部应根据审批的材料设备清单，组织投资研发中心、规划设计部、工程部、工程成本管理中心、成本管理部开展针对项目所使用材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。3.2材料设备选型定板1) 施工图设计完成后，规划设计部在项目材料设备清单（策划版）基础上逐步深化，直至施工图内部评审后一个月内完成项目材料设备清单（实施版）。2) 项目材料设备清单（实施版）中要点说明：a) 有关部品的档次、功能及客户需求：由营销客服部、规划设计部和投资研发中心共同商议决定；b) 材料设备技术标准：规划设计部视工作进度尽量完成；如不具备详细的技术资料，亦需进行性质表述，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样，并向招标采购部提供技术资料要求或图纸；c) 材料设备数量或面积数：成本管理部予以确定；d) 涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，由招标采购部在项目采购策划环节予以最终确定；e) 涉及建筑外观或观感的重要部位材料设备，投资研发中心主导、规划设计部配合，组织设计单位参与确认。3) 规划设计部牵头完成项目材料设备清单（实施版）后，组织投资研发中心、成本管理部、工程部、项目部、招标采购部、物业公司参与评审并会签后，报区域公司副总经理、总经理确认，最后报总部投资研发副总裁、工程成本副总裁审核、总裁审批。对未达成统一意见的，各部门在采购环节需特别关注，并尽量在启动单项采购前予以落实。3.3材料封样、移交、保存1) 项目部编制材料设备采购计划报招标采购部，按照采购管理制度进行采购。2) 规划设计部负责对供应商提供的材料样板（甲供、甲指类）确认并封样；封样时，应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。3) 封样后，规划设计部应填写材料封样清单和材料设备样板目录，并将材料设备样板目录复印件送项目部存档；属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。4) 封样后的样品由规划设计部移交项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。5) 工程施工阶段，项目部组织对进场材料设备的验收，具体按材料设备验收管理作业指引执行。四、支持性文件4.1采购管理制度4.2材料设备验收管理作业指引五、记录表格5.1材料设备信息收集表5.2材料设备一览表（模板）5.3材料封样清单5.4材料设备样板目录