新员工入职培训管理制度003.doc

新员工入职培训管理规定目 录第一章总则第二章培训计划第三章培训管理第四章培训实施第五章培训评估第六章培训特别规定第七章附则第一章总则一、目的为规范公司新员工入职培训管理，使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范，了解企业情况及岗位情况，并快速地胜任新的工作，特制定本制度。二、适用范围新员工入职培训，除人事管理制度及培训管理制度另有规定外，均依本制度执行。第二章培训计划三、培训目的l让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等，帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。l让新员工体会到归属感，满足新员工进入新群体的心理需要。l为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。l提高新员工解决问题的能力，并向他们提供寻求帮助的方法。l加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。四、培训内容l企业的发展历史及现状。l企业的组织机构及部门职责。l企业的经营理念、企业文化、规章制度。l员工职业化培训（心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪）。五、培训分为三个阶段l公司培训l部门培训l试用期转正计划六、公司培训1、培训目的传授各种知识，并使新员工重点了解下列两大项内容2、培训内容3、公司概况l公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展趋势；l公司组织机构，各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况4、相关规章制度；l人事规章制度，主要包括：薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、考勤制度等l财务制度，如费用报销制度l其他，如商务礼仪、职业生涯规划5、培训讲师培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价，并提供给该员工未来的部门培训的负责人，以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。七、部门培训1、培训目的让新员工学习未来实际工作需要的技能。2、培训内容l新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度l掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作l未来工作可能会用到的技能和技巧l掌握与其他兄弟部门的协调与配合，培养团队精神l对工作乐观、积极的态度，对企业、部门充满信心，对客户真诚服务的信念3、培训讲师培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人，必须具有丰富的工作经验和规范的技术，以免误导新员工。八、试用期转正计划试用期转正计划即为试用期，让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。试用期转正计划内容：各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务，制定科学合理的新员工试用期转正计划培训内容，并按照先易后难，由浅入深的顺序开展培训，培训方式以实操为主理论为辅，使新员工尽快适应工作。九、对于以上三个阶段的培训，可以根据需要和具体情况，酌情灵活运用，交叉安排、拟订培训实施计划。第三章培训管理十、培训管理由公司人力资源部负责管理，各部门予以配合。十一、培训时间由公司进行集中培训，时间为新员工入职后的1个月内必须开展入职培训，为期1天；第二阶段的培训，起始时间为新员工入职当天，为期1个月天；第三阶段的培训，起始时间为新员工入职当天，为期36个月。十二、培训纪律受训员工在培训期间不得随意请假，如有特殊原因，须经所在部门经理审批，并将相关证明交至HR（人力资源部），否则，以旷工论处。十三、奖惩措施培训期间无故迟到、早退累计时间在3060分钟者，处以50元扣薪；超过1小时，以旷工半天处理；情节严重者，做劝退处理。十四、培训考核培训结束后，HR（人力资源部）组织相关人员对新员工入职培训效果进行考核，考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级，具体标准及相应的人事政策参见下表。评分表现措施5分表现特别突出，工作态度和技能都到达优秀标准提前通过试用期4分工作态度很好；工作中有些小错误（技能不足），但是没有任何大错误（比如迟到、小聪明）通过试用期3分工作态度好；工作中存在问题（比如不准时完成任务、拖沓），工作不饱和考虑延长试用期2分还需要观察延长试用期1分工作态度不好，学习改进趋势也不明显试用期不合格0分已经离职，或还未建立辅导关系试用期不合格第四章培训实施十五、培训讲师的确定新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员，因为公司内部人员是最熟悉公司的人。公司高层、HR（人力资源部）经理、部门主管、专业技术人员都可以被邀请来就不同的内容给新员工做培训十六、相关设备和设施在新员工入职培训实施过程中，会使用到投影仪等设备，在培训实施前，要将这些设备的准备工作落实到位，以保证培训工作的正确进行。十七、培训时间和培训内容的安排对新员工进行培训时，HR（人力资源部）应事先制定培训计划，做好相应的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表1、公司培训培训内容实施时间培训地点培训讲师培训方式培训主要内容公司概况1.5小时会议室HR（人力资源部）集中授课l 公司的经营理念和发展状况l 公司的组织架构、管理体系和各事业部职能l 公司的经营业务和主要产品l 公司在同行业中的竞争力状况公司文化HR（人力资源部）集中授课l 公司价值观l 公司战略l 公司道德规范人事规章制度以及其他制度1.5小时HR及相关部门集中授课l 聘用制度l 培训制度l 薪酬福利制度l 绩效考核制度 职业化培训3小时HR（人力资源部）集中授课l 心态l 沟通l 工作方法和技巧l 职业礼仪2、部门培训实施时间培训内容入职当天l 本部门概况介绍，包括人员引见、部门工作及工作环境等l 部门管理制度介绍入职一周l 一周内，直接上级与新员工进行正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问l 对新员工一周的表现做出评估，并确定一些短期绩效目标l 设定下次绩效考核的时间l 发送记录文档给HR（人力资源部）入职一月直接上级与员工面谈，讨论试用期一个月以来的表现，发送记录文档给HR（人力资源部）第五章培训评估十八、每开展一阶段培训项目，培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检查。检查方法包括测试、现场操作等。十九、培训讲师于培训结束后一周内，评定出新员工的测试成绩，并登记在“新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式录用的参考。二十、因故未能参加测验者，事后一律补考，否则不予以转正。二十一、每项培训结束时，HR（人力资源部）和培训教育部根据实际需要开展新员工入职培训意见调查，要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测试试卷一并收回，以此作为培训效果评估的参考依据。二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果，分发调查表，用人部门主管或相关人员填写后收回，以此作为评估长期效果的参考依据。二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告，呈报用人部门主管、导师、人力资源部经理及公司高层，以此作为新员工录用转正的参考。第六章培训特别规定二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明，例如发薪方法及日期，晋升制度，休假及请假规定，员工福利制度，作息时间及轮班制度，迟到、早退、旷工处分办法，劳动合同协议，聘用，解雇规定，在职员工行为准则等。二十五、培训人员培训新员工时，还应注意以下几个方面。l要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任，真正掌握了业务知识。l要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。l要训练新员工的礼仪修养，养成礼貌待人的良好习惯。l对校招人员，要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别，意识到自己的责任。l要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。l注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情，公司全体员工都有责任参与新员工入职培训工作。第七章附则二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责，其修改权、最终解释权归人力资源部所有。