行政部各岗位职责1.doc

石药银湖制药有限公司行政部各岗位职责文件编号XZB/SMP/RY/001/A01页码1/4执行日期2012年02月10日分发序号目 录【目的】-2【适用范围】-2【职责】-2【定义】-2【内容】-2【相关文件/记录】-4【历史修订记录和原因】-4起草人审核人批准人部 门/职务行政部行政部负责人副总经理签 字日 期文件发放范围：质量保证部、人力资源部、行政部【目的】 建立行政部各岗位职责，保证各区域工作有序进行。【适用范围】 适用于行政部各岗位人员。【职责】行政部各岗位人员履行本岗位职责，行政部负责人负责监督。【内容】1 行政主管1.1 负责公司安保工作。1.2 负责公司各区域的绿化管理工作。1.3 配合生产部每季度组织公司各部门进行一次消防演练。1.4 负责行政部对外协调工作。2 公寓、物业管理员职责2.1 负责公寓楼公用设施维护、维修协调工作，负责公寓楼每周一次安全、卫生检查工作。2.2 负责家属区住房渗漏修补及设施故障维修的协调工作，负责检查家属区的卫生清洁情况。 2.3 负责物业费、暖气费的收缴和住户的充电工作。2.4 协助业主委员会定期召开业主大会，商讨物业管理的相关事宜。3 保洁员3.1 负责分管公司区域大路、办公楼楼道涉及楼梯、连廊区域涉及楼梯、公寓楼楼道楼梯、公用卫生间、职工澡堂、活动室的卫生清洁。 3.2 厂区卫生清洁，每天按时清扫并不时巡视，对不清洁的地方随时清理，保持地面干净整洁、无烟头、无杂物、无积水。3.3 公寓楼、办公楼和活动室的清洁，包括：楼道内的门、窗、玻璃、扶手、地面、洗脸池和卫生间的清洁；做好本区域卫生的全天维护，保持干净整洁、无尘土、无烟头、无杂物、无积水、无异味。3.4 负责公司食堂、公寓楼、卫生间及厂区内所有垃圾的清理和垃圾桶的清洁 。3.5 维护公司区域内公用设施，发现有损坏的设施要及时报告以便及时处理 。4 绿化员4.1 负责公司区域内绿化美化工作，并管理各种绿化用设备器具。4.2 按时对花草树木进行换土、施肥、浇水、修剪和病虫防治，负责按季节栽种花草树木，保证成活率98%以上。4.3 及时剪除草木的残枝病叶，并清除枯枝落叶。 4.4 负责绿化区的清洁，草坪内杜绝杂草、异物。4.5 负责绿化区域管理，对不爱护花草树木、破坏绿化的行为劝阻，对劝阻不听者上报公司处罚。5 保安5.1 负责公司所有财产安全保卫工作，负责按时检查监控设施，发现异常及时上报或处理。5.2 公司南门保安 负责公司报刊、杂志、信函的收发，并登记。 监督公司员工上下班考勤打卡，对违反规定者上报人力资源部处罚。 负责车棚的管理，检查车辆存放秩序，保持车棚卫生清洁，加强治安防范，防止车辆丢失。 文明执勤，执行来客登记制度，开启、关闭大门。 对于外来车辆进入厂区进行登记，出厂门要停车检查。 5.3 公司西门物流保安 5.3.1 履行车辆出入登记手续，人随车、车随人，杜绝公司人员或外来客人出入，禁止自行车、摩托车出入。 5.3.2 对出入车辆认真检查，出厂物资必须凭票据（或出门证）方可放行，确保公司财产不受损失。 5.3.3 不受时间限制，随叫随开，确保公司物资及时出入，并登记台账。 提高警惕，发现可疑情况及时向部门领导汇报。5.4 严格遵守厂规厂纪，工作期间不允许脱岗、睡岗或做与工作无关的事。5.5 每月对登记的台账记录收缴并归档。6 夜间巡逻岗位6.1 保安班长安排并监督检查巡逻员的巡逻工作，是两个厂区夜间巡逻任务的第一责任人。6.2 巡逻期间：晚22：00至次日早8：00。6.3 巡逻范围：全公司范围。6.4 巡逻次数：要求每晚不少于6次，凌晨1点至4点期间不少于4次，每次间隔不超过40分钟，以监控与电子巡更仪记录为准。6.5 巡逻期间严禁人员、车辆出入（夜班上下班人员以及晚上发货车辆除外），特殊情况呈报当晚值班干部批准。6.6 巡逻人员发现可疑人员应及时追查，遇有盗窃行为，应沉着冷静，立即予以制止，并敢于同不法行为做斗争。6.7 巡逻时发现火灾隐患，应在第一时间采取灭火措施，并及时上报公司值班干部。同时迅速拨打火警119：发现地震等自然灾害时应及时通知公司所有人员，并采取有效防护措施。6.8 巡逻人员必须携带防卫器材、照明工具，禁止单人执行巡逻任务。【相关文件/记录】【历史修订记录和原因】文件修订历史修订号修订原因执行日期A00企业更名，组织机构调整，统一换版2009年08月12日A01公司增加西门保安和巡夜人员2012年02月10日