职务代理人制度002.doc
职务代理人制度一、目的为使本公司各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，得以正常工作，并能培育和强化公司储备干部的领导及管理能力，完成公司的人才梯队建设，增强员工的代理意识，特制定本制度。二、适用范围适用于本公司的各类关键岗位和人员（组长级以上人员）三、职责 人资中心：31人资中心负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作；32人资中心按照本办法要求核实干部阶层代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单；33人资中心按照本制度要求落实对干部阶层代理人的培训和评价工作，并建立代理人档案；各部门：34各部门按照本制度要求向人资中心提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单；35各部门负责对本部门有异动之代理人与被代理人，应及时更新职务代理人名单，并及时向人资中心提报；35各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。四、具体事项4.1代理权之产生与消失凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。4.2代理原则代理人资格以公司人资中心公布的代理人名单为准,至少应设二位代理人;代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字;代理人有多位,其代理顺序一般应按下列原则a) 同部门正副主管互为当然职务代理人；b) 部门内之下一级主管；c) 部门内对各项业务状况最了解之人员；d) 同部门内其他科室主管；e) 部门内职称较高之人员；f) 部门内年资较长之人员。 指定一个或多个代理人,根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状况,如代理人代理有困难时,也可由代理人另选人代理或指定具体业务人员代理事务的处理,此时应填写”岗位职务代理人授权审批单”呈上级领导批准,并知会人资中心.被代理人应尽量完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便紧急情况使用,代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况.4.3代理手续启动被代理人出差、请假、或出席会议时，代理人在相关表格（如在被代理人的“出差申请单、请假单”）上签字确认被代理人出差请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情时，按公司人资中心公布的（岗位职务代理人名单），代理人员自动履行代理。4.4职务代理期间事项(事前、事中、事后)事前（被代理人在离职、出差、请假或休假等前，应完成事项）a) 将待办工作及持有资料移交职务代理人；b) 在出差单或请假单上，请代理人签字确认；c) 凡离岗达一周以上者，应以书面形式向代理人交代授权及工作计划项目；d) 设定离岗期间的紧急联络方式；e) 被代理人未完成上述工作的不得离岗，如因交待不清以致延误工作者，应自负完全责任。事中（职务代理期间应完成事项）4.4.2.1如遇被代理人请假或出差等不在岗位状况时,除与公司政策及费用和重大人事任免有关的事务审批外,代理人之权责于被代理人相同;一般有如下事项:a) 代理各类公司的签批；b) 代理被代理人职务说明书内规定的工作事项；c) 例行性工作的处理；d) 临时突发事件的处理；e) 上级交办事项的处理。4.4.2.2代理人在代理期间如遇重大、紧急突发事项，应随时与被代理人联络，协同处理；4.4.2.3代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱，敷衍行为；4.4.2.4直属主管应确实督导各项代理工作有效执行。事后（销假（差）后应完成事项.1代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人作详实的局面或口头报告.2被代理人返回办公室位置后，应主动向有关（职务代理人）查询被代理期间所交办的各项事务及完成状态；.3直属主管应确实督导代理人在代理期间的工作项目是否已移交给被代理人并了解代理人在职务代理期间之所开展工作的状况和效果。代理期间代理人与被代理人并负同等责任,不得卸责五、岗位职务代理人的培训与激励5.1负责组织干部层级代理人的培训和评价工作，培训重点为如如何何履行代理人职责和职责道德教育以及相关的管理理论和方法的培训；5.2负责对部门关键岗位的代理人员的培训和评价工作，对有特殊资格要求的岗位代理人要合理规划，做好备份人员的培训工作。5.3原则上,职位轮调或升迁时，公司应优先考虑该职位代理人；5.4对表现优异的代理人员，相关部门或人资中心可提报总经办按照员工奖惩管理规定予以奖励。5.5对不适合或不能胜任代理人的，人资中心或各部门要予以调整，及时更新“岗位职务代理人名单”对在代理期间不能认真履行代理职责，玩忽职守给公司造成损失的，公司将按照员工奖惩管理规定功相关法律法规进行处置。六、表单记录6.1岗位职务代理人名单 6.2职务代理人审批单 6.3岗位职务代理人授权审批单制定: 审核: 批准日期:2011-5-09 日期:2011-5-09 日期序号部门岗位名称现有人员代理人第一位岗位第二位岗位1234567891011121314151617181920212223242526制定: 审核: 批准:6.1岗位职务代理人名单 6.2职务代理人审批单 被代理人联络方式:部门名称需代理岗位(职务)代理人姓名代理人职称或职级代理时间自 年 月 日 时始至 年 月 日 时止代理工作内容及职责申请单位中心领导资格审定意见(人事部)6.3岗位职务代理人授权审批单 被代理人联络方式:部门名称需代理岗位(职务)原代理人原代理人授权对象姓名代理时间自 年 月 日 时始至 年 月 日 时止代理工作内容及职责申请单位中心领导资格审定意见(人事部)
