考勤请休假管理制度.doc

新密市环新生活垃圾处理有限公司考勤、请休假管理制度一、目的为了规范公司考勤、请休假管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。三、考勤制度1.年度作息时间表：周一至周五：上午下午冬季 10月 1日4 月 30 日夏季 5 月1日9 月30 日8：00-12:008: 30-12:0013:30-17:3013:00-17:00备注：行政后勤部门（包括办公室、财务部、销售部）实行每周5天工作制，周六日为休息时间，其他部门执行月26天工作制。全体员工都必须自觉遵守工作时间安排，具体作息时间调整，以办公室通知为准。2.打卡制度 公司实行上、下班指纹录入打卡，各部门到公司指定地点打卡，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。2.1行政后勤部门 2.1.1打卡次数：一日四次，即早上上班打卡一次，中午下班打卡一次；下午上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.1.2因停电、打卡器故障未能打卡时，各部门全体员工应在上班前、下班后到办公室进行手工考勤，并由本部门经理签字证明当日的出勤状况，报主管副总批准后，月底由办公室据此统计考勤。2.2生产车间及生产部由于生产车间工作性质不同，则同时实行指纹打卡和手工考勤制度。2.2.1打卡次数：一班两次，即上班前打卡一次，下班后打卡一次。2.2.2手工考勤由班长每天上班前进行考勤统计，并如实填写。2.2.3手工考勤每月月底由班长交车间主任，经车间主任核实后交到办公室进行统计。2.2.4因停电、打卡器故障未能打卡时，当班班长应在当日手工考勤上注明情况，由车间主任签字证明当日的出勤状况，报主管副总批准后，月底由车间主任据此上报考勤。2.3打卡时间为上班前半小时内和下班后半小时内，其他时间打卡视为无效。2.4因公外出不能打卡，事后2日内须持其部门主任/经理签字的未打卡说明，到办公室备案，否则按旷工处理。2.5因个人原因忘记打卡的，由本人填写未打卡说明，其上级主管签字，但每人每月每人只能签1次，1次以外每发现1次罚款50元。2.6车间主任及部门经理不打卡，上下班统一到办公室签到。2.7公司总经理、主管副总可免打卡。四、加班管理1.定义本规定中所指的“加班”，包括加班、加点两种情况。加班是指车间生产人员在节假日或当月满勤后仍照常工作的情况。行政后勤部门不存在加班，休息日必须有一人以上值班。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不视为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可视为加班，加班最终由部门经理审批，否则视为无效加班。2.加班申报及补偿规定2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后两个工作日内补填加班申请表。加班申请表经班长同意，车间主任审核批准后有效。加班申请表必须在加班后两日内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至车间主任批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。2.3员工加班，也应按规定打卡，并由班长进行手工考勤记录，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无车间主任批准的加班，公司不予承认加班。2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。2.5加班的补偿2.5.1员工在排班休息日的加班，原则上可优先考虑调休形式补休，如员工自愿放弃调休方式补偿，则可以用工资形式进行补偿。2.5.2调休则应根据成产需要由车间主任统一进行安排。加班可按1：1的比例冲抵病、事假，但必须在当月请假前有加班的情况下才可执行。2.5.3工资补偿则是车间员工当月工作日达到26天后仍正常上班的，超出部分按基本工资100%发放。2.5.4车间员工在国家法定节假日加班时，除发放基本工资外每人给予补贴50元/天。加班时间不够一个工作日的工资按7元/时计算。3.加班的申请、审批、确认流程3.1加班申请表由车间主任在办公室领取，加班统计周期为上月6日至本月5日。3.2办公室文员负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到班长处领取加班申请表，加班申请表经班长签字，车间主任审核批准后有效。填写并履行完审批手续后交由办公室保管。3.3人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交办公室，逾期未交的加班记录公司不予承认。4.调休4.1员工调休需提前申请，上报至车间主任，由车间主任统一协调，并以不影响车间生产为前提下当月完成。调休需在手工考勤上注明调休，若确认当月有加班，可根据加班实际天数确定调休天数。4.2当月调休最小单位按0.5天计算。4.3行政后勤部不存在调休。4.4员工自行调休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。五、各类假期规定1.病假1.1员工休病假需提供县级以上医院或市医保定点医院开据的病假条和诊断证明，否则按事假处理。 1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。1.3病假期间工资发放标准1.3.1员工工龄满1年不足2年者，病假期间发本人基本工资的60%。1.3.2员工工龄满2年不足4年者，病假期间发本人基本工资的70%。1.3.3员工工龄满4年不足6年者，病假期间发本人基本工资的80%。1.3.4员工工龄满6年不足8年者，病假期间发本人基本工资的90%。1.3.5员工工龄满8年以上者，病假期间发本人基本工资的100%。1.3.6请病假原则上不超过三个月，超过三个月者办理辞职手续。2.事假2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。2.2休事假需按公司规定提前填写请假申请表，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。2.3休事假每天扣除日基本工资的100% 2.4试用期员工请事假的，应酌情延长其试用期。3.法定节假日休假3.1员工每年有11 天国家有薪假日(“元旦、清明、端午、中秋、五一”各一天，“十一国庆节、春节”各三天)，女职工另有“三八节”半天有薪假日。（生产车间根据生产情况另行规定）。3.2在以上国家法定假日上班（值班）的生产员工，其加班费按公司规定处理。3.3享受节假日补助的，不再享受调休假。4.婚假4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工）可享受3天婚假；4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交办公室备案并一次性连续休完；4.4婚假为有薪假，休假期间工资按基本工资的100%发放。5.产假与哺乳假5.1符合国家计划生育政策的由公司正式聘用的女员工享受产假，其余按病假处理。5.2女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。5.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天。5.4产假期间的工资按基本工资100%发放，产假期满，需增加假期的按事假执行。5.5有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。5.6男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续3天陪产假。5.7产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。5.8产假、陪产假均须将休假起止日期报办公室备案。6.丧假6.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。6.2祖父母、外祖父母、兄弟姊妹丧亡可休假1天。6.3需去异地料理丧事的，可根据路程远近，另给予相应路程假。6.4丧假为有薪假别，休假期间工资按基本工资的100%发放。7.工伤假员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写工伤报告表。经办公室审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。8.公司年假8.1年休假的原则8.1.1维护员工权益的原则，对符合年休假执行标准的员工，原则上每年都应安排休假。8.1.2统筹兼顾、合理安排的原则，要根据工作、休假“两不误”的要求，在确保各项工作正常运转的前提下，分期、分批安排好员工的年休假。8.1.3时效性原则，年休假原则上一次性休完，不拆分休假。 确因工作需要当年不能休假的，可转到次年6月30日以前和次年年休假一次休完，超过次年6月30日作废。8.2年休假执行标准8.2.1在公司连续工龄满1年以上不足5年的，每年休假5天；8.2.2在公司连续工龄满5年不足10年的，每年休假10天；8.2.3在公司连续工龄满10年以上的，每年休假15天；8.2.4国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。8.3年休假的计划安排8.3.1总经理、副总经理、部门总监的年休假计划应事先报董事长审核；8.3.2部门经理、副经理的的年休假计划应事先报总经理审核；8.3.3各部门要采取切实有效的措施，确保休假时间能得到保证，高管人员要带头执行年休假制度。8.4年休假的审批程序8.4.1员工应根据年休假计划，提前1周向所在部门提交年休假申请，经部门负责人和主管领导审批同意并报办公室备案后，开始休假；8.4.2部门经理以上管理人员年休假，提前2周向办公室提出年休假申请，并经主管领导批准；8.4.3部门负责人年休假期间，应由部门主管领导指定一名主持工作的临时负责人。8.5有下列情况之一的不享受年休假8.5.1员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；8.5.2累计工作满1年不满5年的员工，请病假累计2个月以上的；8.5.3累计工作满5年不满10年的员工，请病假累计3个月以上的。8.6年休假期间的工资待遇8.6.1员工年休假期间，原享受的薪酬保险福利待遇保持不变；8.6.2确因工作需要不能安排年休假的，经上级认定，可按当月日基本工资标准予以发放。六、请假制度1.员工必须严格遵守请休假制度，凡是未办理请假手续或请休假未经批准而缺勤者，一律按旷工处理，人事助理在请假条或考勤表等上备注。2.如需续假者，必须按请假（或休假）程序办理续假手续，否则按旷工处理。3.员工休假必须提前申请提交请假申请表。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。4.请假原则上须由本人亲自办理有关手续，委托他人代理手续的视为无效，将按旷工处理。5.请假的核决权限 天数工种1天（含）以下2-3天4天（含）以上一般员工（固定工）部门主任/经理主管副总 总经理部门主任/经理主管副总总经理劳务工/临时工部门主任/经理主管副总注：如因上级主管外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门文员代为处理，事后补齐书面审批签字。6.对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。7.请假期间如遇有公休日或节假日的，公休日或节假日计入假期。9.销假制度9.1以上所有假期休完后上班的第一天必须到办公室销假。9.2请假期满需续假的，本人应在请假期满前一天再次填写请假申请表，如有个人原因不能回公司填写的，待本人假期满返回后两天内填写，并按照请假流程经各级领导审批。9.3请假期满未来上班以及领导不批准续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。9.4销假程序 9.4.1到办公室领填写本次请假的请假申请表的未完成部分，填写完毕后交由人事助理审核，备案。9.5提前返回及推迟返回销假9.5.1按请假时间休假并按时返回及提前返回的，直接补填请假申请表进行销假。9.5.2按请假时间休假但推迟返回的，除补填原请假申请表进行销假外，应再填写一份请假申请表，并注明原因。七、奖惩制度1.迟到、早退、旷工的界定：1.1上班以后15分钟未到工作岗位者，按迟到处理；上班以后超过15分钟不足30分钟未到工作岗位者，按迟到两次处理；上班以后超过30分钟不足60分钟（含30分钟）以内到工作岗位者，按旷工半天处理；超过60分钟则按旷工1天处理。1.2未经其直接上级批准，提前离开工作岗位30分钟内者，按早退处理，30分（不含30分钟）以上不足60分钟者，按旷工半天处理，超过60分钟则按旷工1天处理。1.3当月迟到、早退累计达到2次，按旷工半天处理；当月迟到、早退累计达到4次，按旷工1天处理。1.4未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。1.5旷工最小计量单位为半天。备注：因其它不可抗拒的原因或不是由于本人原因造成而迟到，经其部门领导查明确实，或报经主管副总核准后而提前离开岗位者，不按迟到、早退计入考勤。2.考勤违纪处罚2.1迟到、早退每次扣款10元。2.2旷工半天按个人日基本工资的100%扣除，旷工一天按个人日基本工资的200%扣除。2.3连续旷工2天或全年累计旷工达到5天以上者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。2.4无故不打卡者一律按缺勤处理，扣除当天基本工资。第一次发现记警告一次；第二次发现记大过一次；第三次发现按辞退处理。2.5人事专员在考勤上弄虚作假、徇私舞弊者，每发现一次罚款100元，情节严重者辞退处理。3.全勤奖励3.1行政后勤部门全体员工（包括车间主任和生产部经理）每月上班满22天为全勤，享受全勤奖100元。3.2生产车间全体员工（除车间主任和生产部经理外）每月上班满26天为全勤，享受全勤奖100元。八、其他各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。九、附则本制度的解释、修改、废止权归办公室。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。十、相关表样1.请假申请表2.加班申请表3.未打卡说明4.工伤报告表新密市环新生活垃圾处理有限公司 办公室2013年9月5日