大学生记者团办公室日常工作制度.doc

山东交通职业学院大学生记者团办公室日常工作制度为保证办公室有一个良好的工作环境，使老师和同学们有一个愉快的工作心情，树立良好的大学生记者团形象，特制定如下规章制度。一、 值班制度（1）值班时间：上午8：0011：30 下午2：004：00（2）值班人员必须严格按照值班表的顺序值班。值班人员必须亲自签到、签退，不得代签，严禁外界人员顶替值班。按时到达工作岗位，严禁无故不到、迟到、早退，如有特殊情况，请向秘书处请假；依据山东交通职业学院大学生记者团量化管理实施细则（试行）进行考核。（3）值班人员应负责维持值班秩序，整理好记者团的内务工作，并做好值班记录。（4）值班人员在值班期间收到的所有文件，需在办公室签到本上登记后，及时转交给文件接收人。凡因值班人员失误或不负责任的行为而造成的损失，借由值班人负责。（5）值班人员在值班时间不得使用电脑玩游戏、逛淘宝与工作无关内容。（7）值班人员不得在值班室进行各种娱乐活动，禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹，应营造一个良好的工作环境。（8）值班人员应当时刻保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序，下班10分钟前，应把办公室打扫一次，地板、门窗、桌椅等保持整洁，物品要摆放整齐。（9）值班人员下班时要检查办公室门窗是否关闭，做好安全防范工作，做到防火、防电、防盗，做好值班人员的正常值班和交接班。二、 办公室管理规定（1）非本团成员严禁随便进入办公室，如有工作上的来访者，值班人员应当及时登记。（2）团内人员持有办公室的钥匙，钥匙不得转借他人使用，如若丢失，追究相应责任人。（3）各部门人员应本着节约原则使用办公耗材及水电能源。（4）办公室各种设备和财物，不得随意挪动、转借、甚至破坏办公用品，如稿件、电脑、相机、桌椅等。（5）办公室内文件、资料、书籍团内成员可借出，需登记并及时归还，避免遗失损坏。（6）不准在办公室内吸烟、不准闲谈。（7）办公室内禁止带食品，办公桌上不准置放带有包装的饮料等。（8）在办公室尊重别人隐私和办公室制度，做到不听、不问、不传。 三、 办公室内文件规定（1）办公桌上不准堆放重要文件。（2）各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方。（3）未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件。（4）所有部门文件、资料等严禁外借。（5）未经部门同意，任何人严禁将所有的重要文件及其复印件带回。（6）办公室物品不得擅自带走，用完后放归原处。物品如有缺失，追究相应责任人。山东交通职业学院大学生记者团二一五年五月