办公用品申领登记制度.doc

办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，减少不必要的浪费，特制定本制度。一、本制度所指办公用品为低值办公易耗品、桌面用品及档案管理类用品。主要包括剪刀、胶带、回形针、订书器、美工刀、中性笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、计算器、电池等。二、全体员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于低值易耗品的非首次发放，实行以旧换新制度。三、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作私用。四、行政办公室根据本局办公用品实际消耗情况，于每月编制、提报下月办公用品领用计划，经局领导审批签字。临时急需的办公用品，由办公室负责人提出申请，经主管领导批准后购置。五、办公用品的发放及领用 1、行政办公室以科室及个人为单位，建立办公用品领取档案，并根据领取情况做以详实登记2、计算器、订书机、文件夹、笔筒等耐用办公用品，按标准发放后，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领，如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。4、我局应逐步实现无纸化办公，如有重要文件，在保证恰当行间距的前提下，进行双面打印。5、个人及部门负责人领取办公用品后按照行政办公室的要求，在相关登记表上签字确认。六、 会议期间办公用品的管理规定1、会议期间会务组应按需填写用品申领单，由会务组负责人审核签字后方可进行领用。 2、行政办公室需认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、会务组负责人、所领物品品名，以备核查。七、办公室职责1、办公室必须建立、登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、办公室须定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符及办公用品的正常使用。八、办公用品的交接与收回 1、办公室需根据领用清单仔细核对，填写办公用品交接登记表，并要求移交双方签字确认。2、遇有毁损的物品时，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，确定是否追究移交人的责任，并另行登记。3、遇有员工离职或调岗时，在物品清点及核对后，办公室应及时完成物品回收工作。个人办公用品领取登记表所在部门领取人序 号物品名称规格单位数量单价总金额领用日期及备注部门办公用品领取登记表部别部门负责人序号物品名称规格单位数量单价总金额备注/使用人会务用品申领单会议主题：会议时间：申请人：申请日期：序号物品名称规格单位数量是否领用备注会务组负责人签字：会议期间物品领取登记表会议主题会议时间领取人物品名称规格单位数量单价总金额领取日期会务组负责人签字：办公用品交接登记表 年 月 日日期物品名称单位数量移交人及所在部门接收人及所在部门备注：